基于两化深度融合下企业分阶段构建内部控制体系分析

2018-11-15 18:19张培
时代金融 2018年20期
关键词:内部控制体系分阶段构建

张培

【摘要】在两化深度融合下,如何分阶段科学构建内部控制体系已成为企业生存发展道路上面临的重大课题。在日常运营管理中,企业必须客观剖析内部控制体系漏洞问题,分阶段深化内部控制体系,加大内部控制力度,有效控制运营成本,顺利提高运营能力与效益。

【关键词】两化深度融合 企业 分阶段 构建 内部控制体系 分析

一、两化深度融合下企业分阶段构建内部控制体系基础与前提

在信息化时代背景下,经济事项运作流程体现在多个方面,比如,业务流、信息流,而在两化深度融合背景下,企业分阶段构建内部控制体系离不开现代化信息技术。也就是说,在分阶段构建内部控制体系中,企业需要根据自身各方面实际情况,以两化深度融合为切入点,将现代化信息技术元素巧妙融入其中,巧用有效的技术管理手段,深化構建的计算机信息系统,使其具有较高的自动维修能力,在日常运行过程中可以自动化处理各方面故障问题,避免影响内部控制工作的有序开展。同时,在多方面因素作用下,运行中的会计信息系统极易受到病毒等侵蚀,在分阶段构建内部控制体系中,企业需要高度重视计算机系统安全运行,加大对会计信息系统控制力度,制定可行的补救方案,避免运行过程中风险隐患问题频繁出现,有效降低日常运行中各方面支出的成本。在此基础上,在信息化、工业化二者深度融合中,企业要强调信息化以及自身所构建内部控制制度之间的深度融合,不断完善自身管理流程、业务流程,充分发挥内部控制功能作用,实时提高自身日常运营管理水平。在信息化与工业化深度融合下,企业内部控制效果和作用其中的现代化信息技术紧密相连,必须从各方面实际出发,深化利用现代信息技术,科学分阶段构建内部控制体系,明确内部控制要点、具体规则等,将现代化管理理念巧妙融入到日常管理各环节,在信息化元素作用下,将复杂的问题简单化,将简单的事情量化再流程化、固化,将日常各方面巧妙融入到统一的网络体系中,在内部控制作用下,科学开展各项经济活动,提升自身精细化与信息化水平。

二、两化深度融合下企业分阶段构建内部控制体系具体路径

(一)两化深度融合下企业内控体系三阶段

在良好深度融合背景下,企业内部控制体系构建可以分为三个阶段。在第一阶段,企业要从两化深度融合角度出发,科学构建合理化的内部控制体系,要符合新时期我国在企业内部控制方面制定的相关法律法规,促使构建的内部控制体系具有较高的可行度,能够从源头上最大化提高内部控制效果。在第二个阶段,企业要从不同方面入手科学制定内部控制规则,以两化深度融合为基点,将业务流程巧妙贯穿其中,促使内部控制规则、业务流程二者巧妙融合。在第三个阶段,企业要根据两化深度融合具体要求,结合分阶段构建内部控制体系要点,将构建的内部控制体系巧妙融入到日常管理各环节,深层次发挥内控体系功能作用,实现高层次内部控制。

(二)两化深度融合下企业内部控制体系分阶段构建

1.坚持具体问题具体分析原则,科学处理内控体系与管理制度关系。在两化深度融合下,企业要必须借助发展的眼光深层次把握日常开展的内部控制工作,客观分析内部控制体系分阶段构建中极易存在的误区以及具体原因,通过不同路径优化内部控制体系分阶段构建路径,避免陷入误区,要坚持具体问题具体分析的原则,客观分析分阶段构建内部控制体系中出现的问题,结合自身各方面实际情况,适当扩大分阶段内部控制体系构建范围。企业要在具体分析内控问题基础上,优化调整相关岗位,明确岗位人员具体职责,借助全员力量,共同分阶段构建两化深度融合下企业内部控制体系,强化内部控制意识的基础上,贯彻落实新时期内部控制法律法规与理念。在此过程中,企业要多维度准确把握内部控制体系具体作用,准确把握内部控制体系、管理制度二者间的关系,不要过于细化分阶段构建的内部控制体系,也包括内部控制具体规则,要明确内部控制体系分阶段构建中一系列影响因素之间的关系,准确把握内部控制体系、管理制度二者之间的区别,要将二者分离开,同时明确内部控制体系、管理制度二者要点,加大内部控制力度,避免构建的内部控制体系存在隐患问题,无法真正落实到两化深度融合下开展的内部控制工作。

2.坚持适度与成本效益原则,科学制定分阶段内控体系构建方案与方法。企业要坚持适度的原则,不要将日常运营管理中其他要素完全融入到分阶段构建的内部控制体系中,内部不同部门要具有一定独立性,相互影响、制约,避免出现岗位职责空缺或者重叠现象,确保分阶段构建的内部控制体系真正落到实处。企业要坚持成本效益原则,要客观分析当下自身运营特点,在权衡成本、效益两大元素中,规范分阶段构建内部控制体系,确保在其作用下,已构建的资金链得以深化,顺利实现最大化的经济效益,不断提高自身运营能力,有效防止运营过程中出现资金链断裂问题。此外,企业要根据两化深度融合具体要求,在分析各方面影响因素过程中,准确把握以往内部控制方面存在的一系列问题以及各类风险,从不同方面入手科学制定分阶段内控体系构建方案,在对比、分析中选出符合两化深度融合背景下内控具体要求的最佳方案,为分阶段构建内部控制体系做好铺垫,确保其和内控实际情况吻合,促使日常开展的内控工作更加科学、有效。企业要围绕制定的方案,优化分阶段内部控制体系构建方法,将其灵活作用到内部控制各个环节,科学处理各方面关系以及构建中出现的各类问题,规范化构建两化深度融合下的分阶段内部控制体系。

3.巧用信息技术手段,有效控制内部控制体系构建风险。在两化深度融合背景下,企业要根据分阶段构建内部控制体系要点,准确把握构建中极易出现的各类风险,科学应用现代化信息技术手段,科学构建内部控制管理系统,加大对内部控制体系构建中各类风险控制力度,科学处理内部控制以及内部管理之间的关系,避免构建的内部控制体系存在隐患问题,具有较高的有效性、针对性,符合两化深度融合具体要求。以此,更好地发挥分阶段内部控制体系具体作用,动态控制风险、流动资金等,实时提高自身整体运营效益。

三、结语

总而言之,在两化深度融合背景下,企业要正确看待构建的内部控制体系,以问题为切入点,以分阶段的形式,深化完善已构建的内部控制体系,促使内部控制更加规范化、合理化,能够有效指导日常开展的各项业务,科学控制资金流,以最小化的成本获取最大化的经济效益。以此,实时增强企业核心竞争力,走上健康稳定发展的道路。

参考文献

[1]张修贤.新常态下企业内部控制体系的构建与完善问题分析[J].中国乡镇企业会计,2017(09):233-234.

[2]郑仁勇,郭建,季超.以内部市场化管理为载体 开展全方位、全过程的全面成本控制[J].煤炭经济管理新论,2013(00):300-303.

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