信息技术在医院财务管理中的应用探究

2018-11-20 07:47付波
消费导刊 2018年6期
关键词:医院财务管理信息技术应用

付波

摘要:医院财务管理是医院管理的核心,对于整个医疗体系的运转具有举重若轻的作用;而随着信息技术不断渗透入各行各业。计算机高效、全面、低成本的特点使信息技术深入医院财务管理的各个环节在当前看来已是发展的必然趋势;基于此,本次研究就将结合实际工作经验,深入探讨信息化技术在医院财务管理中的优势和具体应用。

关键词:信息技术 医院财务管理 应用

医院财务管理作为医院正常运转的保障进而成为医院管理工作的重点,它将各种实物以货币的方式进行考量,并将其综合分配和运用:如何通过有效的方法发展医院财务管理,是每个医疗机构应该均必须要正确对待的话题。信息化技术对我国教育事业的发展有着深远影响,学校及社会各界需要对其给予充分的重视,而且,在我国颁布的《教育规划纲要》中,其也明确的将教育信息化的地位提升到了一个新的高度,使我国教育事业的信息化迈入了一个新的阶段,我国中职院校的信息化建设也开始飞速的发展,从目前的情况来看,信息化建设对医院的财务工作提出了更高的要求,要想做好中职院校的财务管理工作,面对信息化发展的大环境,各个医院也因该注意加强对自身财务人员的培养。

一、医院财务管理人员的现状

(一)专业知识与实际情况相脱节

随着我国教育水平的提高,各个医院在招聘财务管理人员的时候往往也是秉承着择优录取的原则,招聘了一批高学历的人才。但是从财务管理的角度来看,一个合格的财务管理人员需要经过长时间的工作实践和积累才能真正的将自身的工作能力进行提升,刚毕业的学生,其在理论上虽然已经形成了一套完整的体系,但是在实际的工作中,遇到实际的问题,却又往往不知道该怎么做,这种现象也导致了财务管理人员自身的理论知识与现实情况相脱节的现象。再加上医院的特殊领域以及历史原因,财务人员尽管具备了相应的理论知识,但是在处理是问题的工作中难免还是会遇到各种各样的难题。

(二)信息处理的能力不强

随着各大医院信息化进程的不断加快,医院的办学灵活性也变的更强,再加上医院业务的多样化使得医院财务管理工作更加的复杂,在这样的情况下,医院的财务管理工作有必要借助现代化高效的信息化手段来进行财务管理工作的进行,通过这种方法来实现时间成本和人工成本的降低。从目前的情况来看,各个医院财务部门日常的会计核算以及分析等工作还仅限于财务信息的收集以及记录,对信息技术的掌握程度还不够,信息处理的能力也有待进一步加强,对于自身需要的信息,医院的财务管理人员不能及时有效的进行获取。在加上医院财务管理人员信息化意识的薄弱,其财务管理工作的有效性以及及时性很难保证。如果财务一些有用的信息不能得到有效及时的处理,医院的财务管理工作甚至自身的发展规划都会受到影响。所以,这个问题必须给与重视。

(三)专业职能与工作地位的冲突

由于特殊的原因,医院的财务管理工作具有较强的特殊性和专业性,而这种特殊的性质也与医院经济秩序和经济效益有着重要的关系。对于医院的财务工作人员来说,其对于财务工作的操作和判断具有独立的决策以及判断能力,其也需要在实际的过程中做出决策和执行,以此来保障自身发展战略的执行。

二、信息化条件下中职院校财务人员的培养建议

随着市场经济体制的不断完善和经济一体化进程的加快,会计信息化是信息技术在财务工作中运用的提升,是观念上、理论上的创新。在新形势下,会计人员如何充分发挥其职能作用而更好地适应本职工作,是会计人员最关心的问题。

(一)接受创新,努力学握信息化手段

党的十七大明确提出要建设全民学习财务信息化工作。财务信息化是一门涉及会计、审计以及管理的等多个学科的综合性学科,具有很好的实用性。努力掌握信息化手段要求中职院校的财务人员能够打破传统的观念,具备相应的创新精神,要勇于思考和创造,不仅要关注本岗位的专业知识,还应该利用信息化的手段来进行工作的开展。

(二)转变工作职能,加强沟通

从会计的职能来看,基于信息技术的信息系统完成了更多的基本会计知识的录入和分析,这在一定程度上减轻了医院财务人员的工作压力,同时也为医院财务管理的高级管理职能提供了可能。此外,随着信息化水平的进一步提高,医院财务部门的工作与其他部门联系的会更加的紧密,在这样的背景之下,医院的财务管理人员一定要秉承着注重协调、加强沟通的原则积极地与其他部门进行沟通,及时的关注外部信息,这样才能真正在信息化的条件下做好中职院校的财务管理工作,这样各个医院的发展也才会有一个清晰科学的发展方向和目标,我国的医疗系统的发展也才能更加的顺利、和谐。

(三)加强对会计人员的继续教育,提高业务水平

所谓继续教育是指对从事会计工作的人员定期进行以提升政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,使之更好地适应社会主义市场经济发展要求的培训、再教育,这是会计队伍建设的重要内容。面对许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,应以自学为主,培训为辅;以专门培训为主,其他学习形式为辅进行职业教育。对会计人员的学习效果和工作绩效要进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为医院提供真实可靠的会计信息。

(四)通过信息技术,控制医院的成本核算在失常经济快速发展的大环境下,医院也比较看重经营管理

从目前的情况来看,成本核算和收费管理模块是各个医院当前收费模式比较常用的两个模块,而且,使用这两个模块最大的好处就是可以将各个子系统的数据进行最终的汇总,以此来保证数据的使用效率,并且让这些数据发挥自身最大的价值。但是随着我国社会的发展和医疗系统的进一步优化,我们发现,各个医院对于自身的销售管理和成本的管控也日益重要,如何在医院运营过程中提高对患者的服务质量已成为现阶段各个医院提高自身竞争力的重中之重,如何在降低成本的情况下依旧保证对患者的服务质量是目前各个医院很重要的问题。从这个层面出發,一定要在医院内部进行会计电算化的普及,这样在提高自身工作效率的同时,医院的财务人员可以留出来更多的时间进行财务分析和核算,从而保证可以从财务的角度来提升医院的经济效益,最大程度提升对患者的服务质量。

一国的医疗水平是一个国家综合国力的体现,而医院的财务系统也是一个医院能够保证自身顺利运营重要部门,并且财务部门的工作也是医院进行管理工作的重要活动,所以说,现阶段规范医院的财务系统工作是医院进行管理的重中之重。现代社会,信息技术改变了人类的工作习惯,也大大提升了社会的工作效率,基于信息化的技术来促进学校财务部门的工作,不仅可以提升医院财务部门工作效率,也是未来一段时间内医院发展的一个方向。这不仅能够提升医院的管理水平,也可以对医院提升自身的医疗服务水平和综合实力起到积极的推动作用。所以说,随着信息技术不断渗透入各行各业,计算机高效、全面、低成本的特点使信息技术深入医院财务管理的各个环节在当前看来已是发展的必然趋势,因此,在今后的过程当中,各个医院的财务部门一定要在工作中重视信息技术的应用,保证医院的顺利、健康运营。

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