烟草企业财务精益化管理要点探讨

2018-11-21 11:54徐虎
消费导刊 2018年13期
关键词:精益化烟草企业财务管理

徐虎

摘要:财务管理在企业管理中的地位举足轻重,一个企业经济效益的高低很大程度上由财务管理的水平来决定。随着全球化进程的加快,经营环境的变化,竞争的愈发激烈给烟草企业的生存和发展带来严峻的挑战。在此情形下,为降低成本,提高效益,实施精益化的财务管理就成为必由之路。本文对精益化财务管理的含义、实行的意义和必要性及方法策略进行了说明分析,仅供参考。

关键词:烟草企业 财务管理 精益化

一、烟草企业实行精益财务管理的意义和必要性

(一)意义

1.实行精益财务管理可以更好的契合烟草业特点,降低成本,提升市场竞争力。它通过消除烟草行业中浪费及不增值作业,降低成本,实现市场价格型烟草企业利益最大化,为企业发展增添内动力。

2.实行精益财务管理可以有效整合资源,增强企业内部的监督与合作,进一步优化组织结构,发挥财务管理业务职能,有效控制与管理经营风险,防范风险发生。

3.实行精益财务管理可以保证企业围绕战略目标发展。完善烟草企业精益财务管理机制,加强烟草企业财务管理及核算体系建设,可以为烟草企业决策提供有效信息,使烟草企业做出科学战略决策。

(二)必要性

当前全球化的经济形势不可阻挡,在此背景下企业的经营环境发生了巨大的改变,给企业带来了巨大挑战。原材料和人工成本的增加让企业的价格优势不复存在,银根紧缩致使融资困难截断了企业的资金链,行业政策和地区市场的变化更是让很多企业无所适从。原来的经营模式在现在的情形下很可能不再适用,这迫使企业不得不放慢扩张的脚步,重新审视自己的发展战略并做出更科学的交易决策,重新重视内部的管理挖潜和绩效提升,以便更好地进行成本的管理和优化,提高资金的使用效率,在广阔的市场中谋求立足之地。而要想达到降本提效的目的,精益财务管理无疑是最好的也是最有效的选择。

而比起一般的企业,烟草行业面临着更为严峻的考验。在我国,具体表现在以下两个方面:一是烟草行业经过多年的发展,市场趋于饱和,销量渐趋稳定,而烟草企业没有买价议价空间且卷烟价格统一,烟草企业利润空间增长变窄,上升空间变小,出现瓶颈利润。在扩大生产于提高效益无效的前提下,通过精益化财务管理降低成本就成为企业生存的,必由之选。二是精益财务管理,助力内涵发展已经成为国家对烟草行业的明确指示。2013年8月8日人民网发布的文章称国家烟草专卖局近日印发意见,要求行业各单位全面推进精益管理,不断提升企业管理水平。由此可知,精益财务管理已经成为国家对烟草企业的要求。烟草行业想在这种局面下挖掘利润空间,精益财务管理显示出无可比拟的,必要性。

二、对烟草企业实行精益财务管理的几点建议

(一)建设精益化的财务管理制度。

烟草企业的经营环境在不断变化,财务制度建设也应做到与时俱进。基于财务管理在企业管理中的重要性,财务管理的各项制度应具有规范性、指导性和可操作性。制度建设要从客观实际出发,在实践中反复论证,要具有较强的可操作性。制度建设要全面系统,内容涵括全部财务活动事项。制度建设要以财务管理流程为基础,明细实操过程,明确岗位职责。当行业内外经济环境以及政策要求发生变化时,及时对原有制度进行修订更新。

在财务制度完善的基础上,要严格制度执行以及完善监督机制,将制度落到实处,切实提高制度的执行力。

(二)实行精益化的预算管理。

在对“行业全面预算管理课题成果”进行学习推广的基础上,完善预算管理的考核评价体系,实现预算管理对各责任中心在企业整体目标实现过程中所作贡献的评价,对评价结果后续责任追究建立长效机制,提高预算执行水平和控制能力。

科学合理制定预算定额定率标准,提高预算编制的科学性,杜绝预算浪费。制定定额定率标准既要考虑所在地区的经济发展状况,又要结合行业实际。既要满足企业日常经营管理活动的需要,又要对预算管理有价值导向作用。

持续优化预算管理系统。以科学的定额定率标准为基础,与企业预算制度及流程相结合,逐步实现预算系统自动化编制和审核功能、实时数据跟踪和预警功能,提高预算管理的事前控制作用,促进预算管理在资源分配和使用效率上的提高。

(三)对成本费用实行精益化的管控。

对烟草企业成本费用的精益化管控需要做到以下两点:

1.贯彻科学优先的理念。科学优先就是以科学方法所获得的信息资料及直接研究结果作为决策参考。财务管理作为企业管理中专业性最强的部分,应该树立科学优先的理念,以准确数据为基础,把侧重点放在成本费用可控环节等精益提升点的全面深入的挖掘上,并以此直接结果为管理决策提供依据,至于作出决策需要考量的其他因素应该由领导层综合考量。

2.建立大成本控制体系。一直以来成本控制点落在财务部门,而财务部门真正能做的往往只是审核单据的有效性、程序的合法合規性等在既定法规和内控制度层面上的履行情况,对成本控制的大方向能做的有限。企业要想真正严格控制成本费用,应该建立大成本控制体系,把着力点放在归口部门,对关键项目和重要作业活动则需定期编制专题报告,在关口前移中做出有效管控措施,提升量本利报表等在职责部门的转化应用。同时还应辅助业绩考核导向,将成本控制职责与对应归口部门业绩挂钩,从源头上实现成本控制。

三、结语

新常态下,烟草企业精益财务管理需要紧跟时代发展步伐,转变思路,创新方法,在制度设计、预算管控、成本监控等方面寻找降本增效突破口以推动企业的效益提升。

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