地勘单位地质 资料的管理与利用

赖红艳

摘要：在地勘单位中，地质档案资料是重要组成部分，要确保地质档案的真实性、全面性，这样才能为地勘单位的长久发展服务。本文首先分析了地勘单位地质档案资料管理现状，接着提出了地勘单位地质档案资料的管理与利用策略。

关键词：地勘单位 档案管理 利用

在地质档案管理过程中，提高地质档案管理工作质量，运用现代信息系统来实现实体档案向数字化存储的转变，实现了管理方式的规范化发展，提高了地质档案管理的工作效率，也保障了数据信息的准确性。因此，地勘单位要明确地质档案的特点，认清地质档案管理工作的重要性，提出有针对性的措施来规范地质档案管理工作，从而为地勘单位持续发展提供智力支撑。

一、地勘单位地质档案资料管理现状

地勘单位对地质档案管理的任务就是收集地质、保存地质资料。部分地勘单位仍旧采取传统的纸质管理的模式，占据的空间比较大，而且对地质档案的长期管理不利。而有条件的地勘單位虽然已经实施了信息化管理模式，但是由于地质档案管理的规范化建设还存在漏洞，导致地质档案管理信息化的安全问题被提上日程。因为电子档案管理系统主要是通过用户名和密码进行安全性能防范，虽然相对比较方便，但是一旦出现密码泄露或者丢失，就会对地质档案资料的安全性产生威胁。此外，作为地质档案管理工作的实施者，档案管理工作人员是管理工作中最为活跃的要素，其综合素质对档案工作的质量产生直接的影响。在新媒体环境下，档案信息化管理过程中，要求档案管理人员具备良好的新媒体素质，运用办公自动化软件处理档案资料。但是现在很多地勘单位地质档案管理人员在计算机技术上的水平都不够达标，工作素养有所缺失，影响了地质档案资料管理与利用成效。

二、地勘单位地质档案资料的管理与利用措施

（一）推进地质档案资料的制度化管理

要提高地质档案资料管理成效，就要实施制度化管理，配备专业的档案管理人员，还要下拨资金添加专门的档案管理设备，从而确保地质档案的准确性和完整性。地质档案管理部门要加强专业管理的知识与技能培训，提升本单位的地质档案管理水平。要按照相关规定，结合单位自身实际，制定地质档案的管理制度。比如，文件材料归档制度、查阅制度等，从而让地质档案管理朝着制度化与规范化的方向发展。

（二）强化地质档案资料的信息化管理

随着信息技术的发展，地质档案管理不但要注重信息资源的共享，还要注重其合理利用。纵观传统地质档案管理模式，由于地勘单位在发展，档案信息也会逐步增多，纸质档案信息的重点性不突出。而在地质档案管理中进行信息化建设，传统纸质档案管理模式的局限性被打破，管理人员和查阅人员通过输入相应的关键词就能找到相应的检索信息，档案信息的重点性凸显出来，有利于实现其价值。要实现地质档案信息系统的有效应用，就要强化地质档案资料的信息化管理，这是重要的基础和保障。在地质档案管理中的进行创新的目的就是提高内部管理成效，根据系统纵深化发展的需求，注重平台化与智能化的发展。也就是说，平台化就是在地质档案管理过程中，建立协同化的信息共享平台。而智能化就是除了系统自动化的基本功能，还要实现对地质档案信息的分析、归纳与比较。要顺应地质档案管理的发展趋势，就要注重设计的人性化。结合国际化的地质档案信息系统技术，方便使用和维护，融入知识管理理念，进而提高地质档案的管理成效。

（三）加强科技档案信息的收集工作

作为地质档案工作的起点，档案资料的收集显得至关重要。由于地质勘探档案的种类相对比较多，数量也非常多，包括自然研究、设备管理、工程建设、环境保护、气象测绘等。针对地质档案管理不同阶段进行明确的划分，确保各个环节的工作人员职责，避免互相“踢皮球”的现象出现。要进一步协调档案档案管理跟其他部门之间的合作关系，针对信息化资料收集出台管理细则，提高地勘单位对档案管理信息化的认识。所以，地勘单位地质档案工作人员要具备工作责任心，能够积极主动的到基层开展资料收集工作，跟地质技术工作人员地质科研单位等保持联系，建立地质档案材料的收集与整理体系，抓住其中的重点环节，把地质档案的收集范围不断拓展，把收集工作落实到实处。

（四）全面提升地质档案管理人员的综合素质

档案管理员是开展地质档案管理工作的参与者。俗话说“打铁还需自身硬”，档案管理员的综合素质跟地勘单位地质档案资料管理与利用成效有着密切的关系。要求档案管理员具备档案知识的专业背景，能够拥有数字化档案管理方面的工作心得和技巧，能够站在宏观角度把握地质档案管理与利用应注意的问题。面对互联网背景下的新形势，能够主动自我提升，自我充电，积极参加地勘单位举办的业务知识培训与讲座，除了掌握专业学科知识，包括档案学、编目学等知识，还要有信息化检索知识等。作为地勘单位，要能够高瞻远瞩，明确档案管理员综合素质提升的重要性，结合自身实际引进专业的人才，还要鼓励他们进行研修深造，进而全面提升他们档案管理方面的水平和能力。此外，提升档案管理员综合素质还可以借鉴其他行业的经验，结合地勘单位自身的特点，建立档案管理员继续教育学习平台，让他们能够在业余时间足不出户接受培训和教育，提升业务技能，进而扩展视野。