浅析提升水利工程档案管理水平的方法

张杰

摘 要：水利工程作为我国社会经济发展的重要生命线，对区域生态环境的稳定起着非常重要的作用。随着中国市场经济的快速发展，中国水利事业也得到了高速发展。同时，人们对水利工程建设各个阶段的工作也越来越重视，由此引发了人们对水利工程档案管理的思考。搞好水利工程档案管理工作，可以为以后的质量评价和维护管理提供有效的保证。

关键词：水利工程；档案管理；方法

1 水利工程档案管理在工程建设中的重要性

在水利工程的建设中，采用创新型的管理方案并对其不断完善，是提升档案管理的主要核心，并根据水利工程的相关规律和特征，有序统一管理档案可实现档案价值的有效提高。在水利工程档案管理中，规范化与标准化是其发展的基本目标，为了实现这一目标，需保持档案管理与水利工程建设的一致性，通过对档案等各种资料的整理，可以给相关工程的决议、施工以及后期的维护等提供一定的参考。换句话说，水利工程档案在整个工程的建设与后期维护中贯穿始终。所以，为了提高工程建设的质量，要保证档案管理的准确性与完整性，并针对存在的一系列问题进行及时改进。

2 水利工程档案管理存在的问题

2.1 档案管理人员缺乏实践经验

通过分析发现，我国的水利工程档案管理人员很多都没有充足的实践经验。主要是由于水利工程本身属于系统性的工程，而且所包含的方面很多，受到的影响因素很复杂，所以需要确保水利工程档案管理从真实性和完整性的角度入手。但是我国的很多水利工程档案管理工作人员，自身并没有丰富的实践经验，导致对于收集上来的资料只是被动的接受，并没有对其中的各项内容进行全面的记录，所以导致水利工程的档案管理存在遗漏的问题，很多水利工程档案都不完整。

2.2 档案管理工作在工程施工前期的投入和管理不足

很多水利工程的档案管理在施工的前期并没有相应的投入和管理，而且对于档案管理工作十分不重视，导致很多重要的档案都被忽视。在工程项目的建设后期，才逐渐的认识到档案管理工作的重要性，并开始着手进行的档案资料的收集和整理，但是这样收集的档案容易出现施工前期内容的缺失。而且很多收集来的档案都是复印件，导致档案存在较为严重的缺失问题。

2.3 缺乏高素质的档案管理专业人才

通过对水利工程档案管理现状分析发现，很多档案管理人员都是临时抽调的，而且没有全面的档案管理知识，所以进行档案管理的时候，容易出现各种各样的问题。对于水利工程档案管理工作来说，一般参与其中的很多都是新同志，而且没有相应的档案管理经验，所以对档案管理比较陌生。很多档案管理中的知识都不懂，所以进行档案管理工作的开展后，容易导致整个档案管理工作出现严重的档案缺失或者是卷宗的质量比较差，而且很多方面都无法达到相应的要求和标准，影响水利工程档案的归档。

2.4 档案管理体制和制度不健全

目前很多水利工程档案管理单位都在进行法规的宣传，但是仍旧存在体制和制度不健全的问题，所以在进行档案管理业务开展的时候，存在力度较小的问题。很多档案资料的流向都无法控制，再加上工程建设技术人员频繁调动，所以导致档案出现了流失和遗留的

问题。

3 加强水利工程档案管理的对策

3.1 转变观念，系统管理

想要实现水利工程档案管理水平的提升，必须要首先确保档案资料的全面收集，提升档案收集的各方面水平。以往的等人将档案送上门的做法，十分的被动，所以无法实现档案的全面收集。一定要逐渐的转变观念，实现系统的管理，提升每个阶段档案收集的水平。对于每种的资料，都要进行内容和数量的全面控制，防止出现档案资料的流失。

3.2 加大投入，实现档案管理手段的现代化

很多以往的水利工程档案管理技术都在进行革新，主要是目前的电子技术的广泛运用，改变了档案的收集和整理方式。目前现代化档案管理方式，主要是从载体材料的现代化管理入手，提升档案的整体收集水平，做好多方面數据的综合管理和网络化管理，确保水利工程的档案管理从多个方面进行控制。提升整体档案的处理水平，实现档案的高效管理，改变原有的管理方式。

3.3 提高档案管理人员的业务素质和工作能力

想要提高档案管理的水平，必需以提高档案管理人员的业务素质为基础，逐渐培养一支具有高素质的档案管理专业队伍。对于档案的管理人员来说，需要定期的参加专业理论培训班，不但需要懂技术，还需要懂管理和业务。对于每个档案管理人员，都要确保持证上岗，不但懂管理和业务，还需要有相应的责任心，提升技术人员自身的各方面素质。在不断的工作中努力学习各方面的专业档案管理知识，实现档案管理水平的全面提升。

3.4 健全制度，强化管理，落实岗位责任制

对于水利工程档案管理来说，必需有相应的制度，通过健全制度，实现管理的不断强化。水利工程企业必须要有档案管理的专业制度，对各个部门进行全面的管理和控制，提升档案管理的水平。

另外还需要采用内部管理激励机制，实现档案管理的细化，提升多个部门之间档案管理的全面协作。对于分管领导，要有相应的责任制度，严格的将责任制度落实到个人。对于每个季度和每年，都要做好相应的工作总结，全面提升档案管理的水平。

3.5 提高水利档案管理信息的安全防范水平

提高水利档案管理信息安全水平对整个水利工程尤为重要。第一，为了避免丢失相关档案信息，必须严格控制机房出入人员，同时加强机房门窗的防盗管理。其次，应加强信息系统的维护，当相关用户操作不正确时，对信息系统进行提示或警告。第三，为了防止系统长时间运行或因高温现象而造成的突然断电，应在档案室内配备空调和不间断电源，同时避免复印机静电影响，计算机室内不应铺设地毯。第四，为了防止病毒侵入计算机，造成大量信息和数据的丢失，安装防病毒卡是计算机档案室不可缺少的部分，或者在计算机系统中安装专门的防病毒软件对其定期进行防病毒处理。第五，为了避免水利档案信息数据的丢失或遗漏，需要相关部门确定档案管理人员技能培训。

4 水利工程档案管理前景展望

目前，水利工程档案管理呈现出全方位、立体化的发展趋势。在此，水利档案管理工作应以科学发展观为指导，重新认识水利档案管理工作的新任务和新思路，制定新的具体措施。

与时俱进，迎接新形势下水利档案管理的挑战和任务。随着信息技术的不断发展和进步，水利工程档案的载体形式发生了重大变化。基于计算机的数字档案馆对传统的纸质档案提出了挑战。根据国家有关部门的要求，各部门和单位应逐步实现水利工程档案管理的信息化和数字化，逐步形成完善的水利数据库和网络管理系统。整合资源、相关单位和部门，实现资源共享。随着信息技术的逐步进步，实现水文地质、建设、资源开发利用、旱涝灾害防治等不同单位和部门之间资源共享的愿望和要求越来越强烈。一般的信息资源逐渐被淘汰。因此，有关部门和单位应整合资源，确保彼此之间分工明确，实现水资源优化配置和信息数据的互补与共享。

5 结束语

综上所述，历史性、沿续性和流域性是水利工程的显著特征，因此提升水利工程档案管理的水平，对水利工程的长远建设发展有着至关重要的作用。加强水利工程档案管理工作，首先就要针对目前存在的一系列问题进行系统分析，并在此基础上提出相应的改进策略。重视水利工程档案管理工作，实现档案管理工作规范化，提高水利档案管理工作人员的自身素质及水利档案管理信息的安全防范水平，这些举措都能对水利档案管理工作发挥出重要的价值。

参考文献

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