水利档案管理由传统向现代方式转变的措施分析

舒婧

摘 要：我国的科学技术正处于一个飞速发展的时期，在这个时期水利档案管理方式也发生了巨大的转变，因此在本篇文章中主要分析了水利答案管理由传统向现代方式转变的方法，主要从三个方面来解决一系列的问题，第一，必须要纪律严明，第二，必须要进行方法的调整第三，必须要制定一系列的政策，本文目的想着借助有益处的探索和讨论，对水利档案管理从传统上向现代化方向转变做出贡献。

关键词：水利档案；传统向现代；转变措施；分析

水利系统单位的档案管理工作者在管理档案的过程中，必须要对员工的现实诉求进行深入的了解，必须要对员工的在岗期间的实际情况具体了解，只有这样，才能进行恰当的分析和判断工作，对水利系统的档案管理进行正确的决策，才能在一定程度上对工作质量进行提升，对员工的满意度进行提升。

1 档案管理工作的重要性

我国之前的档案大多数都是纸质的，因此给档案管理工作带来了诸多的挑战，工作量是非常大的，而且管理方式也是比较落后的，在进行查阅的过程中是比较复杂的，而且在档案管理的过程中，花费的资金也是非常大的，要防止纸质档案受潮，还要防止虫害的影响，保障档案资料的安全，所以投入了非常大的人力和资金，对档案管理工作的发展产生了严重的影响，我国如今正朝着现代化的方向进行发展，纸质档案被电子档案所代替， 在一定程度上解决了档案保存，存放的问题，进而对管理工作的效率进行了提升，也简化了查阅档案的流程，在2005年的9月18日，某村镇发生了火灾现象，村公所的房屋都被烧毁了，而该村镇有是偏远地区，电子科技还没有完全渗入进去，大多数的档案仍然是纸质的，这场大火把40卷文书档案以及其他的还没有立卷的档案都带走了，造成了50多年的历史变更丢失，影响了当地的发展，因此档案管理工作是非常重要的。

2 水利档案管理由传统向现代方式转变的措施

2.1 新技术帮助严明管理纪律

新技术的产生给水利系统档案管理提供了非常大的便利，能够在一定程度上对管理秩序进行维持，在我国，常常会出现一些问题，不论是上级机关还是普通的基层单位员工都有可能会进行修改档案的现象，而且还有可能会出现瞒报漏报的问题，产生这种现象主要有两种原因，第一种是目前的水利系统的管理内容不能满足员工的实际需求。第二点就是水利系统在对员工控制学习方面没有有效的方法，多数的单位都是选用抽查的方式来对员工的档案管理情况进行了解，但是这种抽查的方式的随机性是非常大的，所以效果也并不令人满意。

采用新技术来帮助水利系统单位进行档案管理，这种方式是建立在新技术的平台之上的，借助互联网来对每一个员工的档案信息进行收集，还可以借助手机扫描二维码来进行签到，采用这种新技术平台来对每个员工的通常情况进行收集的方式在很大程度上能够改变原来的人工记录方式弊端，因为在如今的信息社会条件下，员工们都手不离手机，不会把自己的手机轻易地转交给他人，所以要想高效地进行管理，可以建设一个新技术收集平台，借助该平台，把员工的信息传送到服务器中，并经过一系列的计算来对员工的出勤情况进行考察，这就很容易监测员工的迟到情况以及早退情况。

2.2 调整工作方法

在进行水利系统员工档案管理的过程中，应该应用新技术，这种技术能够对工作方法进行调整，能够帮助管理者收集员工的意见和看法，收集上来的这些意见和看法是非常全面，准确的。如今我国微网移动终端在不断的普及，每个人都有自己的手机，因此，水利部门可以采取电子问卷的方式来了解员工对于档案管理工作的意见以及建议，可以借助一系列的软件和数据收集平台来对得到的结果进行对比分析，以此来得到所有员工对档案管理部门的看法，根据员工的这些意见和建议，以水利系统在档案管理过程中自身的理念和思路为中心，结合员工们的看法来制定一系列的政策，无论是在企业还是在机构员工都是非常重要的，他们必须要积极主动地发言，才能够促进一个企业的长久发展，他们是管理资源的享受者，因此，有权利可以向档案管理部门提出自己的意见以及建议，除此之外，这些员工身上还存在着智慧和创新创造能力，他们的这些能力能给水利系统的档案管理工作者提供管理档案的新的思路和方法。

2.3 制定方针政策

运用这种新技术，还能促进方针政策的制定，管理者主管部门要想高效地进行管理，所有的工作必须要以员工为中心来进行，所有制定的工作计划都是以管理者的管理和员工的学习为中心来进行的，简单来说，水利系统管理中一项非常重要的有机的组成部分便是员工，但是员工在整个方针政策制定的过程中是处于一个非常被动的地位的，在原来的水利系统进行方针政策制定的过程中，只和骨干员工或者是干部来进行研究，对于其他的普通员工的意见并没有多加考虑，对整个员工群体的核心意见并没有触及，这一现象就在很大程度上造成了水利系统单位所制定的路线方针政策在实行的过程中会遇到多种多样的阻力，从而降低了工作效率，也对水利系统的正常运行产生了很大的影响，但是借助这种新技术平台的方式，可以采用电子问卷或者是社会调查，对每一个在岗员工的意见进行深入的收集工作，根据员工的意见和建议来制定相关的方针政策，这样制定出来的方针政策才能够获得员工的尊重和推行。

3 总结

我国已经跨入了新技术时代，水利系统管理工作者面临着新的挑战和机遇，进行管理的过程中，能够运用到的工具也更加的广泛，要想跟上这种不断变化的发展状况，就必须要对员工的实际情况进行充分的了解，对于新技術工具充分灵活的运用，只有这样才能在一定程度上对日常档案管理的工作效率进行提升，对员工的满意程度进行提升，对部门的管理质量进行提升，因此，在本篇文章中主要研究了水利档案管理由传统向现代方式转变的措施，即新技术帮助严明管理纪律、调整工作方法以及制定方针政策。

参考文献

[1]季东妍.小议档案管理在水利管理与发展中的作用[J].办公室业务，2017（11）.

[2]王晓丽.水利档案工作存在的问题及对策[J].兰台内外，2016（02）.