信息化背景下图书资料管理的可行性方法探析

刘嘉

摘 要：随着我国信息技术的不断发展，我国已进入信息化时代，信息化时代的到来改变了人们的生活方式，使得生活中的方方面面都融入了信息技术。而在图书资料管理方面，传统的图书资料管理方式因为其方式复杂且过程繁琐，显然已不能适应信息化背景下人们越来越快的生活节奏，本文将对现阶段我国图书资料管理的现状进行分析，并探讨信息化背景下图书资料管理的可行性方法。

关键词：信息化；图书资料管理；可行性方法

书籍是人类进步的阶梯，一个民族的发展和进步需要书籍，因此图书馆在我国社会发展建设中具有十分重要的地位.因此，如何能更加高效的管理图书并提高图书馆内的馆藏资源变得至关重要。

1 信息化背景下图书资料管理的现状

1.1 图书检索的方式发生变化

之前的图书检索的方式主要是在服务前台进行查询，之后根据前台提供的检索信息去图书馆的书库中进行寻找，对于一些特殊资料的查找，只能根据所了解的文章作者，发表时间等信息进行逐页查找。这种传统的检索方式不仅会消耗游客大量的时间，有时候因为图书位置的变动，服务前台没有及时更新，会出现无法正确寻找的所需书籍的情况。但是在信息化的背景下，随着将信息技术应用到图书资料管理方面，现阶段图书资料的检索方式变得简单准确，图书馆管理员将图书的位置录入到图书馆网络中，游客在检索器上输入自己想查找的图书，就会出现图书的准确信息和剩余数量，而图书的位置变动也会及时更新到图书馆网络中，避免出现查找不到的情况。

1.2 馆藏内容变得丰富

之前图书馆的所有馆藏内容都是以纸质图书的形式存在，但是很多书籍因为其特殊性，市面流通的数量较少，除此之外，因为图书馆的空间有限，纸质图书的存放数量受到一定的限制。因此在对纸质图书进行管理时不只耗费大量的人力物力，还可能因为图书数量较少，造成很多读者查找不到自己需要的图书内容。但是随着信息技术的不断发展，以计算机作为载体电子图书逐渐进入大众的视线，其只需要占用较小的空间，就可以储存数量很多的电子图书，当读者不能在纸质图书中寻找到自己需要的图书时，就可以进入机房查阅资料。电子图书的兴起，改变了图书馆内只有纸质图书的境况，更加丰富了馆藏内容，可以更好的满足读者的需求。

1.3 资源受限制程度发生变化

读者之前去图书馆进行图书借阅时，一般都是对图书馆的纸质图书进行借阅。而读者必须通过身份验证，亲自前往图书馆对图书进行借阅，而借阅前对图书的查找，以及查找之后需要办理的一系列借阅手续，这些都是十分繁琐的，对于一些年龄较大或较小的读者，办理图书借阅时还需要有人陪同，有时，还会遇到想借阅的图书被别人借走了的情况，以及借阅来的图书资料只能作为参考，不能进行其他操作，会造成图书资源十分受限制。但是在信息化的背景下，图书资源的受限制程度就会发生一定的变化，例如图书借阅者在需要借阅一本图书时，只需要在图书馆的网络上进行查询，就能知道图书的准确位置和剩余数量，避免在寻找图书时浪费时间。而且在图书馆网络上进行查询的文献和相关资料，读者可以根据自己的需求进行下载，并能对下载下来的资料进行编辑，读者可以根据自己的要求来进行相关操作，像段落摘抄，内容标注等。将图书变成可编辑模式，改变资源的受限程度，大大提高了读者对于资料的利用效率。

1.4 资源分享方式发生变化

传统的图书资料资源分享，主要是通过借阅的方式。但是当同一本图书被借阅完之后，在未归还之前，其他人都不能借阅到该书。但信息化背景之下，传统资源分享的方式将发生变化，图书管理员可以将图书的内容录入成为电子版，当纸质图书被人借走之后，还可以查阅电子版获取自己需要的资料。

2 信息化背景下图书资料管理的可行性方法

2.1 实现图书资料的信息化

随着人民群众对于文化方面的需求也日渐提高，为了更好地满足读者的需求。图书管理人员应该尽可能实现图书资料的全面信息化，将馆内所藏的纸质书籍通过扫描仪进行电子录入，并对录入的图书资料进行分类和管理，打造电子镜像图书馆，作为备用图书馆，当纸质图书被借阅时可以使用电子图书馆进行相关书籍的查询。这样读者就不会在借阅图书时出现所借阅的图书已被人借走的情况，更好的提高了图书管理人员的工作效率。

2.2 转变图书管理人员服务意识

信息化背景下，图书管理人员的服务意识也应该由被动服务转变为主动服务。例如传统的图书馆，很多情况下图书管理人员都是被动为读者提供服务的，当读者需要查找书籍位置或者进行图书的借阅时，才需要图书管理人员的服务。但是在信息化背景下，读者可以通过网络来进行图书的检索，借阅时因为有了条形码，也大大节省了图书管理人员的时间。因此，信息化背景下图书管理人员的服务方向将从之前的被动服务转变为主动服务。就是需要图书管理人员对图书的内容有一定的了解，可以在读者寻找书籍时给出相关的建议，帮助读者更快的找到需要的书籍，当读者寻找不到需要的书籍时，还可以帮助读者通过网络查询的方式来查找相关内容。除此之外，图书管理人员对新兴的图书馆设备应该有所了解并可以熟练使用，以帮助第一次使用新设备的读者。之前的图书管理员像是为读者们提供他们需要的帮助，但在信息化时代下，现在更需要的是为读者指引道路，帮助他们更快的寻找到自己需要的内容。图书管理人员服务意识的改变，将更好的帮助读者寻找到其需要的材料，提高了读者进行图书借阅的

效率。

2.3 将图书资料进行数字化管理

为更好的管理图书资料，应该将图书资料进行数字化管理，在进行图书资料数字化管理时，主要途径有微信公众号，网站建设和APP的建设。其中笔者认为关键的是网站的建设。因为微信公众号需要依附微信来实现，而大部分的APP都需要在手机上进行运行，其局限性较大。而网站的使用则可以在电脑上或者手机上，在使用图书馆网站时，读者只需要进行简单的身份认证，便可以进入网站，图书管理人员将馆内所有藏书全部录入到网站中，游客进入网站后就可以随时随地对图书馆馆藏图书的内容以电子书的方式进行浏览，当有其他需要时，游客还可以将所需要的内容进行下载，进行一系列的操作。除此之外，通过网站还可以远程检索图书并预定，提前了解所需要书籍的位置和剩余数量并进行远程预定，避免出现去了图书馆发现书籍已被借阅的情况。

2.4 使用高科技设备

信息化背景下，我国科学技术水平也在不断进步，越来越多的高科技产品被研发并使用，图书馆也应该引进并使用相关的高科技设备。例如智能机器人，其可以取代人工进行问答服务，而且其知识储备量相较于人工更多，能更好的帮助读者解决提出的问题。

3 结束语

在信息化的背景下，对图书资料的管理相较传统的管理方式发生了很大的变化，图书馆的馆藏资源相较于之前也更加丰富，图书管理人员也应该了解相关的信息化技术并熟练应用，将图书资料实现信息化，由被动服务转变为主动服务，进行数字化管理并使用高科技设备。运用信息化技术更好的提高图书资料的管理效率。

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