工程档案管理存在的问题及对策探讨

于冰

摘 要：随着网络技术的不断发展，目前工程档案管理工作也存在一些新的要求以及挑战，随着工程建设发生的变化，档案管理工作也应该要不断的创新，适应网络技术的发展，针对工程档案管理工作中出现的一些问题，采取相应的解决方法，会使得整个工作越来越顺利和高效，所以，本文正是基于此，对工程档案管理工作存在的问题进行分析，以及提供了一些对策以供参考。

关键词：工程档案管理；存在的问题；对策

如今很多的文件资料都是采取无纸化办公方式，直接在网络上产生会更加便捷，像很多文件以及图像等资料用无纸化办公方式会比传统的管理工作要更有效率，而目前的工程档案管理工作存在一些问题，比如档案管理人才比较缺乏，档案管理工作意识不强，相关的基础工作不够扎实，这些都是需要改善的地方，现代化进程的推进，工程档案管理工作应该不断地进行创新和完善，采取一些相应的对策和措施，解决管理工作中出现的问题，比如像基础工作的扎实，相关制度的完善等等，能够使得整个工程档案管理工作越来越好。

1 工程档案管理工作存在的问题

1.1 工程档案管理的人才缺乏

目前随着工程档案管理的现代化，最重要的前提是人才的现代化，因为只有相关档案管理人员掌握了先进的网络技术，才能够对于新设备进行使用以及更新，而且对于新技术也能吸纳和熟练掌握，与此同时，档案管理工作者还必须具备先进的技能以及比较高的文化素养，但是就目前来说，我国工程档案管理工作人员普遍存在知识积累不多，知识结构也不合理，而且在工程建设当中，一般档案管理人员趋向于刚开始参加工作者居多，这些工作人员往往缺乏专业的档案管理知识，对于相关的法律法规并不太熟悉，而且对于管理业务比较生疏，工程档案管理技能掌握的并不太熟练，所以，工程档案管理人才比较缺乏，但是随着网络技术的不断发展，档案管理设备需要不断的更新，管理资金也会比较短缺，人才引进更加困难。

1.2 工程档案管理的意识薄弱

目前工程档案管理工作中存在的问题之一便是工作管理人员的档案管理意识不强，第一，施工企业不够重视，一般如果一项工程完工之后，交给业主使用短期之内没有出现相关的质量问题，施工企业会轻易地认为是大功告成了，然后将相关的施工工程档案束之高阁，不再理会，因为施工企业认为工程档案中只有少部分的竣工图有用，对于其他的档案内容并不够重视，第二，相关单位的工作方式比较传统，目前很多档案管理工作单位档案意识比较薄弱，对于档案工作采取传统的工作方式，相关的管理设备也比较落后，纸质化办公居多，电子版以及多媒体比较少，严重影响了目前工程档案管理的现代化

进程。

1.3 工程档案管理的基础不扎实

目前很多单位在进行工程档案管理工作的时候，基础工作不够扎实，首先，体现在基础工作不够规范，标准，很多企业单位的档案质量不高，检索工具不够完整，很多部门的立卷、检索没有按照国家档案局的相关标准进行操作，其次，完工后的竣工图归档并不完整，相关的修改也不到位，而且很多竣工图的编制并不规范，也没有相应的数量对照图，所以很容易造成误差，并且很多工程项目对于文件资料并不重视，很多文件资料以及内容的真实性得不到保障，所以工程质量极易出现漏洞。

2 改善工程档案管理工作的措施

2.1 讲解培训，提高其专业水平

工程项目建设当中，大多数的工程档案管理技术人员缺乏一定的工作技能，所以，为工作人员讲解培训是十分必要的，只有提高了工作人员的专业水平，才能使得整个档案管理工作进行的更加顺利，讲解培训可以通过多种渠道来进行，介绍工程档案管理工作的相关制度，以及让工作人员学习档案管理的基础知识，同时，让他们熟练详细的讲解如何将工程项目制成档案，比如收集范围，移交时间，档案验收的基本要求等等，只有对这些内容不断的进行讲解培训，提高档案工作管理人员的管理意识和工作水平，也能不断的提高自己的能力以适应信息化的发展，学会熟练使用多媒体档案，而且相关的档案管理工作人员要学会去借鉴国外先进的管理方法，不断的去创新完善，可以使得整个工程档案管理工作更加的高效。

2.2 立法建制，强化员工的意识

近几年来，我国关于档案管理的相关法律体系在不断的进行完善，国家颁布了《档案法》以及相关的法律法规之后，各个地方也制定了一系列的法律法规，就工程建设，国家也颁布了关于工程档案管理的一系列法律法规，给整个档案管理工作提供了比较好的环境，法律法规的颁布，使得整个工程档案管理工作有法可依，如何贯彻落实相关的制度是首要问题，如何把这种档案管理意识强化给相关的工作人员，这样才能真正地让他们意识到档案工作的重要性，从而不断的规范强化自己的工作水平。一方面需要加大宣传力度，强化他们对于当工作管理的意识，另一方面，要严格开展相关的档案工作的检查，使整个工程档案管理工作规范化和法制化，明确每个工作人员的职责，制定完善相关的档案管理制度以及工作标准，唯有如此，才能使得整个档案管理工作更加的顺利。

2.3 切实基础，严格规范化工作

档案管理的基础工作非常的重要，第一，在施工过程中，施工单位明确责任，每段时期编制，整理工作需要严格规范，前期的文件资料，比如许可证、审批表等等，中期形成的文件资料，比如原材料的汇总表，工程定位测量记录等等，还有竣工后的文件资料，比如竣工图、验收证书等等，这些文件资料都需要规范化，严格化。第二，对于相关的文件资料等档案要进行严格的审核，在工程完工之后，相关的工程档案涉及的范围以及内容，还有验收后文件的相关整理，以及有关部门的审查，都需要严格对照审核。

3 結语

随着现代化进程的推进，工程档案管理工作也应不断的在进步，无纸化办公方式，新进设备的引进，档案管理工作效率的提升，相关管理工作人员业务水平的提高，档案管理意识的强化以及相关制度的完善，这些都是需要加强的一系列措施，工程档案管理工作随着网络技术的发展，也应该不断的创新，解决其中存在的问题，比如相应的对策，以强化整个工作效果，需要不断的探讨突破。

参考文献

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