市级公共图书馆对地方文献建设的探索

韩敏

摘 要：地方文献是公共图书馆的重要组成部分，地方文献的收集和保存工作是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务。地方文献建设的好对图书馆的发展及提高区域软实力都有重大意义。论文从多方面对地方文献的建设进行探索，以促进市级公共图书馆地方文献发展。

关键词：公共图书馆；地方文献；探索与建设

地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源。地方文献的收集和保存工作是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务。菏泽市图书馆自建馆以来，极其重视图书馆地方文献建设，从零做起，积极探索。建设过程中虽然存在很多不足，但也初见成效。

1 对地方文献建设的探索

1.1 地方文献征集范围及征集办法

菏泽市图书馆对地方文献的征集范围主要包括：1）地方史料。包括：（1）地方志。涉及菏泽市及各县区地方志（区、乡村通志）、专志（革命史、党史）、行业志、部门志（厂志、校志等）、民族志、乡土志、山川志、地方录等，如地圖集、地形地貌图等反映地理位置、地形地貌、建置沿革、疆域变迁和人口增减的资料。（2）菏泽地方性百科全书、年鉴、词典、手册、图录等，如图片、照片（新闻图片、风光图片、历史纪念地图等）和历史纪念地、名胜古迹、旅游风景区的文字介绍材料；考察和研究菏泽某一地方的资料，如调查报告、游记等；其它具有地方特征的资料，如电话号码薄、企事业单位名录等。（3）其它史料。能够反映和记述菏泽市及各县区政治、经济、军事、文化状况，包括地方社会史、地方经济史、地方文化史、地方革命史等诸方面，如资源分布图谱、资料统计、经济区划、水文、气象、气候、灾异等。2）人士著述。包括原籍菏泽或者曾在菏泽任职、居住的各个时代的人士著述、声像资料、生平传记、评传、回忆录、文学作品、纪念文集、研究评论文集、哀挽录、年谱、照片、日记、信函、笔记、文集、著作目录、字画、手稿等。3）地方出版物。包括与菏泽有关的正式及非正式出版、发行、编印的图书、报刊、内部资料、音像资料、电子出版物等；地方党政机关、群众团体及其负责人活动的材料，如会议文件、公报、法规汇编、讲话稿等。4）特色文化。包括菏泽经济、政治、文化、科技等综合情况的文献或实物资料。如历届牡丹花会、林交会、农交会的图片、文字资料等；戏曲曲谱、演出比赛图片、影像及其它宣传资料；武术发展的史料、武术交流和比赛报道、各派系发展沿革资料；各类型书画展、书画比赛、书画捐赠等交流活动相关资料；其它文艺资料，如诗歌、小说、散文、故事、雕塑等。5）菏泽市及各县区的家谱、族谱、宗谱、账本、地契以及地图、书画、碑拓等文献资料，如某一民族或家族起源、演变、繁衍生息、语言文字、风俗人情、宗教信仰的资料。

菏泽市图书馆对地方文献的征集办法主要包括：1）征集文献资料采取自愿捐赠与文献寄存相结合的方式。2）凡自愿捐赠的作品，均分类登记造册作为市图书馆地方文献专库正式收藏，藏品价值较高者颁发收藏纪念证书，赋予其优先使用权。3）对不愿意捐赠或不便于捐赠的文献资料，市图书馆视情可以免费代存、代管，所有权

不变。

1.2 地方文献大数据及阅读推广

有关地方文献提供者的大数据。在搜集、获取地方文献的过程中，我馆有专门的地方文献提供者登记表，登记表主要包括责任者名称、联系方式与擅长领域，或出版社名称、地址与联系方式等。以此维持与文献提供方定期、有效的沟通，是增加地方文献搜集数量与质量的有效途径。有关读者的大数据。满足读者的查阅需求是公共图书馆地方文献的最终目标。由于是新馆，对于地方文献查阅工作还没正式展开，但凡是有紧急需求的读者，我们都为其提供了查阅服务。并将查阅读者的信息及查阅内容登记在册，根据这些登记信息我们可以大致了解，读者查阅的需求主要集中在哪些方面，可更好地指引地方文献工作方向；也可了解读者的兴趣与个性化需求，对以后地方文献工作的开展有极大的帮助。其他馆地方文献信息的大数据。这里的其他馆主要是指菏泽各区级馆及县级馆地方文献信息，由于菏泽市图书馆建馆比较晚，地方文献建设起步比较晚，而各区级馆及县级馆建馆时间比较长，地方文献收藏比较丰富，因此菏泽各级图书馆应互通有无，加强交流，并建立地方文献数据库，实现网络信息资源共享，更好地为读者服务[1]。

地方文献的阅读推广。主要是通过展览的方式。市图书馆进行过两次展览。一次是当地作家作品展，另一次是菏泽老报纸展。展览可以起到两方面的作用：一方面让读者知道地方文献，关注地方文献，了解地方文献，进而激发读者对地方文献的兴趣，促进地方文献阅读的推广。另一方面对地方文献加强了宣传，可以吸引更多的社会人士进行捐赠，进一步加强地方文献建设。

2 地方文献建设的不足之处

地方文献的质量和数量的不足。造成地方文献图书质量和数量不足的原因有三个方面：一是征集范围小，宣传力度不够，征集、采访水平不够。征集不到大量且高质量的地方文献，此外在信息时代，地方文献种类多、发行机构多、发行渠道多，且多为非正式出版物，缺乏出版、发行信息，图书馆很难全面、及时的征集到所有的地方文献，客观上造成了馆藏地方文献品种缺失，收藏残缺不全的现象。二是没有足够的资金购买地方文献。稳定的专项采购经费是地方文献收藏工作稳定、持久、有效开展的重要保证。但实际情况是用于地方文献采购的经费少之又少，我馆的地方文献资料主要通过社会捐赠和民间征集，这大大影响了地方文献的质量和数量。三是捐赠者捐的地方文献质量不高。社会捐赠的地方文献种类数量很多，但质量参差不齐，高质量高价值的地方文献少之又少。

地方文献专业人员不足。图书馆界对地方文献资源建设基础理论研究不够，成型的地方文献资源建设基础理论专门教材很少，特别是缺乏采访技巧及管理方法等方面的系统性专业培训。甚至有很多图书馆没有这方面的培训，造成了地方文献工作人员缺少专业理论知识和实际工作技能。由此，工作不能全面有序、深入持续地开展，直接影响了地方文献的建设与发展[2]。目前，省级公共图书馆基本配备了专职人员负责地方文献的采集、整理及开发利用，大部分市馆和小部分县馆配备专职工作人员，但其中大部分图书馆地方文献工作人员一人兼多职，人员配备及专职人员素养的缺乏很大程度上影响了地方文献工作的开展[3]。

3 结语

地方文献作为一地一方之“百科全书”“古今总览”，不仅为当地政府制定各项发展计划、方针政策提供重要依据，也为地方历史、弘扬地方文化，进行乡土教育提供丰富素材[4]。在实际情况下，由于资金、征集办法等原因，地方文献建设比较困难。因此，市级公共图书馆更应重视地方文献的建设，积极探索建设办法，以促进图书馆地方文献的长期发展。

参考文献

[1]徐俊.论大数据环境下公共图书馆地方文献数据服务体系的构建[J].图书馆研究与工作，2017（5）：60-63.

[2]赵明王敏.公共图书馆地方文献资源建设研究[J].图书馆学研究，2006（9）：56-57.

[3]许志云.公共图书馆地方文献建设的现状与变革[J].图书馆，2016（4）：97-100.

[4]李晓宁.全民阅读背景下公共图书馆地方文献的阅读推广[J].图书馆研究，2016（3）.