论公共图书馆分编工作的质量控制

胡一

摘 要：随着我国改革开放的深入，社会经济的发展，图书分编工作在图书馆中作用越来越明显，也是所有的业务的基础，不仅仅是图书馆工作的物质条件，也是各类读者跟图书之间的桥梁，公共图书馆的分编质量也体现出了图书馆图书管理的水准，对于整体图书库质量以及自身服务质量都有着重要影响，也关系到图书馆的整体社会形象。因此在目前的社会环境之下，提升图书馆分编质量，结合社会中对图书分编的需求，简述图书分编工作的在之前、之中以及之后的质量控制。

关键词：图书馆；分编；质量控制

1 引言

从目前的社会对图书馆的要求来看，其自身的分编工作是图书馆最基础的工作，分编工作也为图书馆其他工作提供了基础条件，可以说是联接图书和读者之间的桥梁。现在图书馆分编质量的好坏，直接关系到图书馆文献管理水平，也对于图书馆的服务质量有所联系，从而影响到图书馆的形象。近些年来随着科学技术的发展，我国文献资源网络逐渐建立起来，图书搜索中心也慢慢成熟，网络目錄呈现规范化的发展，我国图书馆联机工作已经落到实处，图书馆之间数目共享成为了显示。所以为了要保证图书馆图书的管理质量，建立起具有规范化的数据库，提高图书管理工作的效率，就要对于图书馆分编工作进行质量控制，在分编前、分编中以及分编后三个方面进行质量

控制。

2 分编之前的质量控制

第一是要提升分编人员的基本素质，图书馆图书分编工作是一项较为复杂的工作，其中包括着一定智能分析成分，这对于人员素质有着一定要求，分编人员的水平高低、专业知识掌握情况，这些都影响到了图书馆分编工作，只有提升图书馆分编人员的基本素质，才能保证整体图书分编质量。在思想方面，要求图书分编人员坚持四项基本原则，坚持政府领导路线，能够明辨社会中的是是非非，在分编工作之时按照图书分编的规则进行，不能够以个人的观点进行随便改动，图书分编工作能够正确反映出我国的外交、军事等方面的基本观点；图书分编人员也要热爱自身的事业，正确的认识到图书馆对社会的意义跟作用，热衷于图书馆图书分编工作，具有强烈的责任感与使命感，将图书馆的发展作为自身的事业所进行，做好所有环节的工作，为所有的读者进行服务；图书馆分编人员还应该勤学好问，对于一些模糊不清的问题，及时的进行改正，不断的提升业务水平；同时图书馆的分编人员还需要具有团队精神，分编工作是整体协作的工作，为了提升图书分编质量，发现文献之中的资源，所有工作人员协商分编是必不可少的，这也需要工作人员具有一定的团队协作精神，有利于图书分编工作的深化。

第二是利用合理的引索工具跟规则进行图书分编工作，图书的引索工作，需要具有科学的体系跟结构，根据这些方面才能建立起良好的文献索引系统，保证其具有较好的兼容性，有利于图书资源共享。我国专门设置的图书分类法，其分类体系是以科学跟知识为基础的，考虑到了所有文献体系的特点，图书设置也就有稳定性跟动态性，能够及时根据新学科、新主题进行发展、修订跟完善。可以说其是具有我国特点的图书分类标准，重视图书分编的需求，以客观的图书检索为基本需求，对所有的文献都有着详细的描述，这不仅仅有助于图书分编工作的标准化与规范化，也能够有利于图书数据共享。

第三是制定出图书分编的细则，因为图书分编是一项很复杂的工作，工作量很大、环节也很多、程度较为严谨，因为图书自身的论述方式、形式都有着很大变化，引索的体系结构与技术也需要与时俱进，自身所出现的缺陷需要及时改正，掌握科学的引索方式并不容易。分编工作人员对于文献的理解、引索的规则运用存在着很大差距，加上图书馆中自动管理系统的性质，读者也对文献分编质量有着不同要求，这对图书分编工作质量都有着一定制约。所以图书馆图书分编工作具有很强的系统性与灵活性，如果不对整体工作记性规范化控制，就会造成自身工作的混乱，导致图书引索系统效率较低，因此必须要选择分类引索工具，结合自身图书馆的实际情况，才能够改变分编工作之中的盲目性。

3 分编过程中的质量控制

第一是分类工作的质量控制，图书分类可以分为：文献检查、文献分析、书号编制、质量审核等几个部分，在分类工作之中，为了避免同一种文献因为书号不一样所导致的文献信息差错，就需要对文献进行必要的检查。现在我国社会的出版业不够规范，编辑人员会出现一定的漏洞情况，对文献信息的检查需要从不同角度进行，利用多种途径进行检索，经过检查之后的图书，在对其目录、前言等进行翻看后将其分类，给出一定的分类号。现在很多图书馆的自主管理体系都只是需要输入其分类号就可以，这就需要分编人员将图书号确认无误之后，在进行仔细检查之后才能够输入。

第二是编目工作的质量控制，编目工作是对文献特点以及存在情况的揭露，保证搜索结果就是图书数据，图书数据质量关系到图书馆的工作，在目前图书馆管理体系之下，要让图书馆的图书数据实现更大范围的共享，自身图书分编工作完善的同时，需要确定质量意识，建立准确的数据库，保证图书数据的质量，再具体工作之中，分编人员需要按照图书馆的分编细则进行工作，对于分编工作中的所有程序进行严格的检查，保证图书在进入数据库之前发现相关问题，确保图书馆数据库质量。

4 分编过后的质量控制

第一是要建立质量检查体系，提高图书质量检查，在分编图书质量管理之中，仅仅只是提出相应的质量要求，缺少相关检查制度，还是难以保证图书管理质量。为了能够提升图书管理质量，建立起质量检查机制，将检查质量权力进行下放是很必要的，图书馆的图书分编人员，需要把握图书分编工作质量，发挥所有员工的积极性，将分编图书检查工作作为一项基本工序进行控制，让所有员工都能够进行自检、互检，每一项工作都能够得到严格检查，出现的措施进行及时的纠正，并且减少无效的工作。

第二是建立质量信息反馈体系，图书分编的工作质量是体现在分编成果之中，对读者阅读效果也有着体现，在这一过程之中，需要不断的总结相关经验，取消相关误差进行分编工作的改进，将分编工作达到最佳效果，这里的质量信息反馈不只是对平时所出现的质量问题进行处理，还需要有组织的进行问题收集、处理、分析等一系列工作。比如调查读者在使用引索目录的情况，了解分编工作中出现不切合实际的情况，对有搜集的问题进行处理解决。质量反馈体系是一种很繁琐的工作，需要建立起相对应的质量反馈部门，规定分编部门跟其他部门的协调工作，每天定时的对数据库进行维护，发现相关错误及时改正，对反馈得来的信息进行及时的检查分析，认为合理的就是进行改正，以防在以后的工作中在出现这类问题，一些具有争议的问题，则需要相关人员进行共同学习研究，通过协商得到有效解决。

5 总结

总之，图书馆图书分编工作的质量控制，是一项那个较为细致且复杂的工作，需要进行多方面的配合协调，只有图书分编工作质量有所提升，图书馆才能够更好的为读者所服务，在目前科学技术的前提下，为图书馆的发展提供基础条件。

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