论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法

2018-11-23 11:30荆颖
卷宗 2018年31期
关键词:财务会计

荆颖

摘 要:我国经济快速发展的同时促进了企业高速发展,那么企业高速发展的过程中,需要注意在账务审核的各个环节把关好,避免出现各种财务问题,本文主要对现阶段企业财务审核的现状及常见问题进行了简单的分析,提出了相关的优化措施,供行业内管理人士参考和借鉴。

关键词:财务会计;账务审核;财务安全

随着市场经济发展脚步的不断加快,我国社会经济水平也在不断提高,企业单位的数量也在不断增多,规模也越来越大,财务管理在企业发展中越来越重要,传统的财务管理中的账务审核工作已经不足以满足现阶段的企业发展需要。

当前,随着经济的快速发展,我国企业发展的步伐也在不断加快,企业的快速发展离不开财务会计的支持。财务会计信息是反映一个公司实际发展情况最直接的渠道,这个与市场经济体制的发展也有着非常密切的关系,针对财务会计相关审核工作要严格按照相关审核制度去执行,尽早发现企业发展中的问题并及时进行逐一解决,防止企业中存在财务安全隐患,在激烈的市场竞争中扎实走好自身企业发展步伐,保持企业健康且稳定成长。

1 企业财务审核现状及问题

众所周知,在企业里面账务审核是财务管理工作中的重要模块,关系着财务管理各个环节的工作,在账务审核工作过程中需要充分考虑各个方面的问题,采取科学有效的方式进行整改和完善,以促进企业财务管理工作的健康发展,现阶段企业财务管理工作发展过程中主要存在以下几类问题。

1.1 财务漏账

企业在市场发展过程中需要不断扩大企业规模,提升企业自身实力,提高企业在行业中的竞争力,拓宽市场占有率,以便于达到获利的最终目的,企业发展过程中经常会出现类似的财务问题,与企业所属行业及规模大小无必然联系,大多出現在企业中财务会计工作本身,由于财务审核是一项非常繁琐的工作,涉及审核的面也比较广,很容易出现审核疏忽的情况,导致出现漏账,造成此类问题的主要原因是财务会计审核或者录入人员的工作失误,企业财务信息采集或者录入不精准,导致账目审核不全面,造成财务账目信息不完整,无法从审核中真实反映企业的发展情况,导致财务会计审核达不到预期的审核目的。

1.2 财务假账

财务会计工作是企业发展最重要的工作,是企业正常运行的根本,财务管理审核工作在工作过程中除了要以促进公司发展为目的之外,还要严格遵守相关法律法规,在这一前提条件下,企业审核工作过程中要重视核实财务会计工作中出现的假账问题,如果企业财务会计管理中假账问题不能合理解决,不仅会影响企业的正常发展还会影响企业的外在形象,不利于企业的整体建设,由于企业所属行业及运营方式有所不同,假账的存在方式也有较大差异,需要针对企业的具体行业及形式进行针对性审查,现今社会环境下假账存在的主要原因是企业或企业中的工作人员为了谋取自身的利益,无视法律的严肃性,通过做假账的方式提高自身利益,不仅是道德品质的低下,更是一种严重的违法行为。另外,部分公司存在为了减少甚至规避国家税收而私改账目,达到逃避税收减少企业支出的目的。

1.3 财务改账

财务改账主要是部分财务人员为了提高自身利益而在公司财务管理相关工作过程中私自篡改账目,这种改账行为属于严重的造假行为,是国家相关法律中绝对禁止的行为,所有此类主动性质的私自行为都是财务管理人员在财务工作中不得出现的。财务改账主要是财务管理人员为了提高自身的经济利益,而进行的一项违法行为,不仅会严重损害企业的利益,使企业发生经济损失,同时会影响企业发展的整体账务情况,导致企业规划过程中没有真实的财务情况作为依据,不利于公司的发展规划,无法及时发现企业中存在的账务问题及时进行处理,严重情况下会影响企业的整体发展。

1.4 财务错账

错账问题是财务会计工作中出现情况最多的一类问题,主要是由于财务工作人员工作中无意识情况下出现的工作失误问题,这类财务问题是不可避免的,而财务审核工作进行中的不细心很容易导致错账的发生。因此,作为财务审核人员要及时发现此类问题并且改正,保证企业财务账目的准确性和合法性。造成此类情况的主要原因是很多企业在发展过程中为了减少企业成本支出,在人员招聘方面会选择刚毕业的学生或者非会计专业的人员进行会计工作,此类工作人员不具备专业的财务工作能力及经验,职业素养及整体素质偏低,无法熟练处理企业发展中出现的各类财务问题,这也是错账存在较多的一个主要原因,导致企业在发展过程中存在不同程度的财务管理风险,影响企业各个环节发展中的资金处理,不利于企业的长久发展。

根据上述分析,我们可以知晓现阶段我国企业财务管理工作中较常出现的几类问题,不仅影响着企业发展的经济效益还会进一步导致企业管理层无法全面了解企业的发展现状,不利于企业整体的规划管理,需做好相关问题的审查和管理。

2 如何提升财务会计账务审核工作效果

目前,企业发展的不同阶段存在的财务管理问题也各不相同,需要根据问题实际情况结合企业自身环境及社会因素进行针对性的处理和解决,不断优化管理方案,提升财务会计账务审核工作效果,促进企业的整体发展,以下方法可以借鉴:

2.1 提升账务管理工作模式

随着科学及信息技术的不断发展,财务工作及账务管理也从传统的手工方式发展为信息自动化形式,这与传统财务管理方式相比更为简单便捷,整体的财务工作效率都有了较大的提升,但是在实际操作过程中也显现出了新的漏洞及问题。比如,账务票据的缺失及账目缺损等问题,所以在实际财务账务管理工作时要将财务信息系统与传统手工财务方式相结合,既要保证财务信息系统内信息的完整又要保证相关票据的保留存放,并严格按照相关财务制度进行备份、提交和保存,确保财务信息的完整性。

2.2 详细做好账务记录工作

账务审核管理工作除了要对每笔账目做好审核之外,还需要定时对账目进行整理和记录,是企业账务管理工作中重要的一个工作步骤,并且能够帮助财务管理人员在工作过程中减轻工作难度,能够快速了解账目的状况。但是,在实际账务整理过程中经常会由于工作不慎,导致出现票据丢失的情况,影响整体的账目质量,因此在账目管理工作中要对每笔账目做好记录整理工作,记录工作要及时,做到每笔账每笔记,每天工作完成后需检查当天账目记录情况,并且检查账目的准确性和完整性,确保所有账目信息都有记录可查,避免因票据丢失导致财务账目信息混乱情况出现。

2.3 完善财务会计账务管理规章制度

要想完善企业内财务会计管理工作需要制定相应财务管理制度,确保财务工作可以有规可依,财务会计账务管理制度的建立需要在企业运行初期便着手落实,制定适合企业发展的财务管理制度。作为企业管理人员要加强对财务管理制度的重视程度,为财务管理制度的建立创建优质的外在条件,并且从自身做起严格按照相关制度开展工作。财务会计账务管理制度在建立过程中要严格遵守国家相关法律法规,深入了解并结合企业的实际发展情况进行规划制定,确保所制定的管理规章制度符合企业的发展进程。作为企业发展过程中财务相关管理及工作人员的工作依据。财务会计账务管理制度的建立不仅能够规范财务会计人员的工作形式,还能够为企业财务管理人员工作提供工作依据,同时约束其在工作过程中重视企业的整体发展,严肃对待工作内容,将企业发展作为工作的重点目标。

2.4 提升企业财务会计人员综合职业素养

职业道德缺失是财务管理工作中出现各类问题的主要原因之一,随着社会经济的不断发展,企业规模的不断扩大,财务管理人员面对的诱惑也在不断增多。为了确保财务管理工作的可控性,必须要从根本上解决问题,财务管理人员的职业素养及管理能力,直接关系着企业财务管理工作的实际效果,对于企业财务管理人员综合职业素养的考察主要包括工作人员的基础知识、财务能力、个人素养、道德品质、对法律法规的了解程度以及价值观,企业在人员招聘时需详细了解应聘者的基本情况,确保其具备财务会计管理的条件及能力。针对企业的在职员工需定期进行财务管理知识培训,不断提升财务工作人员的专业能力及对全新财务管理技巧的学习和掌握,不断提升企业财务管理工作的工作效率,同时还需加强对财务管理人员道德品质的培养,加强账务审核工作,保证企业的账务安全。另外,提升企业财务管理人员的整体职业素养不仅能够提高企业财务管理工作的工作效率还能够提升企业的外在形象,提升企业在行业内的影响力。

根据上述分析,我們知晓作为企业要想在同行业发展中占据一席之地,必须要紧跟社会经济发展步伐,财务管理方面也要以企业发展为基础,结合当前市场环境不断进行更新和完善,从多方面提升企业的核心竞争力,为企业的健康发展做好基础工作。

3 结束语

综上可知,企业发展的根本是财务管理的发展,只有财务工作的稳定发展才能够为企业发展做好保驾护航工作。但是,现今社会环境下财务管理的发展与社会整体的发展还存在一定的距离,财务管理工作中各种漏账、假账、改账、错账等问题存在对企业的发展仍然存在着较大的影响,作为企业及财务管理人员要及时发现企业财务账务审核中出现的问题,并且需要及时进行处理和解决,确保企业财务模块的健康稳定,进而促进整个企业的健康且稳定发展,实现最初制定的发展目标。

参考文献

[1]郝小改.财务会计账务审核制度中的问题与优化途径分析[J].中国集体经济,2016(19):125-126.

[2]张辉.“未达账项”会计账务审核工作问题及解决策略[J].现代商业,2016(9):157-158.

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