做好事业单位档案管理工作的思考

文/牡丹江市生化垃圾焚烧站 刘宁

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）相关单位对档案管理工作不够重视。事业单位档案管理工作的主要内容就是对有价值的资料和档案进行妥善记录与保存，这些有价值的资料往往会对事业单位日后的发展道路有很大的借鉴作用。因此档案管理工作的意义不可小觑。然而作为服务型工作，并不能为单位带来直接的经济效益，导致其在事业单位受重视程度不够。由于重视程度的缺乏，导致对于该工作的关注度不够，日常工作中被边缘化，导致其成为监管的盲区。又由于盲区的出现，导致相关工作很难保持在规范的道路上运行，这就导致了档案管理工作的混乱。一般来说，对于一个事情的规范化管理是保障其处于正常的道路上运转的一个重要前提，而事业单位的管理工作由于缺乏恰如其分的监管，导致其工作的规范化措施形同虚设，因而导致管理工作的紊乱。

（二）档案管理工作人员素质不高。由于以上的原因，进一步导致这一个问题的出现。档案管理工作人员的素质低下是我国事业单位的一个普遍现象。导致出现这样一个现象的原因在于事业单位本身的运行经费捉襟见肘，而事业单位的档案管理是一个不仅不能带来直接经济效益，同时还会耗费很多财力物力的吃力不讨好的工作，因而在经费上常年处于不足的状态，而对于档案管理本身来说，是一项极为复杂且富含技巧的工作，一般人是很难胜任的，而专业的管理人才本身就很少，如果要引进相关的管理人才必然要增大投入，而在当前的条件下是不能够满足这个条件的，因而只能聘用素质低下的人来充数，导致管理档案的工作人员整体素质偏下，这样一来，更加导致工作开展困难，问题频发，带来连锁反应。

（三）事业单位档案管理工作方式方法落后于形势。除了以上两条以外，还有一个很重要的问题因素就是管理的方式方法较为落后，就目前来说，我国已经进入信息化时代，各行各业都引入了以互联网设备为主体的多媒体设备来对相关资料进行信息自动化管理，极大的提升了管理效率，降低了管理出现的差错概率，并且降低了人力物力的耗费，降低了管理成本，然而对于我国事业单位来说，由于其管理的性质原因，再加上对互联网设备的辅助管理不够敏感，还因为缺乏一定的资金支持，导致在信息化大潮的席卷下，仍旧保持原始的管理模式，管理方式单一，效率低下，和当前不断增加的档案管理需求极不相符，由此导致了事业单位管理过程中问题的出现。

二、对当前我国事业单位档案管理工作方法的思考

（一）改善领导思想，提升重视程度。对于出现的问题需要正视，从而促进问题的解决。对于出现的第一个问题，其最大的原因就是领导在档案管理工作上的不作为，不够重视，由此引发档案管理一系列问题的出现。一般来说，对于这些以人为核心的事物，在进行其状态的变化时，首先要改善人的问题，同样对于档案管理工作来说，也要改变领导的思想，促进其提升对档案管理工作的重视程度，并以身作则，规范化事业单位档案管理事项，促进相关制度的完善，提升对管理工作的监管力度，从而通过行政的力量来约束档案管理工作运行于正常的轨道上，并实现档案管理工作的秩序正常化，促进档案管理工作的作用处于正常状态。

（二）定期职业培训，提升工作人员素质。档案管理工作作为一项管理工作，其管理的主体是人，也就是管理工作人员。因此对于管理工作质量的好坏很大程度上取决于人的作用。对于当前我国事业单位的档案管理工作来说，导致当前这些问题的出现，很大程度是因为工作人员素质不高，对于越来越复杂的管理局面缺乏应对的能力。在当前这样一个条件下，要想提升管理工作的质量，就需要提升管理工作人员的素质。而提升工作人员素质的最有效最直接的方法就是对相关工作人员进行职业培训，通过后天培训的手段来提升其管理素质水平，促进对相关工作的有效掌控，促进档案管理工作质量和效果的极大提升，这对于目前我国事业单位档案管理工作来说极具价值。

（三）完善档案管理工作制度。制度是约束一项工作处于正常状态的准绳，是执行相关工作需遵守的条例条规，是规范化管理实现的物质基础。因此对于当前的档案管理工作来说，完善档案管理工作制度极为重要，具体措施就是建立监管制度以及奖罚制度。根据相关单位的具体情况，进行设定，通过相应的执行措施来强化制度的权威性，提升制度的执行效果，促进档案管理工作的正常运转。