浅析图书管理信息系统的建立与完善

文/德州科技职业学院 朱吉松

一、组成结构

图书馆管理信息系统的主要职能是对与图书有关的数据进行管理，其中包括各种信息的采集和存储，通过自动化系统将各种信息分别归类处理，为工作人员检查核对图书和用户信息提供方便。管理图书馆的系统拥有多种子系统，它们既属于独立的个体，又相互联系，因为都受着公共系统的管制，且能实现资源共享，能最大程度满足阅读者的需求。

二、技术实现

要使我国图书馆管理实现现代化，需强有力的技术作为支撑：第一，在模式上进行转换，选择浏览器服务模式来运行系统，不对地点和接入方式等设限制，为阅读者提供便捷通道，最大化实现资源共享。第二，建立开放性体系，尤其是针对规模和资源都比较大且在分布上存在不均匀问题的系统，为读者建立资源共享的跨越式平台。第三，技术对象，我国图书管理信息系统在建立时都是从多个角度去思考问题的，如对象、功能和动态等，再对其进行数据整合管理。第四，J2EE平台，主要负责对客户进行服务，具有思想的管理系统能更好地为客户提供方便且精准化的服务。总之，我国图书馆管理信息系统的建立有强有力的技术作为支撑，会在不断发展的过程中不断完善，为阅读者提供更好的服务。

三、功能特点

图书管理信息系统的建立与其他系统一样都有自己的功能和特点：第一，体制方面的合理化，业务模式实行纵横结合，减少繁琐程序，提高信息传播到各图书管理部门的效率。第二，管理方法的有效化，现代化的信息处理手段大大节约了处理问题的时间周期，对提高管理工作的效率有着积极影响，也使管理工作不再一直处于被动地位，逐渐向主动转化。第三，管理系统的最优化，图书馆管理系统的建立，能使数学模型方法和定量分析技术被应用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理过程中主观随意性带来的问题。使解决方案更为科学可靠，且能通过这一系统编程多种方案，通过对比能探究出解决问题的最优方案。第四，管理工作的现代化，系统的建立能为图书管理员提供方便，计算机自动处理大数据的功能是人力所不能及的，为工作人员节约出更多时间处理其他问题。图书管理系统的每个功能特点都在诠释科技进步给人们生活带来的方便。

四、高校构建图书馆管理信息系统的必要性

（一）提高工作效率和质量。图书管理信息系统的建立运用了计算机技术，能对一些大数据进行智能处理，如图书的基本工作和信息的收集整合，该系统都能自动化进行管理，节约管理者时间。同时，自动智能化的图书管理系统能在一定程度上减少人为错误的出现，特别是数据的丢失，数据化的管理更能有效防止数据出现混乱或丢失。所以，在高校内构建图书馆管理信息系统，不仅仅对提高工作效率有很大益处，也是对保证图书管理服务质量的重要前提。

（二）迎合时代发展。时代在进步，高校图书馆建设保持与时俱进是高校学生获取新信息的重要保障。随着信息技术的不断发展，信息自动化管理已渗透到各个领域，并占据重要地位，它被应用于图书馆管理工作中来，打破了传统的图书管理理念和机制运营方式，是促进图书馆管理建设不断发展的重要动力，也是顺应时代发展的必然趋势。

五、我国图书馆管理信息系统建设存在的问题

图书馆信息管理系统的建立有很多益处，不过它也存在三大问题：第一，系统的管理还需进一步完善，该系统由多个子系统组成。从大数据来看，图书馆管理子系统在图书馆中，本身的功能没有得到充分利用，就很难发挥其作用来处理数据。第二，系统网络功能有待提升，当代是一个网络全球化的时代，图书管理系统要具备较强的网络资源处理能力，就需不断对系统进行技术更新，才能保证网络信息的输出更为方便快捷。而目前该系统的功能大多是为管理图书馆而服务，网上互动功能弱。第三，系统开发不够先进，从图书馆管理信息系统的组成结构来看，目前C/S模式的双层结构被广泛应用于我国图书管理工作中，而伸缩性差是该结构的显著缺点，很难满足需求愈来愈大的用户。所以，只有不断完善图书馆信息管理系统和其功能，才能最大程度满足用户的时代发展需求，实现更好的服务。

六、完善我国图书馆管理信息系统的对策

（一）提高管理意识。提高管理意识是图书管理工作顺利进行的重要保障，主要包括三方面：一是在管理时要强化现代化意识，依靠信息技术来处理问题。二是强化科学管理意识，图书馆管理信息系统的完善需要先进科学的系统为其工作的开展作支撑。三是可通过设立图书馆信息主管来增强管理意识。这三方面都是提高图书管理工作效率的重要环节，不容忽视。

（二）加强系统功能建设，开发先进新功能。从范围来看，图书馆管理信息系统多个子系统是不相同的，但目标却是一致，都是为更好地给用户提供服务。要完成这一目标就需我国图书馆管理系统既要具备业务管理的功能，也要有能力去开发其他子系统对基本管理系统的功能不断进行强化建设，扩展其相关功能。同时，跟随时代发展步伐拓展系统新功能，如网络订购和网络联机编目等。加强基础管理系统建设和开发先进新功能，能提高图书馆管理信息系统的整体质量水平，充分利用互联网的功能为用户提供丰富多元化的服务。

（三）引进新观念和新技术。要加强我国图书馆管理信息系统的建设，引进新观念和先进技术是其重要保障，有了技术的支撑才能保证系统性能的稳定性，使图书馆管理工作的运行更为顺畅，让用户体验满意度更高。同时，从图书馆管理信息系统的维护成本来看，新观念和先进技术的应用，能大大减少成本投入，且能更全面地开发系统管理功能，满足图书馆信息管理工作的各种需要。

（四）提高系统开发的科学性。我国图书馆管理信息系统是一个庞大的系统，随着技术的革新和发展需要该系统不断进行更新，用户的需求也因时代背景的不同逐渐发生变化。所以图书馆管理信息系统要能更好地满足时代发展和用户需求，系统开发就需具备更高的科学性，才能周密对系统进行设计，最大程度实现资源共享。同时，也才能科学精准地分析出用户的信息需求，为各类用户提供多元化的信息服务，真正体现出图书馆管理系统的价值和意义。

七、结语

随着时代的不断发展，传统的图书馆管理信息模式已不能完全满足社会需要，互联网的兴起和社会的进步，是促使图书馆管理信息模式发生转变的助推力，自动化和多元化的管理模式才能更好地满足当代用户的需要，一个环境良好且功能丰富的图书馆管理信息系统才能真正为社会文化的发展提供更先进和全面的服务。图书馆管理信息系统的健全，能快速且精准地分析出各类信息，既能依靠计算机技术对大数据进行自动处理，节约人的劳动力，提高管理和办事时效，也能借助技术力量对用户需求信息进行精准分析，综合所有信息，在对系统进行完善的过程中才更具科学性和创新性，才能促使图书馆管理信息系统真正成为一个管理系统。