从合作的角度探究档案信息资源开发途径

文/黑龙江大学信息管理学院 阎爽

一直以来，信息资源都是我国经济和社会现状衡量标准的重要砝码，早在20世纪中后期我国就出现了对于信息资源重要性的论断，凸显了信息资源开发的战略地位。在20世纪后期，我国正式把信息资源从理论提升到了实践，开始了信息资源的广泛建设，形成了信息资源的标准，不仅如此还把信息资源作为国家核心竞争力争取的中心环节和培育重点。档案具有原始记录性的基本特点，同时也存在历史性的特征，可以说是信息资源的基础组成部分，其他种类信息资源类型都要以档案信息资源作为参考比对、情报借鉴、文化共享，可以说是母体类信息资源。对档案信息资源进行深入的开发对发挥档案信息资源的价值有着很重要的意义，可以实现档案信息资源从内部利用到外部扩展的转变，从而为社会所用。档案信息资源的开发对于档案自身有着千里马遇伯乐的意义，还对档案的信息化建设、档案的开放与共享等有着建设性意义。

一、档案信息资源开发面临的问题

档案信息开发伴随着信息资源建设始终，就我国现状来讲，我国的开发过程中遇到的问题还有很多，正确认识问题，妥善地解决问题才能让档案信息资源开发有一个相对稳定的未来。现阶段的问题，诸如开发的主体不够多样化、开发力度不够、开发强度有限等问题都阻碍着档案信息资源的发展。

（一）开发主体不够多样化。档案信息资源开发在近些年的大力发展下有了很大的进步，但一个始终存在的问题困扰着开发的进程和脚步，那就是在档案信息开发过程中开发的主体始终是档案馆，随着人文理念的提升，与我们生活息息相关的档案资源越发丰富，这也无疑为档案信息资源的开发整理带来了巨大压力。由于历史遗留因素，我省存在着很多尚未整理的俄文档案，但是对于此类档案的整理需要对俄文有一定的掌握，而档案馆的工作人员语言水平达不到这个标准，也就一直堆积无法整理。从档案目录的编制、检索的方式手段、档案的编纂出版、档案史料汇编、文件的收集、用户的反馈等都是由档案馆内的从业工作者和相关的档案人员协作完成的。面对海量无序的信息，单靠档案工作者真是举步维艰。

（二）开发力度过弱。我国的档案馆馆藏异常丰富，并呈现逐年上升的趋势，档案工作者却是明显的数量不足甚至是呈现短缺状态，这样二者就存在着天然的难以调和的矛盾，如果不解决这个问题那开发就无法真正迈上大路。现今我国档案馆的工作中心和重心都是对于信息资源的新兴建设，主要包括对实体档案信息资源的接收和对档案进行数字化归档，从1925年10月10日故宫博物院成立到之后更名为中国第一历史档案馆，经历了90多年的历程，在这么长的时间进程中，只对200多万件档案进行了有效整理，还有800多万卷档案只是进行了简单的归档，并没有其他详细的统计。开发力度弱，资料整合工作量大就使档案馆不能满足时代要求。

（三）开发强度有限。在21世纪初，我国就提出了各项有利于信息发展的战略，我国的相关档案机构不断采取不同的方式进行档案信息资源的开发利用服务，主体部分就是对原始记录的档案信息进行开发利用，然后按照专题分类进行编辑和整合，最终完成出版。然而所提及的应该在档案信息资源方面进行的开发建设，我们并没有达到预期标准。我国档案信息检索数据库虽已建成，但是在检索和汇总反馈上还存在着很多的问题，或是工作人员的能力有限，或是技术水平跟不上进程，档案信息资源库的数量质量都不为人所愿，无法完整地为档案信息使用者提供信息服务。档案信息资源开发的深度对档案作用的发挥有着举足轻重的意义，加大开发强度，对国家档案信息资源开发建设有很深远的指引作用。

二、合作角度开发的新途径

相关档案机构和社会组织通过合作的方式不断扩大档案的覆盖范围、扩宽研究领域、加大开发力度，这样才能使档案在社会的整体构建中发出自己的光和热，从而实现档案自身的发展意义，也更好地为社会公众提供服务。

（一）合作开发的方式。档案信息资源的开发方式不可以因循守旧和陈腐不变，要根据档案信息资源不断变化的发展实际对其进行灵活多样又适时的调整，选择适宜的开发方式，取其精华，去其糟粕。在开发上可以选择传统方式和新兴方式相结合的合作途径，传统的开发方式之所以能够不断传承下来是因为其适应我国的历史沿革的使用特征，而新兴的方式则是在信息时代发展过程中衍生的产物。所谓传统开发方式，就是档案的存储、分类、整理过程中的有序化和信息化，是基础性的工程，而新兴的开发方式是利用大众传媒等传播方式广泛又全面地进行开发。面对传统和新兴的编研方式，档案信息资源开发时应采取两者结合的合作方式，这样才能在最大限度发挥效用。国家第一历史档案馆就是利用了传统方式和新兴方式结合的合作手段，这种协同合作式方法让档案信息资源的开发更加安全高效可持续。信息社会广泛发展、互联网络不断普及，几亿用户在社交网络上停留，人们对于社交媒体的依赖越来越大，甚至成为每天生活都不可缺少的部分。面对社交网络的势不可挡的发展劲头，档案部门应该适时地对档案信息进行融入社交网络的处理，不但可以满足人们的档案信息需求，还可以促进协同合作模式的升级和更新。传统档案信息资源开发方式保证基础，新兴档案信息资源开发方式负责影响力的提升，两者合作，发展更远。

（二）多样的合作形式。在对档案信息资源的开发上，不仅要选择如上文所说的多样化的合作开发形式，更应该注意要采取多样的形式，实现宽渠道发展模式。不可放弃与商业性组织合作的可能性，同样也不可轻视公共机构和个人用户的成果开发。国外早已在法律允许的范围内对档案信息的复制件进行价值的发掘和深度利用，档案不能是一分不取的公共事业。在创造社会利益的同时，充分发挥其经济价值，两者兼得，才是一个健康可持续发展的形式，通过与商业性组织合作，不但开发了资源还带来了收入，是两全其美的优秀合作形式。成都的丝绸博物馆就利用官方微信公众号对博物馆内的档案藏品和生产相关文化产品进行美文的推送，并在文章下面附上购买链接，有购买需要的用户可以直接进行购买，这不仅满足了游客们对于美的追求也增加了馆内收入，这是档案信息资源协同合作一个很成功的范例。像英国、澳大利亚等国家档案馆也利用自己的旅游资源，以合作的方式创收，不断发展，形成良性循环。档案馆就应该找准市场，利用多样的合作形式，将档案信息资源开发做到满足各方面需求，真正符合时代潮流，实现价值。信息社会广泛发展、互联网络不断普及，几亿用户在社交网络上停留，人们对于社交媒体的依赖越来越大，甚至成为每天生活都不可缺少的一个部分。面对社交网络的势不可挡的发展劲头，档案部门应该适时地对档案信息进行融入社交网路的处理，不但可以满足人们的档案信息需求，还可以促进协同合作模式的升级和更新。传统档案信息资源开发方式保证基础，新兴档案信息资源开发方式负责影响力的提升，两者合作，发展更远。