基于“互联网+”背景下提高大学图书馆流通部服务水平的方法探究

2018-11-24 18:17厦门医学院图书馆流通部谢琳
办公室业务 2018年15期
关键词:流通管理员管理人员

文/厦门医学院图书馆流通部 谢琳

随着国家的经济发展的不断加强,科技也在不断发展,现如今,互联网技术几乎已经飞到了千家万户之中,人们都在享受互联网技术所带来的便利条件,娱乐、工作都可以兼顾。但是,也正是在这样的情况之下,人们的要求也在不断提高,对于传统的服务类工作来说,要求也越来越全面,也在逐步影响着流通服务。图书馆工作人员面对这样的形势,能做的只有完善服务工作,更加全面具体地为师生提供相关服务。

一、高校图书馆流通部工作的现状问题

(一)工作性质枯燥乏味。图书馆存在着大量的图书等资源,对于图书馆的工作人员来说,每天的工作就是和图书还有读者打交道,整理书籍,服务借阅者,每天的工作具有很强的重复性,日积月累,重复着借书还书、整理和服务的工作,使得流通人员工作积极性不高,对于工作的热情也在不断减退。

(二)流通人员工作量大。随着高校体制的不断改革,各大高校的学生数量只增不减,这也就大大增加了图书馆员工的工作量,随着学生的人数增多,图书馆每天的借阅和归还工作也在逐步增加,对于学生来说,借阅的学生要远远高于读者,两者之间相差两倍之多。对于图书馆的流通部门来说,任务量只多不少。

(三)阅读需求逐渐增大。我们已经步入了信息化时代,信息流通的速度也在不断加强,读者们对于信息的需求也在增加,如此一来,图书馆就需要调整现有的知识结构,增加多种书籍,使图书多样化,也让学生们和教师们可以得到的资源更加全面具体。这样一来,在无形中,对流通人员来说增加了一定的压力和困扰。

(四)纸质图书使用率低,新资源更新不及时。现如今,任何产品的更新速度都非常快,尤其是对于网络来说,在网络上可以找到很多有用的资源,不少书籍在网络上都可以找到,这样的现象,也对纸质图书产生了影响,有的图书只能在网络上找到,图书馆的资源更新较慢,满足不了一些读者的需求,纸质图书的借阅和购买力也逐渐下降。图书馆的更新不及时,读者们只能借阅之前的书籍,这样一来,对于读者来说,也没有了阅读兴趣,图书的使用率也就逐渐降低了。

(五)网络环境影响了工作人员的服务意识。科技的力量是强大的,计算机的发明和使用,为许多工作带来便利,大部分的工作都已经离不开计算机的帮助。对于高校图书馆来说,有了计算机的帮助,管理员的工作也得到了一定的减轻,不同于传统的图书借阅,管理员需要手工登记借阅者信息和相关书籍等,现在只要师生们使用借阅卡,就可以完成借阅程序,方便快捷,也减少了管理员和借阅者的时间,在之后的整理和查阅也可以适用计算机来完成,虽然这一方法对管理人员来说减轻了工作负担,管理起来也很方便,大家空余时间也越来越多,但是,这些空余时间却没有得到很好的利用,管理人员基于工作逐渐轻松的情形之下,对借阅者的服务也逐渐简单,渐渐地服务意识也就逐渐降低了。

二、对于高校图书馆流通部的服务和管理问题提出以下几点建议

(一)增强图书管理员的服务意识,在“互联网+”的影响之下,将“读者第一,服务至上”作为服务理念。互联网技术不管是在工作还是生活之中,人们都已经离不开了,正是这源源不断的使用和参与,成就了现如今的“互联网+”模式。当然,对于图书馆来说也是一样的,借阅者们就是图书馆的动力来源,没有了借阅者和读者的支持,图书馆也就形同虚设了。图书管理人员是图书馆工作的第一道岗位,也是接触读者们最多的人员,所以,他们的一言一行都代表了图书馆的形象,所以,对于他们来说,图书馆应该着重培养管理人员的综合素养,不管是在思想还是专业能力方面,都应该得到重视。也要将“读者第一,服务至上”的服务理念贯彻到当中,让服务意识得到很好的发挥,为图书馆营造良好的氛围,让师生们身处温馨、安逸的氛围之中,对于图书馆来说,良好的服务是工作最重要的部分。

(二)增加业务培训,提高管理人员的综合素养。良好的职业素养对于工作者来说是很重要的,网络在不断地更新和发展,对于图书馆的管理人员来说,熟练掌握工作技巧,拥有良好的职业素质,是做好管理人员必不可少的一部分,这不仅仅是代表了自己,还代表了图书馆的整体形象。如此说来,为上岗员工进行相关的业务培训也是需要的,进行系统全面的业务培训,不仅是帮助管理人员更好地完成本职工作,还为图书馆带来很好的服务形象。图书馆可以定期组织培训工作,制定和完善相关的工作制度,对于不同的岗位制定相应的培训内容,这样,对于刚刚入职的管理人员来说,可以更好地掌握相关的工作内容,熟悉相关的工作情况。除了基本的工作内容外,服务培训也不能忽略,在工作中认真负责,谨慎仔细是必不可少的,服务态度也应该和善友好。对管理人员的综合培训,可以使他们在之后的工作当中,熟练驾驭相关专业的操作,帮助借阅者充分利用图书馆内的资源,建立良好的工作模式。

(三)培养图书管理者同借阅者友好的交流与沟通。语言是人与人之间交流的重要工具,语言可以充分表达自己的意思,所以,语言沟通对于我们来说至关重要。在图书馆方面,管理员需要和借阅者进行语言间的沟通交流,所以,良好的沟通能力是管理员必不可少的,管理人员具有良好的沟通能力,不仅可以体现自己的综合素养,礼貌用语,还可以使自己和借阅者拉近距离,营造出温馨和谐的氛围。这样的交流环境,可以帮助管理员更好地完成工作,服务要求也可以表现得很好。如此,管理人员就需要培养自己的语言沟通能力,让自己可以更好地服务借阅者,帮助其更快地完成借阅。

(四)制定奖励制度,提高管理员的竞争心理。社会之中,处处存在着竞争,人们的生活压力也逐渐增大,也就激励人们更加努力地工作。对于图书馆的管理人员来说,也可以进行竞争,激励工作者的工作热情。在现在大多图书馆内部,之间的竞争意识薄弱,管理员干得好与差都没有很大的影响,这也就使一些不努力的人员,工作不上心,喜欢依赖别人,也就使大部分工作人员的积极性逐渐降低,工作效率也随之降低。所以,进行竞争机制不管是对图书馆还是管理人来说都是有好处的。想要提高管理者的工作效率,可以实施相应的奖励机制,让大家都积极地投入到工作当中,让竞争心理在工作中发挥功能。图书馆可以实行经济或者物质方面的奖励,也可以奖励管理员参加更加全面的培训,对以后的工作来说也是充满好处的。这样,在图书馆管理员内部来说,表现好的人员不仅可以得到实质奖励,还可以通过学习来提高自己的业务水平,同时,还可以将学到的新知识传授给其他的管理员,既促进了管理员的工作热情,还提高了效率,在原来管理的基础上还可以学习借鉴其他的方法进行管理,可谓一举三得。图书馆是为广大的师生服务的,尽心尽力地完成工作,对于自己来说,也是一个很好的成就。

三、结语

我们都无不感叹当今科技带给我们的好处,高效率、高水平是各行各业都很重视的方面,促进当今时代的经济发展。虽然图书馆是在高校之中建立的,但是,同样也需要高效率和高水平,这样对于师生和图书馆来说都是很重要的。这也就要求了图书管理员应该具有很好的业务能力,最主要的工作就是服务广大师生。营造良好的借阅氛围,管理人员与读者真心相待,这样,才能实现高效率、高水平的发展,对于图书馆来说,全面的服务,也是对知识的传递,这样的成就是值得认可的。

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