电力企业档案管理工作创新的探讨

文/广东粤电云河发电有限公司 郑远清

对于电力企业而言，其隶属于基础产业，对保障社会生产生活意义深远。

档案管理是企业管理工作不可或缺的组成部分，如果不重视，会对整个企业管理效果产生阻碍，不利于电力企业稳定运行。基于此，要重视电力企业档案管理工作的开展，以时代发展为前提，积极创新，应用先进的思想与理念，发挥对档案管理工作的有效指引，以时代为前提，全面创新，为档案服务价值的发挥奠定坚实基础。

一、深入剖析当前企业档案管理过程中存在的问题

当前，企业档案管理存在一些缺点与不足。首先，档案管理尚未引起足够重视。尤其是管理层档案法制观念薄弱，忽视档案对企业发展的意义，影响相关投入的充足性，很难实现对档案管理设施的改善。其次，档案管理人员综合能力不强。由于对档案管理工作重视程度不够，因此，很多人员都非专业出身，档案知识匮乏，信息能力不强，给收集与整理工作带来问题，无法适应新时期档案信息的需求。人员服务意识不强，采取被动服务模式，服务水平较低，服务彰显滞后性。再次，随着时代的发展以及科技的进步，信息时代势不可挡，传统档案管理制度很难适应整个社会档案需求，滞后性与落后性严重。具体来讲，电力企业档案管理领域缺乏先进的信息设备，软硬件建设缓慢，甚至信息化发展方针尚未得到妥善落实，档案模式仍以纸质为主，档案管理现代化建设滞后。

二、如何推动电力企业档案管理工作创新

（一）积极转变思想，切实增强档案管理服务创新观念。电力企业处于不断发展变化中，电力企业的档案管理工作也要紧跟时代发展，重视服务创新，强化思想与观念的解放与更新，摆脱传统思想束缚，多渠道、全方位地为用户服务，最大限度发挥信息资源对企业发展的推动作用。具体来讲，要重视知识与技术的结合，以电力企业发展为依据，制定档案管理方面的新要求与新标准。首先，要有效发挥档案资源数据支撑的作用，为企业发展传递更加准确与全新的信息。其次，要对传统管理模式进行创新，变被动模式为主动服务，保持与行业及社会的密切联系，积极引进先进档案管理方法。在信息技术的支持下，档案管理信息化建设加速，因此，要结合企业发展实际，在档案管理中引入先进科学技术，发挥信息技术优势。除此之外，要以新时期档案管理工作实践为基础，对档案管理部门以及人员职责进行明确，合理定位创新的价值，保证档案管理工作的活力与动力。

（二）全面拓展服务创新途径。首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善与健全。电力企业档案管理内容主要服务于企业运营，涉及信息收集、整理、检索以及应用等方面，强化工作多元化，更显服务的全方位性。因此，要加大档案服务项目创新改革，合理扩大职责范围，强化信息交流，实现企业内部信息的高度共享，同时，加快电子档案发展速度，构建新型管理机制，适应电力企业新时代发展需要，完善服务项目，拓展服务渠道。因此，要加快信息共享与传输工作的发展，切实提升基础与信息检索，发挥信息技术的优势。引入现代化管理模式，发挥技术优势，如计算机、云计算以及大数据等，切实提升服务水平。第四，构建以人为本的服务环境。具体来讲，电力企业档案管理工作的创新发展离不开高素质的档案管理团队，因此，要贯彻以人为本的理念，同时，将其渗透在服务实践之中，真正发挥档案价值。

（三）千方百计提升服务创新能力。首先，渗透以人为本的思想，营造优质的发展环境，构建责任心强、严谨度高的档案管理队伍。其次，加强人才培养，更新人员观念，构建全新培训体系，以市场需求为导向，重视开展分类培训与分级管理，构建科学的培训机制，切实提升管理人员素质与能力，实现质的提高与飞跃，为整个行业培养更多的复合型人才，营造优质的创新氛围。再次，强化档案管理人员整体素质的增强，以便更好地满足现代化发展的需求，实现对档案服务的全面完善。

三、结束语

对于电力企业的发展而言，档案资源是重要财富，因此，要强化档案管理创新与改革，提升管理科学化水平，为企业发展提供保障。