谈起草文稿如何改进文风

文/国防大学政治学院西安校区 徐虹

一般来说，文风是指使用语言文字的作风，是对人们写文章、说话风格、风尚和特征、特点的一种统称。文风连着党风、学风、政风，事关党的形象，事关党和国家事业的兴衰成败。我们党历来高度重视文风问题，特别是党的十八大以来，我们党大抓作风建设，把改进文风作为重要内容，提出明确要求。那么，起草文章时应当如何把握呢？

一、针对性要很强

就是讲话和材料要有的放矢，贴近实际，言之有物。有没有针对性，是衡量一篇材料成功与否、价值多大的重要标准。当前，一些单位会议看上去轰轰烈烈，讲话写出来洋洋洒洒，但只是讲了一些脱离实际的空话，照搬照抄的大话，无病呻吟的虚话，写完了连自己都没有弄清要解决什么问题，别人读完了也搞不清楚具体目标。一个重要原因，就是缺乏针对性。改进文风，就必须克服和避免这些问题，往增强针对性上使劲用力。怎样才能增强针对性？笔者认为，要注意把握三个方面：

一是要紧密联系实际。公文材料最终是为完成工作任务服务的，只有立足工作实际，带着使命任务、带着实际情况来写，才能有针对性，才能起到指导和推动工作的作用。我们在起草材料时，不能搞上下一般粗，要注意从实际出发，既要讲普遍原则又要讲具体道理，把本单位的特殊情况结合进去，把上级共性要求变成本级的个性举措，真正使“普通话”变成“地方话”。

二是要抓住矛盾问题。一篇好文章，无论是材料主题确定、观点提炼、行文展开，都必须是针对问题而来，做到有的放矢。只有对问题有敏锐的把握和深刻的研究，写出的东西才会有很强的针对性。实践证明，写材料抓的问题越尖锐、越突出，引起的反响就越大；抓的问题越普遍、越难解决，影响就越长久；抓的问题越及时、越鲜明，指导性就越强。在行文论述时，提出问题要直接，分析问题要深入，解决问题要有具体措施，增强现实针对性和操作性。

三是要分清讲话对象。动笔之前要先弄清楚对象是谁，因人、因事、因地制宜，“到什么山上唱什么歌”，这样才会有针对性。比如说，起草一份会议讲话材料，要先看什么会、什么主题，谁在讲、谁来听，都要好好定定位，一定要写出此情此景，千万不能不看对象泛泛而谈，否则就写跑了、写偏了。只有这样，说出的话才会亲切有味，才会受到欢迎。否则，就可能产生不良影响。

二、条理要非常清晰

看一篇文章、听一个讲话，如果条理清晰、逻辑严谨，就容易看得明白、听得进去，如果没有条理、一团乱麻，就感到难以理解、不得要领。所以，写文章要提倡条理清晰、层次分明、行文流畅的写作风格。如何做到条理清晰呢？

一是框架结构思路要很清。如果说文字是思想的载体，那么，结构就是思想的骨架。构建文章的结构，不只是一个方式方法的问题，实质上反映了作者的总体思路。在写作中，无论是初学者或是写作上有经验的“老手”，有一点必须注重，即在下笔之前，始终保持一个清醒的头脑，会清楚地思考。只有“想”清楚了，文章才能“写”得清楚。在理思路建结构上，一定要多下点功夫。虽然理清思路很难，但一些常见的公文还是有规律可循的，甚至有一定的模式可参照。工作总结、动员讲话、调研报告等不同类型的材料，也都有其相对固定的模式，大家要多看、多学习、多研究这方面好的例文，这对理清文章框架的思路很有帮助。

二是内容展开要层次分明。初学者写出文章后，拿给高手看，往往会有这样的评价：“太乱，缺乏层次。”这里所说的缺乏层次，就是指文章内容的展开过于笼统，没有条分缕析深入阐述。古人写文章讲究“起、承、转、合”，律诗中有“首联、颔联、颈联、尾联”之分，都是为了分开层次，把意思表达更全面、深刻，让人看得更清楚。写文章要注意分开层次，先讲什么后讲什么，要分得十分清楚，层次段落要承转自然，防止凌乱松散、简单生硬，就像“剥洋葱”一样，一层一层延伸开来，把每一个问题都讲深讲透讲到位。

三是行文论述要讲究逻辑。讲究逻辑就是要按照一般性的逻辑规律来安排内容，进行判断和推理。一篇文章只有逻辑严密，才能正确传达所要表述的信息，才能经得起推敲。如果逻辑混乱，不仅看不明白，还可能导致曲解和误导。那么，怎样才能做到符合逻辑？总的来说，就是要符合形式逻辑中的同一律、矛盾律、排中律、充足理由律，把握好观点之间、前后之间、主题与论点之间、论点与论据之间的逻辑关系。

三、内容要客观真实

话要有人听，材料要有力量，首先就得真。只有真实才最有力量，才最接近真理，才能赢得信任。我们党是马克思主义政党，向来坚持实事求是，倡导讲真话、报实情。这是党的力量所在，也是一名党员干部必须坚持的政治品格。这是因为，讲真话是正义在手、真理在身的表现，那些手中没有正义、没有真理的人，只能靠假话装潢门面；讲真话是心怀坦荡、无私无畏的表现，那种居心叵测、私欲熏心的人，是不敢把心里话亮给公众的；讲真话是有信心、有能力的表现，糊弄群众、欺上瞒下，往往是无能之辈。与真相对的那就是假，说假话歪曲事实、颠倒黑白、混淆是非，其危害是非常大的。所以说，真实性是文章的第一生命，一篇文章如果连最起码的真实性都不具备，即便写得再好，也会令人唾弃。要改进文风，必须从坚持说真话做起。

一是客观真实，就是实事求是地反映情况，杜绝说假话。文电材料一般都带有很强的政治性和导向性，必须客观真实，经得起理论和逻辑推敲，经得起实践和历史检验，而不能随心所欲、信口开河。俗话说：“一字入文书，九牛拔不出”，极其形象地说明了公务文书必须真实准确的特点。在平时的工作中，无论是对上还是对下，一定要报真情、讲真话，如实地反映情况，实事求是地揭露问题，有一说一、有二说二，是则是、非则非，有喜报喜、有忧报忧，绝不能弄虚作假，夸大成绩，报喜藏忧，隐瞒实情，掩盖真相。对上反映情况，一定要恰如其分，实事求是，不能把刚刚作出计划的工作，说成是已经布置下去了；不能把刚刚布置下去的工作，说成是已经顺利实施了；不能把正在实施的工作，说成是已经完成了。

二是客观真实，还体现在以事实为依据作出判断、得出结论，不能凭空想像。我们党1981年作出的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，实事求是地评价建国以来的历史，解决了历史上的重大问题和遗留问题，特别是实事求是地肯定了毛泽东同志一生的功过。由于这个决议真实地反映了建国以来的历史问题，因而受到了党内外的一致肯定，在思想战线真正起到了拨乱反正的作用。机关干部在办文办件过程中，也会经常遇到如何评估工作形势、如何评价一个单位的问题，比如写总结讲评、干部鉴定、调查报告等，一定要以事实为依据，不信口开河、无中生有，确保能够经得起实践和历史检验。

三是客观真实，还要注重在引用材料上确保真实可靠。写文章经常需要加入引文，引用材料的真实性也直接影响着文章的真实性。所以，要坚持引用的观点准确，做到表述精准，有根有据；坚持做到引用的事例、数据准确，对运用的每个事例、数据都认真考证，确保不差不错，不道听途说，不马马虎虎；坚持做到引用的名言警句准确，始终秉持严肃、严谨、严格的态度，不以“好像”是这么讲的、“似乎”在哪儿听过便草率引用，每次都要认真查找原始出处，确保准确无误。

四、篇幅要简短精练

就是直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。《墨子》中有这样一个故事，学生向墨子请教：“话多好么？”墨子回答说：“青蛙日夜叫个不停，可仍然没有人听；报晓的公鸡一打鸣，天下为之震动。话不在多，关键在于合乎时宜。”这个故事告诉我们，讲短话是一种境界，比讲长话更能打动人。讲短话是我们党历来提倡的好文风。毛泽东曾严肃批评长而空的文风，把它比作是“懒婆娘的裹脚布，又臭又长”。要求大家认真“研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些”。因此，文章的价值不在于篇幅长短，而是根据实际需要当长则长、当短则短，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。那么，怎样才能把文章写得短一些、精一些？

一是直陈主题。邓小平同志在《坚持党的路线，改进工作方法》一文中开篇就说：“我今天讲三点：一、讲这次会议；二、讲党的政治路线、思想路线和组织路线；三、讲工作方法。”在《我们对香港问题的基本立场》一文中，上来就说：“关于主权问题，中国在这个问题上没有回旋余地。坦率地讲，主权问题不是一个可以讨论的问题。现在时机已经成熟了，应该明确肯定：一九九七年中国将收复香港。”廖廖数语，就清楚明白地表明了中国政府对香港问题的基本立场。我们应该学习这种文风，写文章直截了当、单刀直入，快速进入情况、直接亮明观点，不兜圈子、不绕弯子，不刻意追求形式，不过分讲究技巧，不说那些空话、套话、大话，力求两三句话就挠到痒处。像那种“开门不见山，帽子戴顶端，过渡一大套，几层一二三”的繁文缛节，那种“博士买驴，书券三纸，未有驴字”的拖沓之风，应下决心改一改。

二是抓住重点。一份公文、一篇文章，往往会涉及方方面面、多个层面。既有轻重之分，也有急缓之分。要以最少的文字表达更多的信息和内容，就应该抓住重点、抓住要点、抓住要害，做到以重带轻、以急带缓，切勿贪大求全、平分秋色、面面俱到。著名文学家朱光潜讲过一段深刻体会：“写文章和打仗相似，用兵制胜要诀在占领要塞，击破主力。要塞既下，主力既破，其余一切就望风披靡，不攻自下。”在我军历史上，有这样一份言简意赅的电报，堪称写短文、抓重点的典范。抗美援朝初期，由于中国人民志愿军进展神速，加上敌人严密的地面、空中封锁，使我志愿军给养供应出现了严重的困难。为了尽快向国内反映这一情况，争取物资援助，志愿军司令员彭德怀同志亲自执笔，给党中央拟写了一份紧急电报稿，仅有六个字：“饥无粮，寒无衣。”中央收到电报后，迅即采取紧急措施，大批军事物资源源不断地运进朝鲜战场，保证了二次战役顺利实施。

世间没有说得完的话，一篇文章不可能把所有的话都说完。那种面面俱到的文章，要么是“流水账”，要么是“这个是基础，那个是关键”，“这个是当务之急，那个是重中之重”，结果是什么都强调了，等于什么都没强调。起草公文，要注意根据性质用途区分主次，如果是上行文，就要少引用上级精神、少讲道理、少发议论，重点写干了什么，有哪些效果，下一步怎么办；如果是下行文，就要少一些铺垫过渡，重点写要干什么，采取什么措施，达到什么目的；如果是平行文，就要少讲形势、意义、背景、议论之类的话，重点写有什么事情，需要对方做什么。

三是删繁就简。材料写作中，叙述同一件事，用语越简约越好。我国宋代文学家欧阳修在翰林院任职时，一次与三个下属一同出游。忽然有一匹马飞驰而来，把路上的一只狗踩死了。欧阳修提议：“请你们分别来记叙一下这件事。”一名下属率先说道：“有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。”另一人接着说：“有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。”第三人说：“马逸，有黄犬遇蹄而毙。”欧阳修听完笑道：“像你们这样修史，一万卷也写不完。”三人连忙请教：“那你怎么说呢？”欧阳修说：“‘逸马杀犬于道’，六字足矣。”欧阳修为文，就体现了这种简约的风格。

精练的材料是写出来的，也是认真修改磨出来的。鲁迅先生说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”托尔斯泰则把删减作为一种写作方法和窍门来看待，并且一生都奉行这一准则，他告诉自己和别人：“要永远抛弃写作可以不加修改的思想，修改三四次还太少。”文学大师们之所以一再强调修改问题，原因就在于任何认识成果都不是一蹴而就的，而是在反复思考、比较、推敲、锤炼中逐步完善而成的。起草文件和讲话，必须要不厌其烦地修改、雕琢，只有这样，才能使文章凝而不泛、实而不空，成为精品。