浅谈人工智能时代的财务角色转变

2018-11-26 05:48聂方睿
商情 2018年45期
关键词:财会应对挑战

聂方睿

【摘要】互联网、大数据、人工智能和实体经济正在快速深度融合,继德勤发布财务机器人之后,其他三天会计事务所也相续发布了“机器人”,大有人工智能入侵财务领域、取代人工之势。财务人员应如何应对人工智能下的新形势,并成功转变角色,是当前财务人员正在重视并深思的一个问题。本文从人工智能对财会工作胡影响谈起,分析了财会人员面临的挑战,并提出了进行财务角色转变的应对策略。

【关键词】人工智能 财会 挑战 应对

新一代人工智能发展规划:依托百度建设自动驾驶、依托阿里云建设城市大脑、依托腾讯公司建设医疗影像和依托科大讯飞公司建设智能语音,正在加速进行。人工智能的发展会给各行业带来巨大冲击,被人工智能替代,传言呼声最高的一个职业就是会计。

一、人工智能在财会工作中的应用及影响

1、核算审计更加及时准确

在会计基本核算方面,智能化财务软件高效、准确的自动生成了证、账、表,在审计方面,人工智能运用设定的程序对大量枯燥而重复的文件进行操作,只要编制程序不错,审计结果很难出问题。工作速度和效率远强于会计人员,出错率仅有2%的概率,而会计人员往往有10%-18%的出错率。

2、经济预测与决策更科学

“大数据”的不断更新与普及,使得市场数据信息以前所未有的速度在更新与增长,单单依靠传统人工有限的信息存储量和计算能力,难以迅速准确的收集、筛选与分析数据,而人工智能通过认知技术的运用,能够帮助企业财务人员对市场环境中的数据进行准确识别和采集,把有用与无用信息区别开来,区分相关、非相关数据,分类存储,进行自动的分析处理,并建立数据库跟踪数据分析,再引入到合适的数据模型,对未来的发展趋势作出预测。对于获取信息难度大或信息数量庞大的分析对象,人工智能可以高效准确地解决,从而将海量数据转化为能够被企业财务决策者直接使用的财务信息,及时、便利、科学地做出财务决策。这对企业经营、投资、筹资等重要活动的决策至关重要。

3、会计质量显著提高

人工智能对提高会计质量表现在两方面,一是人工智能将明显增强会计信息的可靠性,避免会计人员在传统做账方式中出现的各种低级错误和违规操作。二是传统财务报表中公允价值的反映存在一定的缺陷,在人工智能条件下,可以随时获得大量、实时的数据,财务报表可以随时自动生成,使得公允价值更加准确和及时,增强企业会计信息的相关性。

二、对财会人员的挑战

目前看来,人工智能技术的深入普及,对于基础性的会计核算工作,都可部分地交由财务机器人完成,做到及时、高效、准确,明显优于基础会计人员,因此,未来财务领域对基础财会人员的需求将会大量缩减。财务人工智能化,会大大简化财务管理流程并降低财务管理成本,也會简化内部审计工作,从而对传统财务会计人员产生巨大冲击,这将大大驱动会计人员将工作重心从注重核算转移到注重管理,引发会计审计人员需求结构变革,甚而导致部分会计岗位的转岗再就业。这对会计人员提出了技能转型的要求,使其面临从财务会计到管理会计的技能转型的挑战。

三、财务角色的转变

在智能化会计时代的背景下,财务人员必须从自身实现转型,由普通核算人员向综合型人员转型。

1、注重培养自身的数据分析能力,做到以智能财务软件为工具,快速进行基本数据的分析,进而开展财务预测与决策管理。在这个方面,人工智能机器人还是在一定程度上借助人类的力量进行信息的录人,比如需要设定哪些数据是重要的,哪些经济数据是需要进行分析的等等。

2、注重提升参与企业管理的能力,实现综合型管理会计角色转变。

智能化财务软件改变了会计工作结构,使会计职能由核算和监督向决策、预测和分析转变,这也要求会计人员与时俱进的完成从传统财务会计角色到综合型管理会计角色的转变。不仅懂财务、还要懂经营,提早做好自我分析,率先完成相关能力提升,做综合型财务人员。

3、转向人工智能会计的开发与维护

威尔士特许会计师协会(ICAEW)前任会长安德鲁.拉特克利夫认为,在数字化时代,会计人必须成为确保数据安全以及软件正常运行方面的专家。这一方面对财会人员提出了计算机技术方面的基本要求,同时提出了财会人员角色转变的方向,即参与人工智能会计信息系统的研发。

人工智能会计信息系统的研发,需要懂计算机研发的计算机人员和懂会计知识的专业会计人员的协作配合,例如,某科技企业开发了一套算法,用于监测内外部数据以审计开支报告。各职位、层级的差旅需求不同,核查难度较大,这一算法对开支报告与差旅、个人数据进行交叉核查来识别潜在的费用虚报行为。软件的开发应用,需要会计人员熟读法律法规、国内外会计准则,提出有价值的见解,针对存在的风险在对法规的设计上确保人工智能运用过程中的安全和可靠;在审计结论阶段,需要审计人员与被审单位的管理层、员工进行必不可少的沟通,财务机器人难以胜任,而财务人员却拥有机器人所不具备的职业判断优势,可通过所获取的资料和证据决速做出分析决策。

据麦肯锡评估,多项财务工作在引入自动化和智能化之后能产生显著的经济效益。放眼未来,自动化与人工智能势必重塑财务职能。财务人员只要改变思维,果断拥抱自动化,积极进行角色转变,强化综合管理能力和职业判断力,化冲击为冲劲,定能提高财务技能,让自己在人机藕合的新世界稳操胜券。

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