云计算时代背景下企业人力资源管理的适应性变革

2018-11-28 11:11:42 人力资源管理 2018年10期

张雨晴

摘要:随着科技的进步、互联网智能的普及,云计算作为一种新型的数据统计以及计算方式,已经被越来越广泛的应用到各个领域,特别是在中小型企业的发展过程中,云计算在数据统计、信息收集方面发挥着重大的作用。本文从云计算在企业人力资源管理中的适应性应用入手,对于企业传统人力资源管理方式的变迁进行分析与探讨,并对云计算在企业人力资源管理未来的发展应用做出展望。

关键词:云计算;企业;人力资源管理;适应性变革

一、云计算及其应用概述

1.1 云计算简介

云计算,是一种基于计算机以及互联网智能普及所快速发展的新型信息综合技术,主要包括信息收集、信息搜索以及信息共享等方面。信息收集,是指用户在签署云计算数据收集协议之后,云计算的自带软件对于用户的信息进行收集,并将其储存在一个大的数据库内;信息搜索,是指云计算通过筛选,能够对用户发出的搜索指令进行快速的计算,从而输出用户所需要的信息;信息共享,是指在用户将自己的某些信息文件上传之后,可以将储存在云计算盘的文件分享给其他用户,其他用户也可以查阅并操作这些文件信息。

1.2 云计算的特点

相较于传统的数据统计及计算模式,云计算主要有以下几个特点:1.灵活性。用户只要有互联网连接以及相关设备,便可以与云端进行连接,进行数据查阅以及共享,不受时间以及空间的限制;2.共享性。用户通过将自己的文件上传,其他用户便可以对文件进行查阅以及编辑,极大的方便了企业员工之间的交流以及工作;3.环保性。通过云计算的使用,能够极大限度的降低人力以及物力的消耗,对于办公器材的消耗也大大减少,保证了办公的环保性;4.支出费用低。通过云端数据的一次性选购,并及时的对云计算进行维护以及更新,能够大大增加用户的粘度,并且用户只需要对于数据购买进行支出,减少了对于云计算软件本身的消费。

二、云计算对企业人力资源管理造成的影响

2.1 云计算对企业人力资源管理造成的积极影响

云计算的普及为企业人力资源管理提供了大量的机遇,主要表现在以下几个方面:1.云计算极大的提高了人力资源管理效率。过去企业进行人力资源管理,需要设立专门的部门以及统计表进行人力资源管理,有了云计算的加入,能够通过云计算的信息采集以及数据分析能力,对于人力资源管理的分配、决定提供有力的数据支持,从而促进企业的现代化发展进程;2.云计算的应用降低了企业运营成本。云计算减少了人事部门这方面所需要的资金消耗,包括企业人力资源的管理成本以及运营广告成本,同时由于服务体系的完善,对于云计算软件的维护以及系统更新费用全部由生产商负责,减少了在软件维护方面的费用,再者通过网络云端进行信息共享,减少了办公耗材的费用;3.云计算应用避免了由于资金限制导致的公司发展受限。云计算的广泛应用,极大的降低了一个企业运营以及设备购置所需要的资金以及规模,使得中小企业和大企业一样,拥有了信息以及数据实时共享的能力,一定程度上增加了企业的信息化以及现代化建设,使得中小企业也提升了自身的核心竞争力,有助于在市场吸引投资以及更好的发展。

2.2 云计算对企业人力资源管理带来的挑战

云计算的普及为企业带来便利的同时,也对企业的人力资源管理带来了多重挑战。1.首先,云计算的普及对于企业管理人员的工作素质提出了更高的要求,传统的企业人力资源管理,相关工作人员所需要掌握的理论以及操作技术并不是很多,但是随着云计算的广泛应用,相关人员不仅要掌握基础的人力资源管理知识,还要熟练掌握云计算操作系统以及最新的理论知识,这对于企业相关人员的工作能力提出了巨大的挑战;2.云计算对于企业管理系统的漏洞提出了修复以及更新的要求。在企业采用传统的人力资源管理方式时,对于信息的要求还并不很高,但是当云计算进行普及以后,需要的数据以及信息增多,对于原来系统的漏洞也提出了更新的要求,例如对于工作分析补充、绩效管理体系评价等的缺失,均需要积极的对其进行补充,从而使得云计算软件能够顺利的运行,提高人力资源管理的专业性;3.对于企业的组织结构要求增高。云计算在一定意义上改变了企业的工作模式,使得传统的企业组织结构已经不能满足现代化的要求,因此,要对企业的组织结构进行积极的转型,从而协助云计算的应用,促进企业的快速发展。

三、企业人力资源管理的适应性变革方法

3.1 加快专业人才队伍组建

上文提到,云计算的应用对于企业的相关管理人员提出了更好的工作能力的要求,因此,要使得云计算在企业人力资源管理方面发挥作用,便要加快培养并组建专业的人才队伍。由于我国的云计算起步晚,在企业应用慢,因此近些年来出现了人才短缺。针对这种情况,企业应该积极进行人员培训,提高员工对于云计算的了解以及掌握能力,并积极在市场上招募人才,加快建立人才队伍。

3.2 创新管理系统

传统的人力资源管理系统由于存在着诸多数据缺失,已经远远不能满足现代化发展下的云计算软件系统的应用。因此,企业要加快建立新的管理系统,将云计算所需的各项数据进行手机以及录入。同时,对于人力资源管理系统的相关系统也进行积极地改建,例如对于企业的人才招募系统,传统的人才招募方式是通过广告的形式。这种形式普遍存在内容少,要求不明确、薪酬不清楚等问题,通过对招募系统加入职位需求、应聘要求、薪酬待遇、入职管理等方面的信息,能够明显的提升招募工作的效率,避免了不必要的信息泄露以及资金消耗。

3.3 转型组织结构

事实表明,传统的企业工作组织结构已经不能满足云计算普及条件下的工作需求。因此,企业要从自身入手,结合实际的企业发展情况,对企业的工作模式以及组织结构进行改变。首先,企业组织结构的改变必须是基于企业战略目标以及企业文化来着手进行的,其次,对于人力资源管理部门的结构转型,需要结合企业实际的人才需求以及工作要求,对于管理目标以及人员培训进行改革。

3.4 提高风险应对能力

云计算的广泛应用,除了对于企业相关人员的工作水平以及整体工作模式提出了更高的要求,也增加了企业信息泄露的风险。由于大量的企业信息处于云计算软件上,一旦软件被黑客攻破,便会导致企业信息的泄露,对于企业的发展造成极大的负面影响。同时,由于云计算是基于互联网技术上的,因此,网络诈骗的风险也会更多。这种情况下,就需要企业正视自身的能力以及战略目标,避免一些不必要信息的接触,最大程度的提高企业自身的风险应对能力。

四、结语

综合全文,云计算在企业人力资源管理方面具有传统企业不具备的一些优势,当然也对企业相关人员的工作能力提出了更高的要求。因此,企业要充分发挥云计算的优势,加速建立健全的云计算体系,促进企业又好又快发展。

参考文献

[1]王正,区展玲,吴幽.云计算时代企业人力资源管理的適应性变革[J].中国集体经济,2018(27):109-110.

[2]张平.基于云计算时代的企业人力资源管理变革[J].企业改革与管理,2017(06):95.

[3]杜鹏程,李敏,童雅.云计算时代企业人力资源管理的适应性变革[J].中国人力资源开发,2016(15):14-18.


(function(){ var bp = document.createElement('script'); var curProtocol = window.location.protocol.split(':')[0]; if (curProtocol === 'https') { bp.src = 'https://zz.bdstatic.com/linksubmit/push.js'; } else { bp.src = 'http://push.zhanzhang.baidu.com/push.js'; } var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(bp, s); })();