浅谈财务共享模式下会计相关内控要点

王园敏

【摘要】随着我国企业现代管理制度的建立及互联网信息化的快速发展，我国越来越多的企业通过开发与使用“ERP”财务核算软件，实现集团总公司与各子公司、分公司之间的会计信息共享，在一定程度上提高了企业财务管理效率。同时，财务共享模式也使企业在税收政策、部门协调及财务系统风险方面存在一定问题，亟待企业通过完善会计内控制度以降低财务经营风险。本文通过对企业财务共享模式对内控工作的作用及存在的内控风险进行分析的基础上，提出提高企业会计财务共享模式下内控效率的措施。

【关键词】财务共享模式 会计内控 作用 风险 措施

随着市场经济的快速发展及竞争的不断加剧，企业为了扩大市场份额及降低企业原材料采购价格，纷纷选择兼并、重组方式成立企业集团。企业在扩大经营规模的同时，也伴随着各子公司、分公司地域、会计政策及财务管理方式的不同，而使企业集团财务核算缺少统一性等问题，不旦影响企业财务管理效率，也给企业集团增加了一定的财务管理风险。

一、财务共享模式对企业内部会计控制的作用

（一）提高企业财务管理效率

财务共享模式下，集团总部根据制定的会计管理制度，开发统一的”ERP“会计核算软件，各子公司、分公司必须按照集团总部的核算要求进行会计核算，对于如固定资产折旧、坏账准备计提等会计政策在集团内部进行统一。财务共享模式不旦统一、规范了各子公司、分公司的会计核算工作，而且大大提高了各子公司、分公司的财务管理效率。

（二）降低企业经营风险

在企业实现财务共享模式后，企业集团总部可以为各级子公司、分公司制定统一的经营规划、核算标准，不旦实现了对各下属子公司、分公司投资项目的可行性分析、审批决策，而且通过对各级子公司、分公司会计数据的分析、汇总，为企业集团总部经营决策提供可靠的参考依据，降低了企业经营风险及提高了财务风险防范能力。

（三）实现企业会计信息共享

传统会计核算模式下，企业下属二级分公司、子公司或内部各部门均向上级层层递交预算、会计报表，以便总公司汇总集团整体预算、会计报表，而各子公司在传递会计信息时往往会因为会计人员粗心大意，而造成会计信息失实。而财务共享模式下，企业各子公司、分公司可以通过网络会计核算软件进行信息传递，总公司可以第一时间准确获取会计信息。

（四）增加企业综合竞争能力

随着我国市场经济的快速发展，企业面临着来自国外、国内市场竞争的压力，企业通过实现财务共享模式，可以在预算编制、财务核算流程、资金管控及内部审计方面对下属公司进行管控，有效地提高了企业集团的财务管理效率，同时，各子公司提高了公司参考决策依据的准确度，在一定程度上提升了企业集团的综合竞争能力。

二、财务共享模式下会计内部风险

（一）财务核算软件系统风险

真实意义上的财务共享模式需要将企业集团与各子公司、分公司之间不同的财务核算软件进行统一，并通过互联网实现集团内部会计信息数据的共享。而在各子公司更换财务软件并安装集团统一的“ERP”系统时，会由于不同端口切换、衔接不畅而造成会计数据丢失、出现错误，无法实现集团内部财务系统统一化管理。

（二）部门存在抵触心理

企业在实现财务共享模式后，集团公司将对各子公司、分公司财务机构设置及人员配备进行结构调整，调整后直接将各子公司、分公司的财务独立核算职能上划公司总部，特别是材料、固定资产采购、工资标准及资金调动受到总部严格控制，这样的管理模式大大降低了各子公司财务资金自由度，不免受到下属子公司心理抵触，致使财务共享中心运行受阻，无法真正发挥财务共享提高财务管理的作用。

（三）过渡期易出现错误

企业各子公司、分公司在按照总部统一财务核算要求进行操作过程中，会出现由于各子公司原财务核算流程与总部存在一定差异及需要一定过渡期，直接造成各子公司会计信息准确率下降，严重影响企业集团财务信息质量，并阻碍财务共享模式的推广进程。

（四）各地区税收、财政政策存在差异

由于企业集团各子公司、分公司分别在不同地区进行办公，其应按照当地税收、政府政策享受当地优惠。因此，企业集团在实施财务共享模式后，应充分考虑各地区税收、财政优惠政策的差别，分别针对各地区制定不同的财务管理模式，以充分利用国家税收、财政优惠政策。

三、提高企业会计内控效率的措施

（一）建立健全企业内部会计控制制度

首先，企业应根据自身生产经营特点及各子公司财务管理需要，建立科学、规范的内部会计控制制度，并由集团领导带头执行内控制度，督促企业内部及各子公司严格遵守内控制度，以达到规范财务核算、降低企业经营风险及提高财务管理效率的作用。其次，建立内控考核机制，将内控设立、执行情况作为领导考核、员工奖金发放的重要参考标准，对于在执行内控中表现突出的员工给予奖励，鼓励企业全体员工认真执行内控制度。

（二）完善企业财务共享流程

首先，集团总部应充分听取各子公司、分公司对财务流程核算的意见，并通过整合、反馈与集体讨论后制定一套集团会计核算流程，以此作为指导集团内部所有部門经济核算的基础。其次，企业集团财务部门应向同行业先进管理经验进行学习、探讨，主要应学习其他先进企业报销、审批及记账流程，并将拟制定的流程征求企业各子公司的意见，并将意见与建议整合后制定本集团统一的财务流程。

（三）强化企业内部审计

首先，企业集团内部应建立独立的审计机构，专门负责对集团本部及下属各子公司内控制度执行、预算管理及财务管理情况进行专门审计，并将审计发现的问题及时向集团董事会、监事会进行汇报，并督促各子公司严格按照审计建议进行整改。其次，企业集团应为内审机构配备一定数量的财经专业人才，并在办公环境、执行环境等方面为内审机构提供条件，以保证内审工作的顺利开展。

（四）建立具有可操作性的信息平台

企业集团应根据经营目标及机构设置情况，统一研究开发财务共享中心信息平台，该信息平台应包括生产经营材料采购与领用、财务管理、预决算管理及资金审批等内容，各子公司相关人员只需通过电脑登录统一软件即可实时了解企业生产经营状况，实现企业集团与各子公司、各公司各部门之间信息数据共享。同时，为保证信息数据的安全、完整，企业集团应指定专人对会计数据进行定期备份、防火墙更新，以降低企业会计信息被侵害风险。

参考文献

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[2]郑素萍.浅谈财务共享模式下会计相关内控要点[J].经济研究导刊，2013（04）：102-103.