石化企业专用设备成本控制研究

2018-11-30 02:43:58 中小企业管理与科技·下旬刊2018年8期

马开玉

【摘 要】石油石化行业每年都有大量新装置投入建设,每套新装置需要采购石化专用设备;同时原有老装置每年检修,有大量旧设备更新。石化专用设备成本投入是影响石化企业经济效益的重要组成部分,是石化系统各级领导高度重视的研究对象,更是物资装备部门的核心工作,受到广泛关注。

【Abstract】In the petroleum and petrochemical industry, a large number of new equipment are put into construction every year. Each new device needs to purchase special equipment for petrochemical industry. At the same time, the old equipment is overhauled every year and a large number of old equipment are updated. The cost input of petrochemical special equipment is an important part affecting the economic benefit of petrochemical enterprises. It is the research object that the leaders of the petrochemical system at all levels attach great importance to. It is also the core work of the material equipment department, and has received extensive attention.

【关键词】石化;设备;成本控制

【Keywords】petrifaction; equipment; cost control

【中图分类号】TE-9 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)08-0010-03

1.2 建立原材料、配件、标准件的价格数据库

石化专用设备价格模型确认后,需要推广使用,才能发挥应有的效果,在推广前需要完善相应的基础工作。随着石化系统采购规范化管理,各类钢材、管道配件、法兰、焊材、管材通过集中招标,执行框架协议价格采购,采购价格在一定范围内发布,价格稳定,为收集原材料等的价格提供了条件。日常工作中要求采购人员和管理人员收集各种材料价格,建立价格数据库,便于应用。

1.3 组织采购人员系统培训

专用设备价格分析模型和数据库建立后,组织使用成为关键。为了推广使用,需要对相关采购人员组织系统培训。

1.3.1 培养采购人员识图能力

组织采购人员培训蓝图的识图能力,全面掌握蓝图的基本信息。包括设备基本结构、零部件规格型号和理论重量、设备制造工艺、局部或整体热处理、制造过程的消氢处理等特殊要求,为成本分析和价格测算打下坚实基础。

1.3.2 培养采购人员利用价格分析模型应用能力

组织采购人员详细掌握价格分析模型的应用技巧。利用典型案例介绍原材料成本分析步骤、特点、注意事项,从零部件理论重量收集,原料利用率选择、原材料价格应用等方面,组织详细讲解,让每名采购人员了解掌握使用价格分析模型。

1.3.3 加强计算机应用能力培训

价格分析模型建立在采购价格大数据的利用基础上,由于原材料和零部件数量众多,用传统的数据搜寻会非常麻烦,效率低,但是利用计算机对数据查询和计算的优势成功解决这一矛盾。邀请计算机专业应用专家,组织对采购人员专题培训,掌握计算机数据查询和数据计算,提高工作效率。

1.4 利用价格分析模型,组织专用设备采购

石化专用设备价格分析模型研究中,一边探索,一边使用。在十余套新建项目和老装置改造项目专用设备采购中摸索推广,先后在丙烯腈改造项目、合成树脂改造项目、新建高压聚乙烯项目、新建汽油加氢项目、新建催化裂化项目、新建蜡油加氢项目、新建丙烯腈项目中,对反应器、塔器、换热器、高中压容器的每台设备组织成本分析,为商务洽谈和招标工作提供了技术支撑。

1.4.1 提供商务洽谈依据

在商务洽谈前,采购人员对石化专用设备原材料价格组织确认,通过成本分析和价格模型计算,准确掌握设备价格。在商务洽谈中,甲乙双方只是对原材料的价格进行确认,对加工制造工艺和热处理等关键工序进行确认,然后带入价格分析模型,计算机及时计算出设备采购价格。原来用1-2天洽谈的设备采购,用这种洽谈方式2个小时解决,减少甲乙双方争吵,提高工作效率,降低采购成本,密切双方合作。

1.4.2 提供公开招标最高限价设置依据

近几年,为了规范采购行为,中国石化推行公开招标。因石化专用市场特点,大型关键设备的市场资源相对稀缺,市场竞争不充分。为了控制成本,保证甲方利益,在公开招标中设立最高限价。通过成本分析及价格模型计算,准确核算采购设备成本,在招标文件中明确最高限价,保证招标顺利实施。这样既控制设备采购成本,又提高市场竞争,规范商务操作。

1.4.3 防止低价恶性竞争

石化专用设备制造生产厂管理水平虽然有差别,但是基本工序相同,设备制造成本应在合理的范围内,上下偏差不会过大。如果在招标中出现低于制造成本的低价恶性报价,采购人员能够立即识别出来,终止低价恶性报价,避免低价竞争给设备采购带来的隐患。

2 取得的效果

2.1 培养锻炼一批业务骨干

通过推行成本分析及价格模型计算,一批采购人员识图能力、计算机应用能力、专用设备基础知识、市场价格分析及应用能力通过实践锻炼,整体素质迅速提高。在较短的时间内,专用设备采购专业涌现出一批优秀采购案例;相关的改造和新建项目设备采购,评选出两个省部级优秀管理成果;有数名业务骨干提拔到管理岗位,石化专用设备采购人员整体素质全面提升。

2.2 节约设备采购资金

通过推行成本分析及价格模型计算,十余个新建和改造项目的每台设备通过准确计算,顺利通过商务谈判和招标采购,专用设备节约设计概算成本20-30%,每个新建项目节省设备投资数千万元,实现降本增效,提升采购管理水平。

2.3 净化采购经营环境

通过推行成本分析及价格模型计算,设备制造商掌握了企业的采购模式,经营方式发生变化。由原来的“围猎”计划采购人员拿订单,转变为研究市场,掌握原材料价格;研究招标方案,提升中标率;研究设备制造工艺,提升设备制造质量和制造水平等。

3 結论

石化专用设备通过分析原材料成本,推行价格模型计算,控制采购成本,有效提高采购管理水平。该采购方式是培养锻炼采购人员技术素质的平台;是推行科学理性采购,实现降本增效有效载体;是净化采购经营环境,搞好廉政建设有效抓手,在石化企业具有较好研究应用价值。