电网物资履约单据电子签章系统应用研究

王大淼，潘晨溦，杨永成，陈 婷



电网物资履约单据电子签章系统应用研究

王大淼，潘晨溦，杨永成，陈 婷

（江苏电力信息技术有限公司，江苏 南京 210029）

近年来，江苏电力深入践行低碳环保理念，力推无纸化办公模式，通过电子签章、数字证书等技术构建物资履约单据电子签章系统，既提高了业务办理效率，又节约了社会资源，具有很高的推广价值。

无纸化；物资履约；电子签章；到货验收单

随着《中华人民共和国电子签名法》的正式通过，电子印章和传统印章从法律角度已具备同等效力。江苏电力引入具备国家公安部及国家密码管理局认证的电子签章系统，结合ERP、APP和供应商网上服务大厅（外网），建立物资履约单据在线创建、在线签章、在线流转和在线查阅的电子签章系统，推进电网物资履约管理向网络化、互联网办公模式靠拢，向智能信息处理转变。

1 电子签章技术概述

电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视化效果，电子签章不是手写签字和印章的数字图形化，而是以电子化的形式依附于电子文件上与其逻辑关联，用来辨别电子文件业务办理人的身份属性，保证文件的真实性和不可抵赖性。电子签章也不是数字签名的替代和改良，而是将传统的印章文化与现代密码学结合起来的一种业务处理方式。

2 应用实例

江苏电力物资履约单据包括到货验收单、供应计划交货期变更单、投运单、质保单等多种单据，典型的到货验收业务包括仓库收货验收和施工现场收货验收两种。施工现场收货由于物资人员不在施工现场办公，到货验收单的签收原来需要施工现场和仓库两头跑才能办理，所以通过电子签章系统办理到货验收单的签收极具现实意义。下面以到货验收单为例，具体介绍电子签章系统的实现过程。

2.1 总体架构设计

电子签章系统的架构如图1所示。电子签章系统由印章服务器、数字证书平台和签章（签字）客户端3部分组成。印章服务器包括印章申请、印章审批、印章制作、日志管理等功能；数字证书负责证书的申请、颁发、校验、吊销、查询等功能；签章客户端提供丰富的开发接口和应用平台整合，其中手机客户端可以通过APP进行签字，PC客户端既可以签字又可以签章。

图1 电子签章系统架构

该架构中电子签章系统一般流程为：用户使用保存有用户证书和加密算法的USBKey登录电子签章系统客户端；登录成功后，查找需要签章的文档生成PDF文档；后续各业务环节处理人登录后，在系统客户端打开待签章的PDF 文档，调取用户权限在PDF文档签章（签字）；保存签章文档或验证该文档的签章有效性后保存文档，后续使用人可以查询、下载签章文档。

2.2 用户身份数据维护

为保证电子签章的安全性，用户身份数据维护负责辨别签署者的身份，详细记录签署者的登录名、姓名、手机号、所属部门、单位等信息（如图2所示），文档一旦被验证过的签署者签上名，该签名即确认为该签署者所签，以此确保签署者对签名文件的不可抵赖性。

2.3 APP签名

在APP上可以根据采购订单号码搜索待签字的单据，选择某行单据后可以选择手写签字或电子签字（如图3所示），手写签字需要用户在写字板上签名，选择电子签名则系统自动获取用户事先采集的电子签名（如图4所示），签字完成后单据自动流转到下一环节，自动分配到对应部门岗位待处理。

图2 用户身份数据维护

图3 签字选择

图4 电子签字

2.4 PC 签章

签章过程在PC端处理，不同业务单据根据事先确定的规则并根据上一环签字情况判断是只盖章还是签字加盖章，盖章时需要输入事先赋予的钥匙密码（如图5所示），系统根据登录号自动确定盖章位置（如图6所示）。

3 电子签章系统的应用效果

江苏电力通过采用电子签字系统，不仅提高了公司的工作效率，更为供应商带来了高效的应用体验，主要应用效果如下：①规范了物资履约业务流程，保证供采双方高效、快捷地完成采购业务；②提高了业务处理的责任性，通过平台中审批意见的可追溯性，审批人责任更加明确；③提升了业务办理的效率，通过授权可以随时进行业务处理，缩短了业务办理时间；④节约了业务处理成本，减少了传统办公的印刷和邮寄费，更加快了系统建设成本回收的速度。

图5 PC签章过程

图6 到货验收单盖章

4 结束语

在江苏电力物资履约管理中引入电子签章系统不仅解决了单据签收的数据可靠性问题，更避免了冒签的风险，在提升单据签收安全性和效率的同时，确保电子签章操作技术和流程满足实际需求，在有效提升公司综合管理能力的同时，最大限度地实现无纸化办公。

［1］胡荣磊，左珮良，蒋华.PDF版式文档在电子签章系统中的应用与实现［J］.信息技术，2016（4）：64-68.

［2］牛浩苒，牛立新.浅析电子签章技术在企业的应用［J］.企业管理，2016（12）：58-60.

TP393

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.056

2095－6835（2018）22－0056－02

〔编辑：严丽琴〕