大数据背景下的审计方式方法

杨怀

重庆和勤会计师事务所有限公司 重庆 401121

审计工作一直以来都受到社会和政府的共同关注，尤其是在信息化时代发展的影响下，大数据的到来给审计工作带来的一系列的变革，导致审计工作从以往的纸质账薄检查转变为了电子数据综合分析。为了能推进审计工作加快信息化建设，国家审计署对此提出了“金审计工程”一期和二期建设工作，同时还提出了“863”计划项目，基于“十二五”科技支撑计划不断提升审计工作在数据采集、分析的效果，实现了审计工作与大数据背景的快速融合。但随着审计工作不断朝着大数据环境要求的转变，其电子数据审计也面临着更多的新挑战，势必会对审计工作的开展诸多影响。

1 在企业内部开展工程造价审计工作的重要性

为了进一步顺应市场经济体制的发展，各个企业在投资和融资管理项目方面都在不断优化和升级，结合自身发展和市场动态制定了更加贴合企业自身运营管理实际的造价审计工作模型。近几年，我国政府开始关注固定资产投资比重，并且逐步推动投资主体成分的多样化发展，这就使得投资主体成分逐渐突显出高风险性。基于此，有效落实资金安全监督和合理化使用对于企业发展具有非常重要的意义。企业要尽可能减少资金的浪费，就要整合工程项目造价审计工作流程，按照国家相关规定的要求有序开展，将效益审计落到实处，并且高效整合资金管理水平，完善审计工作的整体流程。综上所述，企业要想合理性提高自身自己安全管理水平和使用效益，就要完善造价体系的管控和审计机制，确保企业建设资本得以管控，实现经营管理目标。

2 大数据背景下审计工作应对方法

2.1 分类审计证据与转变审计证据关系着眼点

在大数据背景下，数据的类型可以说是多种多样的，其中包括了半结构化数据、结构化数据以及非结构化数据，其中非结构化数据的处理难度最大，其次为半结构化数据，而结构化数据处理起来最为简单。为此，在开展政府审计期间，应当结合大数据特点对审计证据进行合理分类，即划分为半结构化审计证据、结构化审计证据以及非结构化审计证据。在开展审计工作期间，结合三种不同的审计证据类型，采取相应的获取渠道、处理方式。审计人员在证据采集中，可以传统的方式来获取相关文本数据，再通过数据挖掘技术以及半结构化审计证据处理方法来实现对数据维数的控制，以此实现对非结构化审计证据的转变，使其转化为更为简单的结构化数据。不管审计证据属于哪一类，在开展审计工作中，都必须把握住审计证据之间关系转变的着眼点。

2.2 使用对比分析并及时核对的工程造价审计方法

在开展系统化审计工作的过程中，也要对工程资料进行系统化核查和管理，借助对比法能有效完成核对管理，并且能对工程项目中的数据予以对比分析，以保证资料的合理性和真实性。例如，福建省某办公楼项目，在项目审计的过程中，审计部门对工程量清单进行了对比分析，发现因为编制单位的疏忽，将计量单位填写错误，出现了不平衡报价的问题。工程项目清单的子项目是“20mm厚PUR聚氨酯保温隔热板”基本计量单位应该是m2，但是实际单位应该是m3，结合了具体审计内容工程管理部门对实际工程量进行了实时调整。

2.3 推进创新大数据环境下审计方法与技术

推进大数据持续审计方法的合理运用。大数据时代最主要的特点是数据时效性较强且变化速度较快，若审计活动开始和结束之间的时间跨度较大或者在完成审计后与上报时间间隔较大，那么非常容易致使审计结构与最新情况不相符合。为此，在进行审计工作期间，可通过云解决方案来实施持续审计。这种审计方法能够最大程度上保证审计证据的时效性，确保审计结构与大数据时代的变化保持一致，提高审计结论的时效性。借助数据挖掘技术推动审计工作。大数据背景简单来说就是具有大量、海量的数据，故在审计工作中必然需要面对较多的数据，而其中不少数据的价值并不高。为此，在开展审计期间，首先可以传统的方法对数据进行获取和初步的筛取，再通过数据挖掘技术，对数据做进一步的分析和目标关联，实现对数据的快速“提纯”，促使数据量迅速缩小，更利于审计工作的开展。构建审计云数据系统。基于数据库基础上加强对云数据系统的构建，借助该系统可将各个渠道的审计数据进行统一存储，从而实现对审计数据的共享，为审计数据分析提供更为全面的信息基础[1]。

2.4 财务审计的执行效力

企业要完善和改进传统的审计方式，创新计算机审计方法，对所有项目实行全过程信息化审计，把资金额较大、审计成果较多以及审计中发现的新问题作为开发重点，全面加强信息化技术的改进和运用；创新工作方法，严格按照项目完成时限，倒排时间进度，增强审计工作计划性，增加审计人员提高工作效率的压力，以创新意识促进执行力的提升。企业要建立起严格的财务审计激励奖罚制度，对于能够认真完成财务审计工作的人员要给予一定的奖励，对不能认真完成财务审计工作的人员要给予一定的处罚，这样可以调动起财务审计人员的工作积极性，企业要定期的对财务审计的考核结果进行公开，并接受企业内部人员的监督。

3 结语

总而言之，大数据的来临使得审计工作的各方面都发生了相应的改变，并在审计证据、审计风险、审计方法给审计工作带来了诸多的挑战，使得审计工作的复杂性不断增加。而要实现对这些挑战的应对，应当综合挑战的根源，结合时代的特征和审计工作需求，对其进行相应的改进处理，即可实现对审计工作质量的不断提升。