浅谈建筑企业财务管理信息化的建设

2018-12-07 15:16郭鸿飞
商品与质量 2018年35期
关键词:资金财务财务管理

郭鸿飞

通化县建筑工程质量监督站 吉林通化 134100

随着经济的快速发展,建筑行业出现了许多新的特点,如建设项目日益大型化、复杂化,政府部门以及发包方对工期、质量、造价等方面的要求也越来越高,建筑企业间的竞争日趋激烈,不少施工企业的业务、规模等都在不断扩大,却没有能从规模经济中获得竞争优势,工程成本、管理成本居高不下,利润却反而越来越少。建筑市场是一个统一的、开放的、全国性的市场,施工企业跨区域承接业务也是一个显著的行业特点。然而大部分企业仍停留在单个公司财务管理信息化的阶段,集团总公司对各子公司财务信息整合利用能力比较差,在实际工作中仍然存在诸多问题。

1 建筑企业集团财务管理信息化建设的重要性

1.1 有利于建筑企业集团资金的合理调度

财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控,从根本上改变以前项目资金管理分散,各项目多头开户、重复开户的混乱局面是财务文化衍生的重要载体,有利于财务部门对资金加强统一调度和管理。进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸,实现了从核算行到管理型的转变。实现事前预算管理与企业的动态管理,客观、公正的来评价企业的经营业绩。进一步提高集团财务集约化管理的能力,不断的完善经营和管理过程中的不足之处。搭建一套能满足企业高层领导决策的智能多维图视化分析平台,提升企业的经济效益。

1.2 有利于提高建筑企业集团总部决策质量

在建筑企业集团财务管理中采取信息化管理,可以对异地子公司的财务管理情况进行实时跟踪的动态查询和分析,为集团总部制定决策提供必要的支持力。将财务管理数据和资料通过建立电子信息档案,只要原始数据输人到了这个电子信息档案中就可以实现集团内部各子公司之间财务资源的共享。集团公司在进行财务管理时,就可以不用受到空间和时间的限制,根据实际的管理需要,实现跨公司、跨科目查询和合并相关的会计事项,可以汇总合并各个层级公司的会计数据,进行相关的查询和分析,从而对各子公司财务活动进行事前、事中的监控,实时有效地通过远程计算机系统得以实现,可以大大降低决策中的各种不确定性和风险性,提高集团公司的决策质量。

2 建筑企业集团财务管理信息化现状分析

2.1 对资金的控制力不从心

建筑企业的资金普遍存在管理散乱,使用效率低的现象,这是由建筑企业经营管理特点决定的。由于企业的资金大部分都分散在各个分公司,甚至是各个项目部,在传统的财务管理模式下,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,对这一部分资金很难实现有效的管控,容易给企业带来资金风险。而且,由于目前建筑企业财务管理信息尚未能实现统一集成,总公司对各分公司的会计信息不能及时掌握,若是分公司有意隐瞒,总公司对应收取的管理费将不能及时收取,对整个企业的资金控制力度薄弱。

2.2 财务管理的信息化基础不稳固

现阶段,大部分的建筑企业集团已将逐渐应用了会计电算化,但这种方法只能对会计核算问题进行解决,没有以企业集团整体角度进行财务工作的网络化设计。而财务管理的职能仍然是对事后进行核算管理,并且会计电算化的网络也仅仅在财务部门的内部使用。

2.3 财务人员综合素质不过硬

建筑企业的管理者对财务管理信息化的重要性认识不够。许多建筑企业的管理者存在这样一个误区,认为使用了财会软件就是实现了企业财务管理的信息化,没有意识到财会软件只是使财务核算脱离了手工记账,远没有达到财务管理信息化的程度,因此,往往将企业信息化建设的重心放在了工程项目的信息化建设上,而忽略了财务管理信息化的建设。同时,建筑企业财务管理信息化建设面临的最大的困境就是缺乏财务信息化管理的复合型人才。由于建筑企业工程项目施工的复杂性和特殊性,大部分建筑企业都倾向于任用实务经验丰富的老会计,这在传统的财务管理模式中是有优势的,但是老会计往往在接受新知识、新技术上有所欠缺,对新的管理理念不容易理解,难以转变思维,无法在财务信息化建设过程中发挥应有的作用。

3 加快建筑企业集团财务管理信息化的对策

3.1 强化财务管理的信息化建设

在大数据时代下为了更好地促进财务会计向管理会计的发展转变,提升财务管理工作成效。首先,企业要为管理会计发展提供必要资金的支持,在资金的作用下打造完善的财务会计信息平台,进而为相关人员查询、应用信息提供重要支持。其次,企业管理会计工作人员需要适应时代发展需要不断提升个人工作能力,加强对各类计算机处理软件的掌握。管理会计发展需要加强对XBRL技术(可扩展商业报告语言)的应用,建立内部信息数据标准,形成企业内部运营大数据,挖掘数据应用场景,不断激发企业财务管理发展动力,推进企业会计准则通用分类标准实施,提升内部信息标准化,促进财务业务数据融合。

3.2 提升企业财务工作者的专业素质

企业发展过程中需要从以下几个方面加强对财务管理人员的培训:第一,加强对财务管理人员的思想道德教育。通过对财务人员的思想教育引导他们树立正确的财务思想,并在财务工作中以发展的眼光看待问题。第二,加强对企业财务人员的管理培训。通过有效的财务管理培训使得财务管理人员能够更好地胜任管理会计工作。财务人员可以学习管理会计CMA。CMA是美国注册管理会计师,是全球管理会计第一证,一直以来,CMA都被视为财会行业权威的管理会计资格证书,财务会计人员通过学习CMA能够提升个人管理会计工作水平,深化管理会计的发展。

4 结语

综上所述可知,随着财务业务一体化的实施,建筑企业可在重大项目与信息流基础上,奠定财务数据的主体地位,提高了企业管理质量,有效解决了闲置资金、资金链断裂等问题,促进了企业经营管理与项目流程管理的规范化。同时财务业务一体化的实施,还提升了企业的市场竞争实力,为企业的安全有效运行提供了良好的服务。

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