基于ERP技术下的电力物资管理系统应用

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国网辽宁省电力有限公司铁岭供电公司 辽宁铁岭 112000

随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。

1 ERP技术概述

1.1 ERP技术的基本概念

对于ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）的概念，其提出者——美国Gartner Group公司认为，ERP是一套对各行业来说都行之有效的应用系统，它可以优化企业内部的运作和企业的财务管理，为企业提供决策支持，创造更高的价值。ERP系统核心思想为管理供应链中全部资源，即它把企业视为一个有机的整体，依托于该系统中各支持模块来控制与管理企业各项业务活动。

1.2 ERP技术的特征

（1）促进操作的规范性以及过程控制的有效性。ERP系统可的具体功能包括审核跟控制，所以在物资管理中使用ERP系统可以很好的对物资采购的过程进行控制，还可以把管理计划与库存业务作以很好的融合。ERP系统对材料采购的全过程进行了标准化，如填写和审批材料需求计划，电子招标，合同签署等。在物料采购过程中对物料管理过程进行标准化的操作，实现了计划管理、库存管理以及采购管理的统一化，其中如果有任何一个环节没有按照标准进行的话，后边的业务在进行的过程中仍然可以有效的进行，进而实现了流程的规范

（2）管理规范。ERP系统改善了企业原有的管理模式，将原有的手工管理模式逐步转变为现代化的自动管理模式，并且对企业业务流程进行了优化，重新融合了企业各部门的信息，有效地避免了传统手工管理的随意性。此外，ERP系统利用先进企业^思想与知识实现了企业的资源优化配置。

（3）信息共享性。ERP技术综合了计算机技术、信息技术、网络技术等，通过ERP技术所建立的ERP系统也具有各种技术的优势。企业各部门可通过ERP系统共享各类信息，避免了因信息传达不及时或失真等情况导致企业管理效率低下，实现了各部门的透明化工作，提高了工作效率。

（4）数据准确且权威。ERP系统是一个自动化管理系统，其可自动贼表。预杂转，人工计算所产生的误差，提高了数据的准确性，也体现了树居的权威性。

2 ERP技术在电力物资管理系统中的应用

以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩[1]。

其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

最后，在现今的时代中，我国的电网已经逐渐地向网络化、智能化方向在发展，而电力企业作为电网中一个关键的节点，也应该向着网络化的方向发展。例如：网上购买产品、网上交易等都已经呈现出了网络化，如果电力企业继续沿用传统的管理模式，不仅很难完成工作中的操作流程，还会严重地阻碍电力企业的发展。

3 结语

综上所述，从我国目前的发展形势来看，电力企业想要向着更高层次的方向发展，就必须使用ERP电力物资管理系统，这样才能跟上时代的脚步，与时俱进。除此以外，ERP技术在电力物资管理系统中能够起到优化管理流程。实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展的作用。