会计信息化背景下对会计未来的思考

2018-12-08 17:52莫中正
新商务周刊 2018年4期
关键词:财务会计财务管理

文/莫中正



会计信息化背景下对会计未来的思考

文/莫中正

华北电力大学

目前大环境下,我国企业发展越来越成规模,信息技术发展也越来越快,企业对财务人员的需求也发生了质的变化,即从数量要求转向质量要求,客观上要求财务人员必须走向高端化,实现财务工作转型。大量财会系统的出现,广为企业所应用,使得财务会计中许多标准化的业务都被系统所取代,一些会计核算通过财务系统就可以自动完成。

1 会计信息化背景概述

2016年有一份《未来的工作》的报告由世界经济论坛与LinkedIn联合发布。这份报告声称,在未来五年内,伴随着劳动力市场的变革,将有510万份工作岗位消失,其中包括了不少目前白领们正在奋斗的岗位。而与此同时,也会有将近200万份计算机、建筑、工程和数学祥光的就业机会涌现。可即便如此,依旧有将近300万人面临失业的风险。人工智能已经成为不可抗趋势的时代。还有报道称,在日本一家2015年新开的酒店里,已经有仿真机器人上岗,代替人工,为住客们提供入驻服务。除此之外,不少护理机构、医院也开始引用机器人参与并负责一定的看护工作。这直接意味着从当下到未来,护理行业对人的需求将逐步降低,直到最后人工智能彻底取代了人类的地位,使得这一整个行业的基础人工都被迫下岗。

而除了这类需要人工劳动力的行业之外,不少白领阶层的工作也面临着人工智能的挑战——目前金融领域已经有许多自动化程序诞生,在财会领域,更有系统的数据计算云平台,大大降低了对人类操作的需求,并且这些程序可以24小时不断进行工作,只要不断电、不断网,它们将比人类产生更高的效率,以及百分之百的精准结果。

除了金融和财会之外,还有诸如人力资源之类的岗位职能都在被软件程序取代,比如现在用途越来越广的OA系统便是其中之一。有相关预测表明,在未来十年内,伴随着自动化软件的大范围使用,将会有1/3的基础办公室雇员面临失业。

你的岗位是可以被取代的还是无可替代的?你的行业是逐渐没落的,还是朝气蓬勃的?这两个问题对于每一个职场人或者将要进入职场者来说,都是可以判断的。当你感觉到这种被取代的危机来临时,主动学习一些新的工作技能,让自己从浅滩爬向高峰,立于不败之地,是非常明智的一个选择。对于职场人而言,自身掌握的技能是在未来人工智能时代立足的根本。比如金融和财会人士对大数据掌握的能力,是否能从实际意义上帮助公司,获取更大的利益;比如销售是否能通过各种渠道推销出产品的同时,还能吸引到更多的客户、打开销售圈;比如人力资源是否能为公司找到更优质的人才或者挖掘来更优秀的员工。

所以说,作为学习会计的学生,不需要为这种大趋势焦虑不安,更应该好好思考,如何应对这样的变化,如何获取最有效的竞争力。什么才是职场人最有效的竞争力?快速学习的能力在这样的趋势下显得格外关键。对于几乎每个人来说,在失业的危机来临之前,如果能将选择工作和行业的主动权握在自己的手里,那是再安心不过的了。

2 会计未来发展的方向

对于每一家公司而言,能创造利益,才是员工最高的价值。那么计算机的引入,人工智能的推广,我们作为企业信息提供者,应该转变职业的那些特点呢?我认为国家才发布的《会计改革与发展“十三五”规划》里面,为我们提供了很好的思路。

其中,国家把培养管理会计提高到了战略层面上来,“力争到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才”。我国的管理会计研究和应用起步较晚,但在摸索中也取得了一些成就:先在非制造业施行了管理会计建设,后伴随着我国市场经济体制的建立和健全,管理会计也得到了很好的发展,管理会计的目标也自然发展为融预测、决策、计划、核算、控制、考核和分析等为一体的多元化体系。再到今天,建立契合实际的管理会计体系的摸索。

那么到底什么是管理会计呢?“管理会计,又称‘内部报告会计’,是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策。”管理会计师应该具备在会计和财务报告、预算编制、决策支持、风险和业绩管理、内部控制和成本管理方面的知识和经验。感觉上,管理会计就是除了审计,各种知识都应有涉猎。要做的大多数工作是在规划、绩效、控制与决策这些人工智能很难模仿的问题上。

管理会计和我们将被信息化淘汰的财务会计到底有什么区别呢?我觉得可以粗略地归为以下7项不同:

2.1会计主体不同。管理会计要更细化,主要以企业内部各层次的责任单位为主体,更为突出以人为中心的行为管理,同时兼顾了企业主体;而财务会计往往只以整个企业为工作主体。

2.2具体工作目标不同。管理会计可以说是企业会计的内部管理系统,其工作侧重点主要服务于企业内部管理;财务会计工作的侧重点在于为企业外界利害关系集团提供会计信息服务,包括了投资人,债权人,社会公众等。

2.3基本职能不同。管理会计主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于“经营型会计”;财务会计履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能,属于“报帐型会计”。

2.4方法及程序不同。管理会计适用的方法灵活多样,工作程序性较差;而财务会计核算时往往只需运用简单的算术方法,遵循固定的会计循环程序。

2.5时间特征不同。管理会计信息跨越过去、现在和未来三个时态;而财务会计信息则大多为过去时态。

2.6信息属性不同。管理会计则是在向企业内部管理部门提供定性的、特定的、有选择的、不强求计算精确的,以及不具有法律效用的信息。财务会计主要向企业外部利益关系集团提供以货币为计量单位的信息,并满足会计信息质量要求(可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性)。

2.7观念取向不同。管理会计注重管理过程及其结果对企业内部各方面人员在心理和行为方面的影响;财务会计往往不大重视管理过程及其结果对企业职工心理和行为的影响。

通过这种对比,我们可以清楚地看出管理会计的很多内容,信息技术目前是冲击不动的,这给我们指明了今后学习的侧重点。

3 会计信息化背景下我们如何自处

所以说,我们应该好好培养自己管理会计的技能,从而应对会计信息化对我们的冲击,更好地实现自身的价值。

这个时候就要跳出财务会计的基础部分,接触业务。要把公司的业务和财务放到一起来看,了解失误流转、成本流产、现金流转,甚至需要了解供应系统和研发系统。知道业务是如何发生的,也就知道了业务成本与预算管理有没有余地。这个阶段可以通过参与公司项目运作以及参与体制改革学到。

对业务了解之后,财务人需要有资本的视野、风险管理意识和法律的知识。管理会计的职能就是在风险可控的情况下,为企业决策提供支持,最终为企业创造价值。任何财务高级管理人员都有学习管理会计的必要与需求,无论是总会计师,还是财务总监,提升财务,掌握最新的财务技能,都需要深度的学习。

个人认为我们现在就该从下面三方面提高自己的能力。

一是做一个业财双面角色。既可以转型成为企业战略的支持者,又可以成为业务的支持伙伴。不再是业务的事后核算和监督,而是从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演策略咨询专家的角色。为了达到这一目标,好的管理会计必然要具备战略思维、资本运作、业务洞察、财务分析、人际沟通等高级能力。

二是做一个知识多面手。既需要广泛地延展自身的知识涉猎范围,包括金融、法律、经济、会计、哲学等不同学科的知识,也得从最新的时代前沿中把握商业动态,增强自身战略决策能力。也就是要求我们除了埋头学习会计,平时还需要抬抬头,去阅读经管类的其他书籍,一个好的会计应该是学富五车型的。

三是做一个终身学习者。乐于与同行进行交流和沟通的,愿意在课堂中系统学习,也愿意课外参与实践,从身边的同行者中汲取智慧,同时不吝分享自己的理念观点。要相信总有新的知识在等着我们去挖掘,停下来,就会落在信息技术发展的后面。

4 小结

我确信我们会计思维和学习重点都应该做出转变。与其说自己是在学习,毋宁说自己是在思考今后的路如何走下去。未来,管理会计必将在广大财务工作者中脱颖而出,成为刺激全球经济复苏的领导者,迎接会计信息化的到来。

[1]孟焰,孙健.中国管理会计研究述评与展望[J].会计研究.2014(09).

[2]于增彪,桑向阳.为什么业务流程管理总是败多胜少?——一个管理会计的视角[J].会计研究.2014(06).

[3]程晓鹤.管理会计与财务会计的融合探讨[J].宏观经济管理.2017(S1).

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