高校住房公积金账务处理存在的问题与改进方法

魏小平

摘要：由于高校住房公积金管理具有长期性、特殊性、复杂性的特征，从当前管理现状来看普遍存在着资产和负债虚增数额庞大，严重影响到了会计报表的编制质量，无法体现出会计核算的真实性和准确性。对此，本文将对住房公积金的特点和管理要求加以探析，针对当前高校住房公积金账务处理现状及存在问题提出相应的改进方法，以期能够大幅度提升高校住房公积金核算水平，推动高校财务管理工作的顺利开展，进而为高校的蓬勃健康发展奠定坚实的基础。

关键词：高校；住房公积金；账务处理；问题；改进方法

自住房公积金制度实施以来，极大地减轻了我国高校职工的购房负担，他们在购房时可以节省一大笔开支，有助于激发职工的工作积极性，促进高校工作的稳定有序开展。但是目前高校所使用的住房公积金账务处理方法仍旧存在着明显的弊端，不能保证核算结果的准确性，经常会涉及住房公积金的补交和追缴，不利于财务管理工作的有效落实。对此，高校必须加强对住房公积金核算方法的改良和优化，确保其能够为住房公积金账务处理工作提供优质服务，从而保证会计核算效率和质量，规避财务风险，维护高校的切身利益。

一、住房公积金的特点

1.产权的特殊性

住房公积金的产权具有一定的特殊性，使用权和所有权通常处于分离状态，住房公积金上缴前后主体也会由高校变更为职工个人，一般来说，职工只能在购房和建房时才能使用这笔款项，其余时间是由公积金管理部门负责管理和支配，住房公积金产生的投资效益也完全归公积金管理部门所有。公积金管理部门需要保证住房公积金的安全性和完整性，不能以任何理由私自占用，尽可能的维护全体职工的合法权益。同时，住房公积金的管理和使用不能敷衍了事，而是应该予以实时、动态的监督，定期反馈给广大职工，以便他们能够了解住房公积金的使用状况，避免资金的无故挪用。

2.长期性和复杂性

众所周知，城市的快速发展伴随而来的是房屋价格的逐渐升高，高校职工面临的购房压力越来越大，其工作和生活质量都将大打折扣，在城市中很难买到心仪的住房。实行住房公积金制度能够极大的扭转这一情况，让职工通过在高校内任职来积累购房资金，还可以用这部分资金向银行申请贷款，那么职工的购房和建房也将不再是难题。通常情况下只有在职职工才能获得住房公积金，高校职工的工作年限为30年左右，这体现了住房公积金管理的长期性特征。

每一个在职职工都可以成为住房公积金制度的受益者，高校职工数量庞大，要想管理好每个职工的住房公积金无疑是一件非常困难的事情，同时还应清楚地认识到，住房公积金的提取比例会随着职工职位的变动和工资的变化而改变，当职工调离工作岗位或者退休、逝世时，都会影响到住房公积金的核算。上述因素的存在决定了住房公积金管理具有复杂性特点，单单依靠人工管理方式工作量庞大，且容易出现核算错误，需要高校能够构建先进的住房公积金管理信息系统，将每个职工的信息录入其中，以此来保障住房公积金查询与核算的准确性与高效性。

3.复利计算

我国住房公积金运用了复利计算的模式，每年的7月初到次年的6月底计为一年，产生的本金和利息总和将作为计算下一年利息的依据，这就意味着住房公积金的本金和利息都会生成利息，可谓是利上加利。为了让高校职工能够对自身住房公积金信息予以明确，要在校园网站上单独设置住房公积金版块，职工登录后即可看到详细的住房公积金信息，有助于提高住房公积金管理的公开化和透明化。

二、高校住房公积金的账务处理方法

高校住房公积金的账务处理需要考虑到三种情况：

第一，职工缴纳的住房公积金直接在工资内扣除。高校职工实际发放的工资通常是在应发工资的基础上扣除，项目包括个人所得税、社会保险费、住房公积金，账务处理明细为：

借：事业支出等

贷：银行存款

应交税费——个人所得税

应付职工薪酬——社会保险费

应付职工薪酬——住房公积金（个人部分）

第二，住房公积金补扣的情况。财务部门作为高校住房公积金管理的职能部门，要将职工应该缴纳的住房公积金数额与高校公积金管理部门发放的数额加以比较，对于那些应该缴费而尚未从工资中扣款的职工要及时标注出来，留待下个月时从职工工资中扣除。关于这类情况的账务处理为：

借：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分和个人部分汇总）

贷：银行存款

第三，在年末集中处理高校应该分摊的住房公积金。职工缴纳的住房公积金只占据很少一部分比例，剩余的将由高校承担，在每年的年末财务部门通常要将当年应该支付的住房公积金总额计入高校的费用支出，其账务处理为：

借：事业支出等

贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位部分）

通过对高校住房公积金账务处理方法的分析可以发现，对于职工应该扣除却没有扣除的那部分住房公积金，在会计核算中没有体现出来，高校的住房公积金管理部门只是将职工信息记录了下来，是否与财务部门沟通要依靠高校住房公积金管理部门的自觉性，如果高校住房公积金管理部门没有将这类情况及时反馈给财务部门，在下个月时就将无法从职工工资中补扣，若职工出现调职的情况，那么住房公积金的追缴就会成为常态。

三、高校住房公积金账务处理存在的问题

首先，不少高校的财务部门都将住房公积金当作是高校对职工的负债，认为是从高校流出的资金，实际上这种看法有失偏颇。住房公积金移交到公积金管理部門以后，这部分资金会存入职工的个人账户内，属于职工的个人财产，用负债来定义住房公积金并不是十分的准确。其次，还有些高校认为住房公积金属于高校资产的一部分，殊不知当住房公积金划归进公积金管理部门，就会直接计入职工的个人资产，不再与高校产生任何的联系。最后，高校编制的会计报表会将住房公积金按照其他应收款的条目记录，尚未缴纳的住房公积金则属于负债，这种做法没有考虑到高校职工缴纳住房公积金存在着个体差异性，每个职工的缴费时间、提取比例都有所不同，要根据实际情况来确定，每个月都要在特定时间内足量的缴纳住房公积金，单单从资产或者负债的角度来定义住房公积金，导致高校资产和负债的虚增，给高校带来巨大的财务风险。

四、高校住房公积金账务处理创新策略

为了保证高校住房公积金管理能够取得实效，下面将提出行之有效的账务处理创新策略，希望能够在实际工作中提供参考和借鉴，促进高校住房公积金管理工作朝着便捷化、高效化的方向发展。

1.工资内代扣住房公积金个人负担部分时

住房公积金暂时不通过“应付职工薪酬——住房公积金”科目核算，而是新增“其他应付款——住房公积金”科目进行挂账处理，这时住房公积金管理信息系统会生成一个对冲号，用作支付时一一对应冲销支付。会计账务处理如下：

借：事业支出等

贷：银行存款

应交税费——个人所得税

应付职工薪酬——社会保险费

其他应付款——住房公积金（个人部分）

2.汇缴当月的住房公积金到当地的住房公积金管理部门时

对于部分职工当月应扣但没有扣的住房公积金，新增“其他应收款——住房公积金”科目核算，摘要写明“应收xx职工x月住房公积金（个人部分）”，并按职工本人姓名作为住房公积金管理信息系统中的责任人进行应收挂账处理，住房公积金管理信息系统生成的对冲号会在补扣时冲销。会计账务处理如下：

借：其他应付款——住房公积金（个人部分）

事业支出等（单位部分）

其他应收款——住房公积金（个人部分）

（责任人：XX职工）

贷：银行存款

同时，实际支付金额，过渡到“应付职工薪酬——住房公积金”科目，会计账务处理如下：

借：应付职工薪酬——住房公积金

贷：应付职工薪酬——住房公积金

相比于传统的住房公积金账务处理方法，新型账务处理方法的优势在于：其一，每个月应该支付的住房公积金数额都可以清晰地反映出来，与高校应该缴纳的费用完全相符；其二，关于住房公积金中应扣却尚未扣除的部分，直接与相关责任人相挂钩，以便于对住房公积金的追缴；其三，高校对于已经支付的住房公积金款项可以轻松方便地计算出来，住房公积金计算的失误率将会大大降低。

结语

综上所述，当前高校住房公积金账务处理暴露出了种种问题，已经对高校财务管理工作产生了不利的效应，使得高校面临的财务风险越来越多样化、复杂化，这给高校的发展造成了不小的阻碍。因此，高校应该正确认识住房公积金管理的作用和价值，转变传统财务管理思维，引入并运用先进的管理技术手段，彻底改革住房公积金账务处理方法，为高校住房公积金管理工作提供有力的支持和保障，推动高校的可持续发展步伐。

参考文献：

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