高职院校信息化内部控制体系建设探索

唐玲

摘 要：伴随着社会经济的发展与进步以及信息技术的发展，社会高职院校信息系统也在不断地发展与进步。在其发展过程中，有许多的机遇与挑战。信息化数据时代来临，在这个巨大的时代背景之下，高职院校信息化的内部控制体系的建设也有了初步的探索和发展。本文就此进行探究，希望能对高职院校的发展有一定的促进作用。

关键词：高职院校；信息化；内部控制体系

在一个高校的管理和发展过程中，一个十分关键的组成部分叫作内部控制系统，而在一个高职院校中，其内部控制表现为对高职院校的某些管理进行一定程度的限制，并且对其进行调节，这种限制和调节的主体主要集中对校园建设以及管理的信息化，通过此种方式能够实现学校内部系统运行效率的提高，对高职院校的发展和长远建设都有十分重要的作用。但是在其发展的同时，其内部运行仍然存在许多问题，并且因为这些问题产生的后果，而影响到其整体的发展，所以对这种内部控制体系进行探索就显得尤其重要，因为它会影响到高职院校的运行效率以及其发展过程，甚至产生意想不到的社会效果。

一、高职院校信息化内部控制体系建设发展现状

在信息时代飞速发展的今天，高职院校的信息化发展在进步的同时，还存在一些较为明显的问题和风险，其问题和风险来自于各个不同的方面，包括在设计、规划上以及运行的环境上等方面，其主要问题表现在以下方面：

首先是在对内部控制系统的规划和设计上存在着问题，对于高职院校内部的控制系统来说，对控制系统的位置考虑是十分关键的，所以在对其进行规划设计时，要十分重视其布局设计，然而，由于相关领导层对于这一方面并没有进行过多的重视，对于位置的设计也不够敏感，导致在建设内部控制系统时，未能考虑到监察人员以及审計人员工作的特性，使得对信息的控制不完整，或者出现重复覆盖的情况，不仅浪费了人力物力，还使高校内部控制系统不够系统完善。

除了以上这一较为首要的问题之外，其运行环境还存在着较为重要的问题，信息化的运行需要安全的网络环境，但是在高职院校中的内部控制系统很明显缺乏这一发展环境，因为在高职院校中，很多网络都是开放的，通过这些开放网络所传输的一些数据很有可能会被人窃取，甚至被有心之人恶意的进行篡改和破坏。

另外，由于高校内部监管系统的不完善，很有可能导致信息系统内部出现安全问题，包括信息系统无法运行等，这些都是由于网络安全的问题而存在的风险。

在建设团队上，信息化内部控制系统也有较高的要求，在整个高校内部控制体系的建设和完善中，都需要有专门的人员对其进行专业的研究，但是高校中的人才队伍有局限性，很难找到精通计算机技术并且掌握专业的内部系统控制建设技能的人，所以团队方面素质水平的缺失，在高校内部控制系统的建设、运行以及后期维护中，都会存在较大的问题[1]。

二、关于高职院校信息化内部控制系统建设问题的对策

对于一个高职院校的信息化内部控制系统来说，需要较好的解决以上提到的问题，首先针对信息化内部控制系统在设计上的不合理的问题，需要做到对其建设进行科学合理的设计，不仅要根据高校的地形条件以及教学楼布局条件设计相应的图纸，还要在综合考虑各个因素的条件下提出初步的建设方案，交由相关专家查看合理性并对初步图纸进行调整，通过充分考虑各种因素的方式完善设计方案，让系统的规划更加合理。

另外，针对内部控制系统缺乏安全的运行环境的问题，可以通过加强对系统运行的监察来进行完善，通过设置相关的信息组，并且对内部控制系统制定较为完善的管理计划，及时跟踪系统的状态，并对危机情况进行及时的处理，防止恶意破坏、篡改等行为的出现。还可以通过充分利用一些安全软件，通过实时检测的方式确保系统运行的安全。

最后，针对以上提到的相关管理人员素质水平较低的问题，可以通过培训的方式，提高管理人员的专业性，通过对基础知识的普及，让相关人员掌握基础的网络信息化控制系统的知识，并且丰富他们的计算机技能。通过招收相关的技能型的人才，提高团队的整体水平和素质。通过增加资金上的投入，对高校的内部控制系统进行定期的维护，加强对内部信息化控制系统的重视，更好地促进高校的发展[2]。

三、高职院校信息化内部控制体系建设的意义

通过在高职院校内建设信息化内部控制体系，可以很好地实现高职院校内各种运行机制和不同信息功能程序以及运行方法之间的平衡，从而实现能够控制内部的目标，建设新时期的信息化校园。

通过对其内部控制系统的探索，可以实现对现代信息技术的进一步的了解，并且通过这些技术，达到提高高职院校运行效率的效果，更好地实现对高校的信息化管理，将学校的管理活动数字化。

除此之外，建设高职院校信息化内部控制体系，能够很好地对高职院校进行监督和发展，通过该系统，可以实现对信息实时的监督，以及规律高校教师和学生的行为，这在一定程度上也是一种对内部形成控制的网络。

另外，这是一种较为安全的控制网络，因为其存储方式和传递方式的特殊性，导致其保密性较强，所以该系统是一种较为私密安全的控制系统，可以更好地为高职院校所利用[3]。

结束语

总之，随着时代的发展和进步，信息时代的快速飞驰，在高职院校内建设形成信息化的内部控制体系有十分重大的影响和意义，虽然在其发展过程中还存在着一些问题，但是通过以上所述的方法对这些问题进行有效的解决，能够对其发展进行一定程度的优化，更好地发挥其优势和意义。

参考文献：

[1]石冬喜.高职院校教学管理信息化建设的实践与探索[J].时代金融，2018（18）：288+291.

[2]董公亮.关于高职院校教育信息化建设的思考[J].辽宁师专学报（社会科学版），2017（06）：133-134.

[3]钟红丽.高职院校档案信息化建设探索[J].人才资源开发，2016（20）：132.