大数据时代对医院档案信息化建设研究

沈兰

摘要：档案管理是指对档案的相关业务进行管理的工作。一个完整的系统档案能够概括并反映出一个单位的工作内容与成果，也能够为接下来的工作提供最为真实的参考。随着大数据时代的到来，互联网以动力引擎和创新引擎的作用席卷了行行业业，档案管理也迎来了一个新的挑战。本文对大数据时代背景下的医院档案信息化建设进行了探究与分析。

关键词：大数据；档案；信息化；研究

一、大数据时代对医院档案管理提出的要求

（一）数字化

随着大数据时代的来临，数字化时代已经开启，档案管理也受到了影响，需要进行数字化管理。互联网技术为档案管理在数字化的形成、存储、管理、利用等方面上提供了现代化的手段与方法。因此，档案管理需要跟上时代的脚步来进行改变，从纸质版档案走向数字化档案。

（二）保密性

对于医院而言，无论是在以前的年代，还是处在当今的时代，档案管理的保密性都是一个最为重要的存在。因此，随着大数据时代的来临，面对黑客的攻击、网络病毒的入侵，做好网络安全的相关措施，保护档案的安全，是当今时代档案管理所面临的重大挑战。

（三）便捷性

传统的档案管理具有一定的局限性，即档案管理工作的效率较低，且很容易发生信息丢失的情况。大数据时代的到来，医院可以利用互联网技术对档案进行管理，例如可以在较短的时间内保存大量的数据信息、数据信息不易丢失、数据信息易于处理分析等等。总而言之，随着档案信息化的高速发展，数字信息越来越多，档案管理数字化极大的方便了人们的生活。

二、现阶段医院档案管理所存在的问题

（一）档案管理制度不够完善

在以前，由于档案管理模式较为呆板与落后，档案管理发展的程度也不足，和现阶段电子技术的发展脱轨。医院的领导者也没有意识到档案管理的重要性，对档案管理中的建档与归档都没有产生足够的重视，甚至还缺少完善的且最为基本的档案管理制度，缺少规范的操作程序。对于无论什么种类的管理活动而言，制度规范是必然的规范形式。医院的档案管理制度是起着对实践作出指导的作用，因为制度的建立要先于实践，虽然医院现存的档案管理制度存在了多年，并具备一定的指导意义，但是随着时代的不断进步，医院现存的档案管理制度已经不能够满足大数据时代对档案管理的需要了，例如在档案保管形式、多维信息的档案管理、电子档案管理等方面的管理制度都是缺失的。

（二）档案管理人员整体素质需要加强

随着大数据时代的来临，在对档案进行管理的实际工作中，要求档案管理人员需要把声音、画面、文字等输入到档案管理系统中去，因此，对档案管理工作人员的综合能力的要求也越来越高，然而有一些档案管理工作人员仍然保持着原有的想法，不愿意去改变，仍然运用原有的想法来对档案进行管理，他们在实际的工作中常常会遇到各种问题，导致工作不能够顺利的进行。

（三）档案管理存在网络安全隐患

当前，医院档案管理存在网络安全隐患。在档案管理中，首先档案管理人员的网络安全意识不足，这就导致档案信息很有可能发生缺失，这给档案的网络安全管理带来了极大的隐患。其次，计算机的系统所处在的过程是动态的，且使不断变化的，因此系统应用的安全性能并不是一直稳定的，在对档案进行管理的过程之中，会有可能由于在档案系统内部进行网络资源共享，少数用户对档案信息的暴露导致被外部的人员窃取、传播，这就造成了档案信息泄露，甚至会导致档案管理系统发生崩溃。在对档案进行管理的过程之中，还容易面临网络病毒攻击的风险。病毒攻击包括了ARP病毒、木马病毒、DOS病毒等等，很容易让医院的计算机不能够像往常一样正常的运行，或者档案管理系统不能够正常的工作。以DOS病毒为例，该病毒是通过网址链接、软件下载、邮件接收等多种的形式来进入到档案网络系统中的，不但会导致网络信息服务发生停滞，甚至还会导致档案信息发生缺失，给档案信息化工作带来极大的工作隐患。

三、大数据时代对医院档案信息化建设的相关措施

（一）档案管理制度规范化

若想档案管理工作做的优秀，那么就必须要具备严格且完善的档案管理制度。因此，医院必须要重视并建立起完善的档案管理制度，不光光要把档案工作的每一项基础性工作最好，还要符合新时代对档案工作的要求，严格依法治档。具备严格的档案管理制度后，档案管理人员还要在正式的工作中，始终的严格遵守规章制度，依照规章制度来对档案进行管理。

（二）提高档案管理人员素质

对档案进行实施管理的直接负责人为档案管理人员，而档案管理对工作人员要求服务性高、专业性强，且需在思想观念、文化程度、理论水平、专业素质等多个方面都具备一定的水准。合格的档案管理人员不但要热爱自己的工作，尊重档案，且具备踏实严谨的工作作风与保密意识，由于档案工作管理人员工作的性质与需要，档案管理人员经常会与重要信息接触，具备保密意识是至关重要的。

（三）加强网络安全技术

档案管理信息的网络安全包含了两个方面的内容，即网络运行安全与网上信息安全。网络运行安全指的是在对档案进行管理时，要求档案管理的信息网络软件系统与硬件系统设计合理，能够正常运行，管理人员管理严密，操作规范，让整个网络系统都能够按先前规定的那样正常运行，让本应该发挥出来的功能正在发挥出来。网上信息安全则指的是需要让网络中的档案信息的存储、传输这两个方面的安全得到保证，档案管理人员必须要保证档案信息的有效性、真实性、保密性与完整性。总而言之，医院的技术人员需要对档案管理系统不断的完善，对网络的硬件与硬件按时检测，对安全漏洞要做到及时的修补，最终实现档案的网络安全管理，让档案安全工作得到保障。

四、结语

隨着大数据时代的到来，档案管理面临新的挑战和机遇。在当前环境下，应当积极的面对挑战，能够及时采取相应的策略，医院档案管理人员要对档案进行更优的收集、整理、鉴定、保管和统计等，让互联网信息技术与传统档案完美结合，更加顺应大数据时代的档案管理的要求。

参考文献：

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