计算机信息技术与高职院校管理信息化建设

文/彭湘华

1　计算机信息技术的内涵及特点

1.1　信息技术

什么是信息技术呢？信息技术就是指我们对于信息的获取、然后经过加工、分析，再到最后的传递等相关技术的总称。

1.2　计算机信息技术

什么是计算机信息技术呢？计算机信息技术就是指利用计算机和先进的网络技术来获取、传输信息的系列处理信息技术等相关技术手段的总称。

1.3　计算机信息管理系统

什么是计算机信息管理系统呢？其实，这这一系统就是利用计算机硬件、软件以及网络技术，进而建立的数据库，然后对此进行信息的管理、分析、计划以及决策的模型。计算机信息管理系统可以说是具有组织管理及决策功能的。它主要包括以下三个方面的要素：

（1）系统的观点；

（2）数学的方法；

（3）计算机应用。

具体来说，信息管理系统主要包括以下四个方面的功能：

（1）信息管理系统能够为我们提供格式统一的信息，这样一来，各种统计就变得简单化，这在很大程度上降低了信息成本。

（2）信息管理系统能够为我们提供更加全面的信息，然后通过对现象进行深入的研究分析，进而得出更加准确无误的判断。

（3）信息管理系统能够为系统的决策提供更加全面的信息技术支持。

（4）利用数学方法以及各式各样的模型对信息数据进行处理，并通过研究分析，并确保决策的科学化进行。

2　高等职业技术学院教学管理信息化管理的重要性

2.1　教学管理信息化是高等职业技术学院信息化的基础

现阶段，我国高等职业技术学院正处于快速发展的阶段，在这种情况下，不仅离不开政府相关政策的支持，同时也是高职院校自身不断发展切实所需。当前，随着高职院校入学人数越来越多，在这种情况下，如果在教学管理的过程当中仍然采用以往传统的管理方法的话，必然是无法满足现实发展所需的。与此同时，高职院校在培养人才的过程当中，离不开教学管理的巨大帮助，其中最重要的就是学会运用全新的思想模式、更加现代化的管理方法来进行管理，在这种情况下，我们就必须要有一个较为先进的管理技术平台来加以支持，在这种情况下，促进高职院校教学管理的信息化建设成为当前高职院校发展的重要举措。

2.2　教学管理信息系统是提升职院管理水平的必然要求

在高职院校各项管理工作当中，可以说最重要的就是教学管理工作。建立一套科学、完善的教学管理信息系统具有重要意义，能够在很大程度上提高教学管理水平。教学管理工作和高职院校其他各项工作当中存在着密切的联系，不仅极大的影响着高职院校的教学、管理、建设等各个方面的工作，而且还在很大程度上影响着整个高职院校的发展。

3　高等职业技术学院教学管理实现计算机信息技术管理的优势

3.1　实现数据的快速录入

信息数据采集工作的内容是什么呢？简单来说，就是实现对整个教学以及教学管理过程当中所需要的相关的数据信息的采集、输入工作。例如：教学状态、教学评价以及其他相关数据信息等等。通过设置一些新装置，能够实现对教学管理信息的采集，例如：光学标记阅读器、绘画板等等。

3.2　可以实现数据的快速处理

在高职院校教学管理的过程当中积极的运用计算机信息管理系统，能够实现对所采集到的信息进行更加快速化的处理。我们都知道，计算机的运算处理速度是非常快的，而且容量都非常大，精确度也非常高，这样一来，就能够实现对数据信息的快速处理。而且还能够借助快速的处理速度，实现对数据信息的完整处理。

3.3　教学管理数据实时性

科学合理的运用计算机信息管理系统，能够将教学管理的数据信息实时的反馈给全校师生，并且还能够利用校园网来获取到其他相关数据。

3.4　有利于教学资料存贮和数据统计分析

计算机信息系统凭借高速的计算速度与准确性，这在很大程度上为观测教学状态与效果，提供了科学有效的平台，这样一来，就更加有助于实现对教学资料的储存以及分析，降低失误现象。

4　高职院校教学管理信息化建设策略

4.1　提高思想意识，更新传统观念

现阶段，各大高职院校也越来越重视起信息技术的应用。在这种情况下，随着高职院校教育事业的不断发展，我们就必须要积极的创新优化教学管理信息系统，进而最大限度的满足教学管理与信息系统建设的需求。在这里，需要我们指出的是，教学管理信息系统的创新建设，需要各个部门之间的相互合作，这样一来，也就需要各个部门的工作人员积极的创新教学管理观念，积极的参与到新系统的开发建设当中，却定时定期的对其进行维护，进而更好的为广大的师生服务。此外，我们还应大力提倡广大的师生为全新的教学管理模式的建设出谋划策，切实优化各类教学资源，促进高职院校教学管理信息系统的建设。

4.2　完善软硬件建设，增强信息化运用能力

我们在建设教学管理信息系统的过程当中，离不开软件、硬件设备的帮助。具体来说，包括计算机、打印机、以及其他相关管理软件、设施设备等等。在这种情况下，我们就应积极的结合教学实际，来购入相关设施设备，并且在购入设施设备的时候，我们还应具备长远的目光，避免造成不必要的浪费。在软件方面，我们应不断健全师生信息系统、课程信息系统等等。此外，我们还应切实提高对信息化的运用能力。首先，我们不断提高自身的思想意识，将能力这一重要元素融入到体系的建设当中去，进而帮助更多的老师和学生，真正的重视起教学管理的信息化建设。例如：我们可以将应用能力纳入到教师的考核当中，针对那些不愿意使用或者是使用能力较差的老师，可以采取不优先考虑绩效、职称的方式，进而形成良好的约束机制，使其能够更加积极主动的参与到信息化教学当中。

5　结语

综上所述，随着科技的快速发展，计算机信息技术已经广泛的应用于各行各业。将计算机信息技术应用于高职院校教学管理当中，能够在很大程度上促进教学管理效率及管理质量。因此，我们应积极的采取一系列有效措施，通过提高思想意识、完善软硬件建设、落实全面化教学管理、完善信息化教学管理团队等一系列有效措施，促进高职院校教学管理信息化发展，更好的为教学管理工作服务。