关于信息化下医院财务内部控制的思考探述

2018-12-29 09:12于萍
中小企业管理与科技·中旬刊 2018年10期

于萍

【摘 要】现阶段,随着我国市场化经济的逐步完善,财务内部控制在医院经济管理中意义重大,并对医院的财务管理与资金节约起到重大的监管作用。在医疗体制改革与网络经济化的大背景下,论文通过对信息化医院财务内部控制中存在的问题与弊端进行分析研究,并结合信息化对医院财务的优化作用,提出了相应的实施措施,为我国医疗事业的发展提供了积极的参考意见。

【Abstract】At present, with the gradual improvement of market oriented economy in China, the financial internal control is of great significance to the hospital economic management, and plays an important role in supervising the financial management and fund saving of the hospital. Under the background of medical system reform and network economy, based on the analysis of the problems and drawbacks in the informatization internal control of hospital finance, and combined with the role of informatization in optimizing hospital finance, the paper puts forward corresponding implement measures, which can provide positive reference for the development of medical service in China.

【关键词】内控制度建设;财务管理水平;内控制度完善

【Keywords】construction of internal control system; financial management level; perfection of internal control system

【中图分类号】F275                                         【文献标志码】A                                     【文章编号】1673-1069(2018)10-0079-02

1 引言

伴随我国市场经济竞争越来越激烈,医疗体制改革也逐渐实现市场化与信息化。医院作为医疗保障服务机构,有其鲜明的重要性与作用。严谨、科学的财务内控制度有利于医院的全面发展。因此,加大对财务内部控制的信息化建设就尤为重要。提升内控人员的综合素质与专业水平,建立完善的内控制度,切合实际的将内控工作落实到医院财务管理中去,为医院的发展与壮大奠定重要基础。

2 现阶段我国医院财务内控制度的弊端与对策

2.1 医院会计人员的风险防范意识偏低

医院作为国家大型国资事业单位有其一定的稳定性。但随着市场经济体制日益完善,部分医院财务管理人员理念却过于陈旧古板,缺乏创新意识,更无法与时俱进紧跟时代[1]。造成风险把控意识薄弱,只是单纯片面的追求账目记录的准确性,长期以往,就会造成会计人员综合素质得不到提高,相关法律法规意识淡薄,导致单位内部的监管监督制度不够完善,出现大量的违法违纪现象。因此,基于网络信息化的时代背景,应该提高财務管理人员的网络安全意识与相关财务风险意识;不能将医院作为“避风港与安全岛”,必须提升其忧患意识与创新观念;对财务风险的产生可以进行合理预判与科学应对;对相关特殊药品的财务管控方面应该有效发挥其作用,并定时对药品价格与市场走向进行调查分析,从最基本的“药品”方面起到最为合理的财务把控效果。

2.2 医院财务内控制度执行力度不强

医院的内部财务管理机构与制度有其相对的特殊性与局限性,由于长期处于事业单位体制的影响下,医院信息化内控财务管理制度建立尚未完善[2]。在细节工作实施方面还存在诸多问题。其中包括:收入管理、资产控制、岗位职责与会计委员会建立等方面。医院高层管理部门忽视了对内控制度的信息化监管,通常只是“纸上谈兵,形式主义”。面临上级部门检查时经常采用“临阵磨枪,应付了事”的工作态度。缺乏作为高层领导应有的责任感与使命感,进而造成了医院财务管理内控制度的执行力度薄弱。因此,应该加大对主管领导的教育工作与思想转变,完善与巩固内控制度的信息化建设,并对加强制度的执行力,以内控监督为核心,以经济处罚为保障,以信息化建设为发展,大力提升其制度的贯彻力度与执行能力。

2.3 医院会计内控制度缺乏内审环节

一个科学、正规的财务管理体系应该具备严格、效率的审计监督制度。医院的内部审计机构对财务内控制度起到重要的监督作用。虽然部分医院设立相对的审计部门或指派专门人员从事审计工作。但究其结果还是自身专业与审计工作不符,缺乏较强的审计业务能力。另外,在成立审计部时往往忽视了其独立性与专业性,这样长期以往下去,就造成了审计部门管理混乱,监督执行力度减弱等现象。

因此,基于网络信息化的时代背景下,应该构建信息化的内审监督平台,将监督机制以线上公布、线下举报的方式呈现出来。对违纪现象与处罚信息以网络平台的方式公布出来,医护人员可以更为清晰的了解内控工作的问题所在与处理措施,并为提高医院内部财务审计效率起到积极的推动作用。

3 信息化下医院财务内部控制的创新思路

3.1 建立并完善财务管理信息系统

为使医院更好的适应在网络信息化背景下的生存与发展,首先,应该建立完善财务管理信息系统。医院相关决策者应该充分认识到网络信息技术的重要性,并投入定向资金对其相关的基础设备进行采购,并将具体工作落到实处。通过基础网络设备的引进,为下一步财务管理信息系统的建立奠定结实基础。其次,网络信息化财务管理具有数字化、信息化、多变化等特点,结合当下医院财务体系发展需求,必须将相关财务信息进行数据库管理与合理配置,并按照中央财务集约式构建网络财务管理框架,以更加直观、立体,透明、层次的财务信息方式呈现出来。因此,实现医院财务管理信息系统的建立,可以有效的促进医院内部财务管理与外部经济的沟通交流,并且通过“互联网+”技术的应用,使医院财务管理工作更加全面化与共享化,使管理人员对相关财务数据信息的掌控变得更加准确化,使信息需求者更加清晰的获得想要的数据信息,大大提高了医院的财务管理效率,为医院的稳定发展打下了坚实的保障基础。

3.2 提高医院财务内控人员的综合素质

医院在新时期网络信息化背景下需要高素质的综合型人才。因此,医院应该通过外部引用与内部培养的方式对人才进行综合素质提升。由于网络信息技术的特殊性,需要财务内控人员具备较高的网络知识与专业信息技术,在此基础上还要整合财务管理、金融经济、“互联网+”等诸多学科。因此,首先应该加强外部引进力度,聘请资深信息化财务管理人员,并使之在医院内部发挥先锋带头作用。其次,医院应该加大对内部财务管理人员的培训力度,树立现代化的信息化财务管理观念,并将信息化技术与财务内控有机结合,将信息化财务管理理念灌输到每一个员工的脑海中去。通过组织相关信息化主题培训与活动,切合实际的提高财务管理人员的综合素质与业务技能,使其树立“服务医院、造福人民”的高尚品格,更为有利的为医院发展壮大提供保障力量。另外,应该结合医院自身实际情况,开展相应的评价机制,对参加培训的财务管理人员定期对其进行摸底考试,成绩优异者给予相应的经济奖励,成绩落后者给予一定鼓励。这样一来,不仅提高了财务管理人员的综合素质与业务水平。同时,还调动了广大员工的积极性与参与性,为医院服务大众与良性发展奠定坚实基础[3]。

3.3 结合相关网络经济特点

网络经济的主要特点是能够符合当下经济发展需求。市场需求发展是与医院财务管理的重要连接点,只有将市场发展需求与医院财务内控有机结合,才能使医院获得更为丰厚的经济效益[4]。所以,医院财务内控工作必须结合网络经济特点,我国部分先进医院已经从以往的“服务经营理念”向“网络经济理念”成功转型,充分领悟到网络经济的精髓所在,将网络经济与医院财务内控进行有机结合,通过科学、合理、创新的财务管理模式使医院能够“减员增效、轻装上阵”摆脱了计划体制负担,使财务内控工作更加全面化、系统化、信息化。因此,应该加大对网络经济的关注与应用,并借助大好契機,合理、科学的将网络经济运用到医院财务内控工作中去,进而使医院能够更好的适应时代发展[5]。

4 结论

随着医疗改革的加快与具体措施的实施,针对我国现阶段医院经济管理体制,加强内控制度建设的信息化、完善化就尤为重要。因此,应该加强医院领导对内控工作信息化的重视,提高审计人员技术水平,切合实际的将内控工作信息化应用到日常财务管理中去。建立科学、合理的内控信息化体系,为构建医疗体制改革发展的宏伟蓝图奠定基础。

【参考文献】

【1】邓艳.关于信息化下医院财务内部控制的思考探述[J].经贸实践,2018,15(7):12-13.

【2】徐玲.关于信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].纳税,2017,25(32):122-122.

【3】李津彦.关于财务管理信息化环境下如何加强内部控制的思考[J].现代商业,2018,22(16):82-82.

【4】陈榆.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].信息通信,2012,26(5):128-129.

【5】李晓练.医院信息化管理下加强内部控制的思索[J].经济视野,

2015,4(2):52-52.