大智移云时代的企业财会机构设置及人员配置研究

2018-12-29 10:01王剑波
财会学习 2018年30期
关键词:措施问题

王剑波

摘要:随着大数据、人工智能、移动互联网和云计算等信息技术的快速发展,促进了大智移云时代的到来,同时,对于企业的财会机构设置及人员配置等产生了重要影响。企业在这个过程中,需要充分利用大智移云技术设置包含财务、会计、管理、大数据等于一体的财会机构,创新财务管理工作模式,提高财务管理水平。本文第一部分叙述了大智移云时代下,对于企业财会管理工作的重要意义。第二部分分析了现阶段,我国一些企业在进行财会机构设置及人员配置工作的过程中存在的问题,并试析了其中的原因。最后,为了提高财会管理工作的质量,促进企业在激烈的市场竞争中和信息时代下的健康长久发展,针对存在的问题提出了相应解决措施。

关键词:大智移云时代;企业财会机构;设置及人员配置;问题;措施

一、大智移云时代对于企业财会管理工作的意义

首先,大智移云时代促进了企业和财务一体化的发展模式。不仅能够促进企业各个部门之间的数据信息共享,还有助于企业内部加强联系,对于财会管理工作起到积极意义。其次,大智移云技术的应用可以使财会管理工作提供智能化支撑。对于企业产品定价方面,可以利用智能化为企业财会工作提供成本核算模型,然后再运用大数据中的成本数据,使成本核算更加的精确化,从而推进最终定价的科学化和合理化。再次,大智移云技术可以推动各项财务软件的运用,倡导精细化管理企业财务工作,不仅能够促进企业各项工作业务环节更加精确化,还能在一定程度上解决企业管理成本,从而为企业增强经济效益而提供积极作用。最后,大智移云时代的到来,对于企业财会绩效考核管理方面产生了很大的影响。企业可以运用企业资源计划等方式对企业数据信息进行掌握和集成,为企业财会工作提供了重要作用。

二、企业财会机构设置及人员配置工作的过程中存在的问题

(一)企业的管理者和财会人员缺少对财会管理工作的重视程度

从目前来看,我国一些企业的管理者和财会人员对财务管理工作的重视程度不够,财会机构设置不合理,财务管理模式缺乏创新活力。很多财会工作人员认为财务工作仅仅是记账和算账以及报账这些内容,将会计管理和财务管理的工作性质混为一谈,并没有真正的发挥财务职能。财会人员不仅仅要履行会计工作职责,还要掌握财务管理工作技能。很多企业的管理者缺少对财会工作的真正认识,很多财会管理机构并没有被科学的建立。

(二)各级财务人员配置不合理,工作能力有待提高

由于受到传统财务工作观念的影响,一些企业的财会工作人员并不能真正的认识到自身的工作责任。企业的财会工作人员配置不合理,工作能力有待于提升。对于初级财会工作人员来说,由于工作要求并不高,所以工作状况还可以。但是面对中、高级财会人员,其配置方面存在很多问题,特别是很多高级财会人员非常缺少,即使拥有这类员工,也会因为管理不当,逐渐使其无法发挥真正的功效。

(三)企业财会工作人员的绩效考核机制缺少创新管理模式

从传统的绩效考核机制来看,其考核依据主要包括比较个体业务水平和完成标准。但是,由于企业的工作人员较多,并不能保证每个个体的业绩成果都能得到有效考核,因此就会出现个别工作人员没有积极认真的完成工作,缺少工作责任担当,使绩效考核缺少公平性,导致企业的绩效考核机制并不能发挥真正的作用。因此,对于企业财会管理工作的进行产生了阻碍作用,从而不利于企业的健康发展。

三、大智移云时代下的企业财会机构设置及人员配置工作管理措施

(一)转变传统工作观念,提高对财会管理的重视程度,培养互联网意识

随着互联网技术和现代信息技术的不断发展,促进了大智移云时代的到来。企业在进行财会机构设置及人员配置工作的过程中,企业管理人员和财会工作人员需要积极转变传统工作观念,提高对财会管理工作的重视程度,并培养互联网思维意识。企业在进行财会机构设置和人员配置工作的时候,需要运用大智移云的观念和技术,来进行财务共享,促进财务管理模式的创新发展。企业在建立财务共享服务中心时,财会人员以往的工作技能并不能發挥其优势,因此,传统的财会工作人员需要转变工作观念,接受新的管理模式和管理方法,学习并掌握信息技术和互联网技术等,顺应时代的发展趋势,满足新财务环境的发展需要。另一方面,企业财会工作人员要培养互联网思维,用户意识和平台观念。首先,关于互联网思维是指企业的财会工作人员需要应用互联网等现代化技术,来展开财务会计相关工作,为财会工作提供技术保障。其次,用户意识是需要财会工作人员在工作的过程中以用户为中心,树立服务意识,增强服务水平,建立相关用户的工作流程和工作指标,规范流程并分析这些指标,从而使财务共享服务能够真正的满足客户需求。最后,平台思维是需要建立财务与业务的对接、企业与银行的对接、企业与供应商的对接平台,促进财务共享中心的合理发展。企业财会工作人员要积极与其他部门合作,一改传统的工作观念,发挥财会的更大作用,优化财会机构设置工作内容,从而促进企业财务管理工作和会计管理工作的有效进行。

(二)各级财会人员需要完善知识结构,提高综合工作水平

首先,初级财务人员主要需要具备应用财务软件和工具电脑能力,对于知识结构方面不仅要具备会计工作和财务管理的基础知识,还要懂得相关财经法规,并掌握计算机的基本操作即可。其次,中级财务人员是企业财务管理工作中的重要力量,不仅要拥有完整的知识结构体系,对于企业的财务状况进行分析,并对未来发展进行预测。与此同时,企业财会人员还要拥有较强的综合运用能力,财务管理能力,行业相关知识等,成为一名全面型工作人才。最后,高级财会人员在我国企业发展中的作用不可小视,能够了解企业全局发展情况,为企业财务规划资源,是一种为实现战略目标的高级人才。对于这类人才的发展方式,不仅需要掌握企业的战略目标,创新举措,企业管理等,还要有效管理企业资源,提高他们的领导能力和管理能力以及创新能力。

(三)创新财会配置工作人员的绩效考核机制

随着大智移云时代的到来,对于企业财会绩效考核机制产生一定的影响。企业可以运用大智移云技术进行创新管理财会绩效考核工作内容,积极推行目标责任制,并利用大智移云技术对责任中的目标是否完成进行评估,加以比较,对于赏罚工作要分明,以此提高企业各个部门的工作热情度和积极性。在大智移云时代下,不仅会为企业带来很多发展机遇,同时也会带来一些挑战和风险。因此,企业要大力培养复合型人才,提高核心数据信息的保护度。一方面,企业要不断培养复合型人才,增强他们的信息化意识。在这一过程中,企业要与我国很多高校建立合作关系,加大力度培养企业财会人员的信息化意识,并建立科研合作平台,提高财会人员的工作质量和信息化技术水平,从而为企业的经营与发展培养更多复合型人才,提供人才保障。另一方面,企业还需要加强对核心数据的安全防护措施。企业对核心数据信息进行有效的加密保护时,要聘用相关大智移云时代人才,增强防护水平。并且对核心数据信息要采取备份工作,以此提高企业数据信息的安全度,为企业的健康安全发展提供技术保障。总而言之,对于企业财会工作来说,在大智移云的时代下非常需要的是复合型人才。企业的财会人员配置方面,必须要提高工作人员的综合质量,要求财会人员创新发展工作方法,提升自己的工作能力。与此同时,企业也需要促进财会人员的转型升级,推进财会工作人员的优化配置,从而促进企业的长远发展。

四、结束语

大智移云,顾名思义,是大数据、智能化、移动互联网以及云计算这些信息化技术的缩写。随着大智移云时代的到来,对于企业的发展来说产生了一定的影响。为了顺应信息技术时代的发展趋势,满足市场的发展要求,企业需要在财会机构设置及人员配置工作方面进行不断的优化,提高对财会管理工作的重视程度,合理设置财会机构,建立和完善相关制度与机制,提高企业财会管理水平。虽然从目前来看,我国一些企业的财会工作还存在一些问题,但是随着不断的完善以及大智移云技术的支撑,财会机构的设置会越来越合理,相关财会人员的工作质量得以提高,从而促进企业财会管理工作的有效进行,促进企业的健康可持續发展。

参考文献:

[1]赵国全.浅议企业财务会计工作存在的问题及对策[J].商场现代化,2017 (01):196-197.

[2]朱燕.企业财务会计工作中存在的问题及改革方法探讨[J].商场现代化,2016 (28):199-200.

[3]王玮,敬采云.“大智移云”时代企业财务共享业务流程再造研究——以长虹财务共享中心应付账款流程为例[J].商业会计,2016 (20):41-43.

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