水利科研机构财务管理信息化发展研究

2018-12-29 10:01:18 财会学习2018年30期

陈静

摘要:水利科研机构财务管理信息化是我国水利科研机构财务管理的重要工作。本文阐述水利科研机构财务管理信息化发展的重要意义,介绍水利科研机构财务管理信息化发展现状与存在的问题,描述水利科研机构财务管理信息化主要应用技术,提出水利科研机构财务管理信息化政策建议。

关键词:水利科研机构;财务管理;信息化

随着信息技术的快速发展,计算机、互联网已经广泛应用于各行各业。大数据、人工智能、移动互联等前沿技术的发展有效增强了信息处理能力,提升了信息处理效率,实现了信息处理的规范化、透明化、共享化。近年来,已经有一些水利科研机构将信息技术应用于财务管理工作中,取得了一些应用效果,但也存在着一定的问题。水利科研机构财务管理信息化正面临着重要的机遇和挑战。

一、水利科研机构财务管理信息化发展的重要意义

党的十八大召开以来,在以习近平总书记为核心的党中央、国务院的坚强领导下,我国信息技术取得了巨大的进展。党的十九大报告指出,要增强改革创新本领,保持锐意进取的精神风貌,善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作。

将信息技术与水利科研机构财务管理工作结合起来,努力快速发展水利科研机构财务管理信息化工作,提升水利科研机构财务管理信息化工作管理水平,突破水利科研机构财务管理信息化技术,完善水利科研机构财务管理信息化安全保障措施具有重要意义,主要体现在如下几个方面:

(一)财务管理信息化有效提升财务管理工作效率

加强水利科研机构财务管理信息化工作,可以有效提升水利科研机构财务管理工作效率。通过建设水利科研机构财务管理信息化系统,将水利科研机构财务管理工作中重复性的、流程化的工作由水利科研机构财务管理信息化系统自动处理,并可以实现财务数据的自动计算与汇总,极大提升了水利科研机构财务管理工作效率,有效促进了水利科研机构科学研究水平的快速提升。

(二)财务管理信息化有效提高财务工作标准化程度

加强水利科研机构财务管理信息化工作,可以有效提高水利科研機构财务工作标准化程度。通过在水利科研机构财务管理信息化系统中实现标准化的财务工作流程,可以有效防止水利科研机构中财务经费的不正常使用,有效提高水利科研机构财务工作标准化程度,防止财政资金流失,减少水利科研机构财务问题的发生。

(三)财务管理信息化有效实现财务信息共享

加强水利科研机构财务管理信息化工作,可以有效实现财务信息共享。通过将水利科研机构财务管理信息化系统与水利科研机构科研管理系统、人事管理系统、办公自动化管理系统数据互联互通,可以有效提高水利科研机构各项行政管理工作的协同性,提高水利科研机构行政管理效率,有效促进水利科研机构科学研究工作的顺利开展。

(四)财务管理信息化为水利科研决策提供科学依据

加强水利科研机构财务管理信息化工作,可以为水利科研机构科研决策提供科学依据。利用水利科研机构财务管理信息化系统,可以积累大量历史财务数据,利用大数据技术对海量财务数据进行挖掘,可以有效了解水利科研机构科研工作资金使用情况,掌握水利科研机构科学研究进展,从而为水利科研机构科研决策提供科学依据。

二、水利科研机构财务管理信息化发展现状与存在的问题

(一)水利科研机构财务管理信息化发展现状

近年来,信息技术在水利科研机构财务管理中正发挥着越来越重要的作用,部分水利科研机构已经将信息技术应用于财务管理工作中,使财务管理的效率和标准化程度得到了显著提升。尤其是,随着大数据、人工智能、移动互联等前沿信息技术的发展,信息技术在水利科研机构财务数据智能分析与决策辅助等方面也起到了重要的作用。目前,我国水利科研机构财务管理信息化工作的发展存在以下几个特点:

1.建设了财务管理信息化系统

我国部分水利科研机构建立了水利科研机构财务管理信息化系统,可以通过系统实现预算管理、核算管理、资产管理、劳务咨询费发放等水利科研机构主要财务管理工作流程的信息化与自动化管理,有效实现了水利科研机构财务流程管理的自动化。

2.建设了财务分析信息化系统

我国部分水利科研机构建立了水利科研机构财务分析信息化系统,可以通过系统实现历史财务信息自动化收集、自动化处理、自动化分析、自动化决策辅助,对掌握水利科研机构的财务情况,实现水利科研机构内部财务控制起到了重要的数据支撑作用。

3.实现了水利科研机构财务信息共享

我国部分水利科研机构建立了水利科研机构财务信息共享系统。系统可以与水利科研机构科研管理系统、人事管理系统、办公自动化管理系统互联互通,从而实现水利科研机构财务信息、科研管理信息、人事信息的共享共用,有效提高水利科研机构行政管理效率,促进水利科研机构科研工作的高效开展。

(二)水利科研机构财务管理信息化存在的问题

在我国水利科研机构财务管理信息化发展过程中,也存在着一些问题,主要包括以下几个方面:

1.财务管理信息化系统建设滞后

我国个别水利科研机构财务管理信息化系统建设相对滞后,缺乏主要财务管理流程的自动化管理功能,无法进行自动化预算管理、核算管理、资产管理,无法实现劳务咨询费的自动化发放,对水利科研机构财务工作的高效开展形成了制约。

2.财务管理信息化系统安全性不强

我国个别水利科研机构财务管理信息化系统安全性不强,财务人员、管理人员、科研人员仅凭用户名、密码登录系统,缺乏必要的安全性检查,部分账号密码过于简单,易被破解。个别系统没有有效的用户角色及权限管理功能,不同类型人员功能权限划分不清,经常出现工作流程缺乏权限或超标授权的现象。个别系统安全漏洞较多,易被黑客破解,缺乏必要的防火墙等网络安全机制保护,造成水利科研机构财务信息泄密及财务信息损坏,严重影响了水利科研机构财务工作的顺利开展,对水利科研机构的正常科研工作造成了损失。

3.财务管理信息化系统建设标准化程度不高

我国个别水利科研机构财务管理信息化系统建设标准化程度不高,没有按照水利科研机构财务管理信息化系统建设相关规范及标准进行建设。个别系统主要财务流程设计随意,流程之间互相混杂,给财务人员、管理人员、科研人员应用系统进行财务管理工作造成了不便,制约了水利科研机构科学研究的发展。

三、水利科研机构财务管理信息化政策建议

(一)加强财务管理信息化领导与组织

水利科研机构财务管理信息化是水利科研机构财务管理工作的重要组成部分,为了更好地实现水利科研机构财务管理信息化水平的提升,建议加强水利科研机构财务管理信息化領导与组织。建立以水利科研机构主要财务管理领导为组长的水利科研机构财务管理信息化领导小组,由水利科研机构主要财务人员、管理人员、科研人员担任小组成员。建立有效的激励机制,有效发挥各类人员的作用,共同推进水利科研机构财务管理信息化建设。

(二)加强财务管理信息化标准建设

有效的规范及标准建设是水利科研机构财务管理信息化建设的重要保障,建议加强水利科研机构财务管理信息化标准建设。调研水利行业科研机构财务管理工作特征,建设水利科研机构财务管理信息化相关的国家标准及行业标准,推进水利科研机构财务管理信息化的有序发展。

(三)加强财务管理信息共享

加强信息共享可以有效提升水利科研机构行政管理效率。建议建设水利科研机构财务管理信息与科研信息、人事信息、办公自动化信息的互联互通机制,实现不同部门信息的统一管理,为方便水利科研机构行政管理,提高科研工作水平提供有力的数据支撑。

在以习近平总书记为核心的党中央、国务院的坚强领导下,通过加强水利科研机构财务管理信息化建设,我国水利科研事业必将进一步得到快速发展。

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