会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2019-01-02 09:44李慧丽
合作经济与科技 2019年2期
关键词:影响及对策企业财务管理会计信息化

李慧丽

關键词:会计信息化;企业财务管理;影响及对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2018年10月19日

一、会计信息化的内涵

会计信息化主要指的是在会计工作中,利用信息化技术进行会计工作模式及工作方法的改造、优化,促使会计同信息化技术的有机结合,以此提升会计工作的速度、质量。会计信息化主要的作用就是在企业的财务部门中融进一种新型的手段,通过这种新型的手段不仅仅可以加快企业财务部门的工作效率,还可以提高财务部门对于企业资金运算的准确程度。因为企业各个部门的人员都了解,企业的发展与企业财务情况有着非常重要的关系。

企业财务部门一直都是企业中最重要的部门,而企业资金是企业发展的重要命脉,因此现阶段的企业在发展的过程中需要不断地转换传统财务部门的工作方式,逐渐将信息化融入到企业的财务工作中,提高财务人员的工作效率。运用大量高素质的人才,不仅可以提高部门的工作效率,还可以加快企业的整体发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对会计核算的影响。会计信息化的出现给企业财务管理带来了巨大的影响。这不仅仅是我国科技信息的提高,同时也是企业的进一步发展。因此,想要真正意义上阐述会计信息化对企业财务管理的影响要从几个方面进行深入分析:第一个方面就是会计信息化对会计主体与持续经营会产生影响;第二个方面就是会计信息化会对会计分期造成巨大影响;第三个方面就是会计信息化的出现转变了传统现金与银行转账的方式。在整个企业管理中,传统的一些管理模式已经无法满足当今时代的企业财务管理发展需要,而且很多企业中的工作人员对于企业财务管理没有 充分的认识,在实际的工作中还使用传统的方式开展会计工作。

而会计信息化的出现就转变了员工的这一想法,并且转变了工作人员的工作理念。而传统的一些现金交易的方式也慢慢减少使用,现阶段很多企业使用的都是微信转账、支付宝转账等交易方式,这些新型的转账方式都是通过网络来进行完成的,不仅加快了资金的交流进程、减少了交易流程,同时还减少了现金丢失的情况,保证企业资金的安全性。

(二)对传统会计功能的影响。传统会计中,企业财务管理中的会计工作内容主要是对企业经营状况进行统计,然后对员工统计之后的数据做成一个报表,将报表上交给领导进行审查。管理者便可以直接通过这些报表来了解企业的发展情况以及资金流通情况,进而通过报表的数据给企业的发展提供参考。而现阶段在会计信息化背景下,会计工作方式发生了巨大的变化,现在员工只需要通过网络制成表格,利用网络进行统计数据,然后将这些资料上传给管理者,这种新型的方式比传统的方式更为直接、更为方便。在传统的会计工作中,很多方式都是比较简单的,但是在实际的工作中会耗费大量的时间,而且人工计算会有出现错误的风险。

现阶段,随着我国逐渐走进信息化时代,因此各个部门也都逐渐地融入了信息化的工作方式,通过会计信息化的融入,不仅可以加快会计工作的工作效率,还可以提高会计工作中的准确度,让我国企业的财务管理发展得更加迅速。一个企业的发展与这个企业的财务有着非常密切的关系,从实际的分析中来看,企业财务直接关乎着企业未来的发展,因此在传统的会计功能中融入信息化的手段,不仅仅可以提高企业中财务部门的工作效率,还可以加快企业的整体发展。

三、应对会计信息化对企业财务管理影响的对策

(一)优化财务管理目标与内容。对于一个企业来说,财务是非常重要的,并且影响着企业的发展。所以,我国企业的财会政策的变化就会直接影响整个公司的发展状况和整体的效益,因此为了保证企业的正常发展,就需要对优化财务管理进行深入的分析,在此基础上创新和拓展新型的发展方法。对于财务管理而言,管理是最重要的一种模式。首先,企业就要对进出的财务进行有效的管理,这种管理需要通过有计划地实施。当有工作人员需要提取款项时,就要出示各种证件以及领导的批示,不能随意为员工批下款项。针对财务的管理要有一定的组织性和纪律性。这样才能保障每一笔企业的进出账实现自身的意义,因此管理学在现阶段的企业财务管理中占据主要的地位。因此,现阶段的企业财务管理中逐渐引进的一种新型的技术就是会计信息化。将现阶段的会计工作逐渐地使用信息化方法进行管理,不仅仅可以进一步提高会计工作的工作效率,同时还可以提高企业的整体发展。而对于一个企业来说,最重要的就是企业的财务管理。因为企业只有拥有足够的资金,才可以提高企业的发展效率。在现阶段的财务管理具体内容上,企业要将这种新型的技术逐渐地加入到会计工作中,要转变以前的工作模式,并解决实际工作中遇到的困难,加强企业财务的风险管控,通过对财务管理工作进行预测及评估,降低企业的财务风险。所以现阶段加强企业财务管理的信息化就是最为重要的一点,我国的科技在不断的发展,信息化的出现可以改变传统的会计运算方式,使用新型的运算制度。很多大数据的运算直接可以通过网络来进行运算,减少了人工运算的错误几率,同时还可以加快我国会计工作的运算效率。

(二)更新管理者财务管理理念。在很多企业中,管理者仍然秉承着传统的管理思想在进行管理,这种传统的理念以及传统的管理手段已经不能满足企业发展的需要。因此,现阶段在会计信息化的背景下,管理者要转变自己的管理思想,进而真正意义上提高企业的发展效率。现阶段的管理人员在管理过程中首先要树立“以人为本”的管理理念,充分地重视企业的整体工作进度。管理者在实际的管理中要明白管理的重要性,只有管理者实施正确的管理计划才能让员工跟着管理者来发展企业。而管理者对于员工要有足够的了解,将合适的员工安排在合适的岗位中,提高员工的工作效率,并运用当今新型的方式教育员工,让员工可以学习到多样化的工作方式以及工作理念,进而满足企业的发展需要。

(三)完善企业内部控制管理机制。在过去的企业中,很多企业的管理者都只是将重点放在企业的发展以及利益的获取中,所以基本上没有人会重视完善企业的内部控制,所以在以往的会计工作中经常会出现一些问题,这些问题的出现一定程度上阻碍了企业的发展。在现阶段的会计信息化背景下,企业内部控制工作非常关键。因为企业只要建立一个完善的管理制度才能真正意义上完善企业内部控制机制。对于企业的财产一定要进行精细化管理,企业发展超出预算的部分一定要上报,不要认为资金小就没有必要。因为企业的资金对于企业的整体发展来说非常重要的,只有在精细的财务上才能减少一系列的漏洞,进而可以一定程度上减少企业发展中所出现的损失。对于企业发展来说,这是一种变相的利益。因此在实际的企业财务管理中,公司只有运用科学的方式来管理,才能保证企业更好更快的发展,进而让企业踏上可持续发展的道路。

四、结束语

现阶段很多企业都开始转变传统的经营战略,进而拓展自己企业的销售渠道。对于现阶段的企业来说,传统的一些财务管理的方式已经无法满足现阶段财务支出和收入的需求。因此,企业的管理者要转变策略,在企业财务管理中引进会计信息技术,通过这种新型的技术不仅可以开阔工作人员的视野,同时还可以加快工作人员的工作脚步,提高工作效率,进而为企业未来的发展打下坚实的基础。

主要参考文献:

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良,等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013(10)

[2]吴辉,云萍.对《企业会计信息化工作规范》的一些思考[J].财务与会计(理财版),2014(4).

[3]文勇.民营企业财务管理信息化现状及对策研究基于东莞地区的调研[J].财会通讯,2013(11).

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