财务管理信息化建设中存在的问题与对策分析

2019-01-10 06:58廖慧
财经界·下旬刊 2019年12期
关键词:信息化建设财务管理对策

廖慧

摘 要:随着信息技术的不断发展,在企业管理过程中运用信息技术是当前企业发展的必然趋势。企业需要利用信息技术进行财务管理,全面提升企业的财务管理水平以及效率。企业财务管理工作对于企业的发展至关重要,通过财务管理信息化对于企业内部的决策制定有一定的积极促进作用,同时也是推动企业向现代化企业转型的关键。企业需要加大财务管理信息化建设力度,及时发现建设过程中存在的问题,采取有针对性的措施进行有效解决,提升企业财务管理信息化水平。

关键词:财务管理  信息化建设  对策

一、财务管理信息化的重要性

(一)改变传统的财务管理工作模式

由于现代信息技术的不断成熟发展,企业在财务管理工作积极运用,为企业管理注入了新的活力,传统的财务管理模式发生了巨大的转变。企业在建设财务管理信息化过程中,建立信息化管理系统最为关键,通过财务管理信息系统可以减少财务人员的工作量,降低企业的人力成本,财务人员通过财务管理信息系统展开日常工作,可以有效提升财务管理工作效率以及正确程度。信息化建设对于财务管理工作具有非常重要的意义,企业需要加强信息化建设,改变传统的财务管理模式。

(二)提升财务管理水平

以往财务数据的处理都是通过人工计算方式进行,处理效率较低,而且其正确性也不能得到有效的保证,通过信息技术处理财务数据,有效提升财务管理的效率。财务管理信息化能够进一步明确业务流程,规范流程并对其进行适当调整,增强其适用性,进而有效提升财务管理工作水平。

(三)提升财务人员综合能力

财务管理信息化不仅要求财务人员拥有足够优秀的专业水平,还需要其掌握信息技术方面的知识,企业目前需要复合创新型财务人才。所以企业在进行财务管理信息化建设之后对于人才的要求有了进一步的提升,促使企业财务人员提升自身的工作能力,积极学习新技术、新理念,更好的开展财务管理工作。另外企业在选取人才过程中,也将人才选拔标准同步提升,为企业引进高质量复合型性人才。

二、财务管理信息化建设过程中存在的问题

(一)财务管理信息化意识薄弱

企业的管理人员以及财务人员对于财务管理信息化建设的认识较为片面,认为其只要借助简单的计算机软件就能完成,严重影响财务管理信息化建设进程。大部分企业将财务管理信息化等同于企业的财务电算化,相关人员的财务管理信息化建设意识薄弱,并未将财务管理信息化建设当做是系统化工程。企业在财务管理信息化建设过程中缺乏相应的设计规划以及深入研究,与企业的经营现状稍有脱节,业财不能完全融合。企业对于财务管理信息化的认识存在误区,企业内部部门之间缺乏有效沟通配合,缺少良好的内部建设环境。

(二)财务信息管理不合理,系统建设不足

信息数据是企业发展的关键内容,准确的数据信息有助于企业进行内部管理。但是目前企业对于信息的挖掘程度不足,利用率低下,其处理方式也有所欠缺,少数部门过于重视自身利益,不能及时共享信息,企业内部各项信息无法得到及时传递。部分企业现有的财务管理系统所提供的信息具有一定的滞后性,信息的实际作用得不到体现。多数企业在展开财务管理信息化建设时,往往都是购买简单的财务管理软件,这些软件中实现的功能与企业的实际需求不一致,企业在财务管理信息化建设过程中一味照搬套用,系统中已实现的功能不完善,企业也未能针对自身情况对系统进行二次开发。

(三)缺少信息化管理人才

在财务管理信息化建设过程中,人才是关键,企业现有的财务管理人员具有过硬的财务专业知识,但是其对于信息化技术的了解程度不足,企业信息化建设过程中缺少信息化管理人才,影响建设进程。财务管理信息化与会计电算化工作不相同,并不只是简单的在系统中录入企业财务数据在展开核算,而是需要充分利用和了解系统中的功能,处理财务数据。虽然现有的财务人员熟悉会计电算化工作,但是对于财务信息化管理系统的熟悉程度不高,企业需要针对当前的财务信息化管理,组建一支创新型高质量人才队伍。

三、加强财务管理信息化建设的对策

(一)树立财务管理信息化观念

企业的管理层人员需要正确认识财务管理信息化,树立正确的财务管理信息化观念,从而提升企业的财务管理信息化水平。针对企业管理人员信息化观念薄弱这一点,需要对其定期展开相关的知识培训,使其明确财务管理信息化建设对企业经营发展的重要性。

(二)进一步完善财务管理信息系统

企业需要合理的选取适用的财务管理软件和系统,以达到提升财务管理信息化水平的目的。相关人员在选择购买财务管理系统软件时,需要结合企业的实际情况,并且要保证系统能够顺利高效实现企业内部的信息传递和共享,加快财务数据的透明化。企业要深入研究管理系统内的功能是否与企业的实际需求相符合,若是不相符,则需要在此基础上进行二次开发,不断完善系统内的功能。

(三)加强人才培养,引进復合型人才

大部分企业的财务管理人员长期从事传统的财务工作,对于财务管理信息化的了解有限,因此,企业要针对财务人员的实际情况开展定期专业培训,提升其信息技术水平,同时针对其培训建立一定的奖惩机制,以此来提升其的学习积极性。财务人员在接受专业培训的同时,仍旧要加强自学,不断学习当前最新的知识,提升自身的能力水平,避免被企业淘汰。在对企业原有财务人员培训效果不明显的基础上,企业需要积极引进复合型人才,对财务工作进行管理指导,保证财务管理信息化建设工作能够顺利实施,同时要提高人才招聘门槛,将财务专业知识与信息化水平同时列入聘用条件中。

(四)加大对财务管理信息系统建设的投入力度

企业要加大对财务管理信息化建设的资金投入力度,财务管理信息化建设需要有足够好的软硬件设施支持,企业购置软硬件需要花费大量的资金,但是即使支付大量资金,财务管理信息化建设也无法立即达到预期的效果,资金实力强的企业可以购置先进的系统软件,或者由专业的软件公司针对企业现状专门开发适合企业的软件系统。而一些规模较小,内部资金实力薄弱的企业,很难在短时间内购置先进的系统软件,则其可以在财务管理信息化过程,积极运用当前先进的信息技术,比如大数据技术,通过大数据高效快速的处理财务数据,提供准确的财务信息。

四、结束语

总而言之,企业财务管理信息化中构建财务管理信息系统式基础要素,财务管理信息系统是支持财务管理工作高效展开的重要平台,企业内部各个部门通过平台实现信息传递和共享,财务管理人员借助系统对企业财务数据进行处理,企业高层领导可以根据财务管理系统中提供的财务数据,及时了解企业的当前的财务情况,以及发现企业经营过程中存在的问题。企业应当不断加强财务管理信息化建设,从上至下所有员工都应树立正确的信息化管理观念,不断完善财务管理信息系统,强化财务人员素质,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]吴施.企业财务管理信息化建设的对策分析[J].经济研究导刊,2019.

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