关于优化财务报账几点看法

2019-01-10 06:58龙捷
财经界·下旬刊 2019年12期
关键词:看法优化

龙捷

摘 要:建立财务报账制度,是为了经济业务往来的公开透明,保障各组织单位之间的经济业务的合理性、准确性、真实性、合法性。财务报账在单位间的作用不言而喻,因此对于财务报账制度的管理和优化也变得十分重要。

关键词:财务报账  看法  优化

财务报账制度是目前我国各个组织单位的重要的组成部分,是机关或者企业单位工作人员在业务活动当中所产生的经济收支凭据再到财务部门核算报销的手续。通常财务报账流程是经过审核、证明或验收、经手三个流程,每个流程环节中都需要签字。但是,在具体的工作过程中,财务报账工作还是存在这血多的问题有待解决。因此,为了保障企业财务工作的效率,对于企业财务报账制度势必做出一定的优化。

一、目前企业财务报账制度中存在的问题

(一)报账票据问题

在企业日常财务报账工作中,存在这许多因为票据不规范所引发的财务报账问题,影响到财务报账的效率、真实性、准确性。比如,报账票据填写上,内容不完整或者确实、没有使用相关的发票专用章、大小写的书寫不规范或者缺失、文字随意涂改、却好啊相关的领导或者单位的签字、缺少票据真实性佐证材料等现象。其次,除了不规范填写票据内容,还有票据内容不真实的现象。

(二)管理制度的不完善

在大部分企业的管理制度当中,大多数员工及领导都认为企业相关的财务工作都需要有财务部门进行处理,没有认识到企业会计行为实际上是由所有人共同进行完成的,而且每个员工之间都有着财务监督的责任。这也导致了财务人员只能够做到企业账面上的核对工作,没有办法了解企业的具体经济业务,久而久之就会使得财务报账工作缺乏一定的真实性,同时在财务报账的过程中,财务管理人员自身也有着很大一部分责任。这些认识不到位的情况很大程度上都是因为财务管理制度的不完善所造成的,严重制约了企业的运行和发展。

(三)审核机制的不健全

在目前企业的财务报账制度中,由于财务报账是经济活动,具有一定的特殊性,不允许任何一个环节出错。这就导致报账人持有报账发票钱,要根据相关的财务规定到有关部门或领导进行签字审核,对于不同的报账金额往往还需要找到其对应的领导进行签字审批。但是在具体操作的过程中,一部分负责的领导不是直接管理人员,对于票据的真实性没有办法做出一个很好的判断,这种只靠人力判断的机制存在着一定的误差,这也就导致了财务报账的错误。一旦票据审核过程中出现失误,就会对企业工作的正常运行造成干扰,给企业带来经济上的损失。

二、解决企业财务报账问题的途径

(一)完善财务报账制度

企业在运营的过程中,应该结合自身的实际情况,强化企业内部的责任制度,落实信息责任保障体系,以建立一个完善的财务管理制度。对于企业内部的领导及员工进行清晰的责任划分,严格对财务报账的各个相关流程进行审核,加大财务报账的管理力度。建立一个完善长效的机制,确保企业在财务报账方面的准确度及效率。

(二)管理制度的不完善

财务人员的工作素质及工作能力都与财报报账的效率直接相关,所以企业需要对于财务人员的队伍进行建设。需要有一个良好的财务工作素质,转变原有的工作理念,积极进行沟通,建立一个良好的服务印象,借此提高财务管理服务水平;同时强化报账人员的业务提高,如进行行业交流、业务培训、政策解读等,采取多样化的手段加强财务人员的道德思想教育和职业素质培养,构建一支业务强,思想觉悟高的财务管理人员队伍。除此之外,还可以对财务管理部门实施轮岗制度,提高财务管理部门的职业素质和职业技能。还可以针对报账建立一个对应的内部奖惩机制,对工作业绩突出的人员给予不同程度的奖励,提高财务管理人员的工作积极性。最后,财务管理人员应该要有良好的服务意识,加强和报账人的交流和沟通,切实为企业的发展注入力量。

三、结束语

财务报账制度的建立,相应的增加了企业相关经济业务的透明度,保障了企业与各个单位之间的经济业务的真实、准确、合理。一个好的企业财务报账制度,对于企业自身的发展有着莫大的好处,财务报账制度的完善对于中国的经济发展也有着十分重要的意义。

参考文献:

[1]齐晓华.对企业费用报销监管问题及对策的思考[J].山西财政税务专科学校学报(4):44-46.

[2]孟凡斌.论我国企业财务报销制度的缺陷及其改善对策[J].现代经济信息,2010(08):119-120.

[3]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].事业财会,2007(02).

猜你喜欢
看法优化
优化问题设计
营商环境五方面持续优化
优化英语课堂教学策略的探索
促进学生认识发展 优化初中化学复习
构建和谐社区的几点看法
浅谈小学生学习数学的现状与看法
CAE软件操作小百科(30)
多媒体与小学语文教学整合之实践