地方文献的数字化建设策略

尚小玢

（山西省图书馆，山西 太原 030021）

一、前言

数字化本地文档的目的是快速准确地为用户提供相关的本地文献信息。因此，依靠计算机和互联网等现代信息技术，更广泛的用户可以快速共享本地文档资源，完全满足用户的需求。本地文档信息以数字形式存储，用户通过网络访问和检索，极大地方便了本地文档的使用，满足了用户的广泛使用，极大地提高了人们按年代顺序对有价值的本地信息的访问的效率。

二、数字化建设地方文献的意义

数字化本地文件可以大大减少珍贵的本地文件的损坏和丢失。当地文献中有许多高价值材料经常被许多用户查看和使用。这很容易导致文件的磨损和丢失，这通常难以补偿但不能使用。数字信息有助于存储，传输，检索和复制，并更好地解决本地文档的收集和使用之间的冲突。一方面，珍贵的原件可以保存;另一方面，许多人可以重复使用和利用数字信息来实现本地文档的保存和利用。此外，数字地方文件不仅满足了人们对当地信息的需求，还通过互联网广泛传播相关的地方信息，有利于区域经济文化交流的进一步发展。信息资源数字化建设的主要目的是有效利用和共享。只有将特色文档资源转换为数字资源，才能实现更好的资源共享。文化部牵头的文化信息资源共享工程是分享国家文化信息资源的有效平台。该共享项目将充分利用现代高科技手段，提炼出数千年来积累的各种文化信息资源的精髓。通过建立以地方文献为中心的特殊资源，可以实现文化信息资源的共享。目前，很多部门都致力于数字图书馆的建设。数字图书馆是一系列利用现代计算机技术和网络通信技术对文档进行数字化和服务的高科技技术。核心是信息资源的建设。因此，如何进行数字图书馆资源规划和配置是一个值得关注的问题。本地文档的数字化为数字图书馆资源的构建提供内容支持。如果本地图书馆可以将自己的本地文档资源集合数字化，建立以本地文档集为核心的特殊数据库组，并通过组织数字图书馆提供网络服务，这将极大地促进社交数字资源的开发和利用。因此，数字图书馆的建设应着眼于地方特色文献资源的数字化。外国一直非常重视地方信息资源的开发和利用。在戈尔韦数字图书馆研究项目和数字地球研究项目的研究项目中，包括美国记忆等当地信息资源如俄亥俄州历史数字馆藏，“俄亥俄州记忆”等。在网络数字环境中，当地的文学作品发生了很大的变化。本地文档数字化的构建还包括开发和利用已经数字化的本地化文档资源。近年来，随着计算机和网络技术，办公自动化，电子政务，电子商务，在线教学以及虚拟社区的推广应用的快速发展，数字文学发展迅速，许多地方的本地资源也在不断发展。发展。该文件逐渐变为数字化。文学信息资源的形式和结构发生了很大变化。地方文献载体的多样化为地方文献的收集和管理提供了新的途径，并带来了新的挑战。本地文件工作还应注意数字本地文献资源的收集，处理，分类和利用，这些资源的形成是为了满足网络和数字环境的新要求。

三、提高地方文献数字化建设效果的策略

（一）主题策略

地方文件的数字化应考虑是否有利于资源建设，是否有利于使用效果，是否符合标准化要求，是否有利于加强管理。如果资源被无差别地数字化，将不可避免地导致单位之间的重复建设，从而导致大量的人力和物力资源以及资源的浪费。要数字化的本地文档通常可以分为其他类型，例如易于检索的功能，帮助保护文档，使集合易于使用，以及为其他集合提供参考。本地文献中数字化对象的选择应主要考虑文献的价值，文献的物理条件，技术可行性和知识产权。因此，地方文献选题应以现实为基础，注重地方文献资源的选择，具有重要影响，独特性，丰富的人力资源和深厚的文化底蕴。目前，我们还必须重视非物质文化遗产的数字化发展和保护。非物质文化遗产作为一种社会记忆，是人类知识的一种类型和组成部分。作为保护人类文化的机构，图书馆还应注意非物质文化遗产的保护和传播。首都图书馆以北京当地的文化特色和馆藏资源为基础，打造数字资源建设的优秀文化作品，以北京历史文献为基础，构建“北京记忆”多媒体资源库。北京地方文献收藏非常丰富。博物馆在原有数字资源建设的基础上，将“北京记忆”网站建设与国家文化信息资源共享工程建设相结合。根据项目资源共享建设的要求，我们选择的资源不仅反映了北京文化，也适合中国其他省市。

（二）cox- 策略

本地文档资源广泛分布在不同的运营商和所有者之间，对本地文档的管理和利用非常不利。公共图书馆收集当地文件的历史悠久，并积累了大量的本地文件。除了公共图书馆外，还有许多部门负责当地文学，或者很多地方文学资源，如当地办事处，档案馆，博物馆，研究机构和个人收藏家。由于地方文件分散在不同的部门，保存的目的不同，文献揭示的保存手段和方法也不同，给地方文件管理带来了极大的不便。为了实现地方文献资源的充分共享，必须加强合作与协调。本地文件的数字化是一个系统工程，需要在项目规划和实施方面进行协调与合作。只有将资源集中在各个方面，才能提高地方文献的整体效率。

（三）多形式策略

本地文档数字化的构建可以采用书目数据库，全文数据库，多媒体数据库和网络开发利用的形式。书目数据库是当地文献数据库系统的基础。它控制原始信息的形式和基本内容，可以满足用户在短时间内搜索本地书目信息的要求。书目数据库也是当地文献实现图书馆间借阅和促进资源共享的先决条件。例如，中华人民共和国成立前的中山图书馆中山图书馆，广东方志新图书馆和广州文献图书馆的馆藏都是与当地的文献开发项目一起建成的。大多数描述更详细，数据更完整，并提供搜索方法，如标题，所有者，发布项目，分类号，关键字，摘要等。Web 1全文数据库可以完整，直观地显示文档的所有内容，满足用户对文献资源的深刻了解。需求。中国国家图书馆数字图书馆采用数字图书馆方法对清代编年史和以往地方编年史进行分类，处理和编纂，有利于中国文化特色的保存，传播，研究和发展数字资源。基于当地文献，书目和抽象数据的广泛开发，中山图书馆系统地将具有较高利用率和学术参考价值的本地文献全文转换为可搜索文献。数据构建成具有博物馆特色的本地全文数据库，尽可能深入地反映了馆藏中的本地文献信息资源，并提供网络用户直接需要的全文信息。

四、结束语

现在地方文献库逐渐为人们所重视，在这样的过程中要提高对其的管理效果，就可以进行数字化的管理过程，这也是新的应用领域。随着网络和相关技术的进一步发展和更加广泛的应用，可以预测到地方文献的建设和管理必然是趋向于数字化的。