高职院校学生档案管理工作的现状及对策分析

乔梁

（荆州教育学院，湖北 荆州 434000）

现阶段，我国对于我国教育事业已经进行了充分的重视，近几年的教育改革也将学生的素质教育摆在了首位，当然，我国的教育事业是一个漫长的过程，而高职院校则是为我国直接提供经济发展人才的第一院校，因此，高职院校的教育工作也就显得尤为重要，而高职院校学生档案中包括了学生的各项具体学习状态是日后学生参加工作的一大参考标准。

一、高职院校学生档案管理工作的当今现状

实际上，档案管理工作不仅仅存在于学校学生中，在一个人的发展过程中档案始终起到了总结这个人整体生活状态的作用，它是一个人的标志，而高职院校学生已经具备了相对完善的工作技能，高职院校学生档案管理可以为日后企业部门招聘人才提供良好的参考，然而，由于高职院校学生数量十分庞大，因此，高职院校学生档案管理工作实际进行仍然面临众多困难。

（一）高职院校学生档案管理工作重视程度不高

一个人的档案的重要性是我们有目共睹的，但是，在我国传统教育观念影响下，我国各大高职院校普遍认为学校的教学工作是最为重要的，而严重忽视了高职院校学生的档案管理工作，他们认为学生档案管理不属于高职院校的本职工作，学生档案管理仅仅是教学的辅助工作，这也就使得他们对于学生档案管理工作的意识十分匮乏，而实际高职院校学生档案管理工作技能也十分有限。

（二）高职院校学生档案管理工作没有统一的规范

由于目前我国高职院校对于学生档案管理工作的意识性不强，因此，这也就导致在高职院校的学生档案管理工作进行过程中并没有完善统一的档案管理工作规范，对于高职院校学生档案的编制以及内容都没有具体统一的要求，甚至是学生档案的纸张规格都不一致，学生档案存在严重缺失等情况。

（三）高职院校学生档案管理工作工作人员综合素质十分有限

我国高职院校对于学生档案管理工作并没有系统、统一的认识，因此，在以往的高职院校学生档案管理工作中也并未形成专门的工作部门，可能进行学生档案管理工作的工作人员并不是专业人员，甚至他们的学历都不达标，仅仅是属于半路出家的高职院校学生档案管理工作人员，这也就使得他们自身所具备的学生档案管理工作经验十分有限，当然，专业技能也是不容乐观。

二、高职院校学生档案管理工作的优化策略

当今现代，世界经济处于经济全球化的发展时代，而在经济全球化进程的不断推动下，对于我国经济发展也提出了更高的要求，我们不否认的是科学技术是第一生产力，而科技的进步发展离不开高起来人才的不断研究以及努力，现阶段，我国高职院校的人才都具有极强的专业性，因此，在企业选人用人过程中必须要对高职院校学生自身所具备的技能有一定的了解，这也就是我们所说的高职院校学生档案管理工作，目前我国高职院校学生档案管理工作仍然存在众多问题，这就需要我们必须采取一些措施进行优化、改良。

（一）完善高职院校学生档案管理工作机制以及制度

现阶段我国对于高职院校学生档案管理工作的重视程度相对较低，因此也就并未形成专门的档案管理部门以及档案管理机制，对于这一问题我们必须要针对性的提出解决措施，也就是说完善高职院校学生档案管理工作机制，并且形成系统的学生档案管理工作制度。

对于高职院校学生档案管理工作机制的形成而言，首先，我国高职院校必须要加强对学生档案管理工作的认识，明确进行学生档案管理工作的重要性；当然，我国高职院校必须也要对学生档案管理的具体工作内容有充分的了解；最后，根据高职院校学生档案管理工作的工作内容以及工作要求建立专门的高职院校学生档案管理工作部门。

对于已经设立的高职院校学生档案管理部门，我们也必须要制定完善的制度对学生档案管理工作进行规范，对此，我们可以借鉴像是企业部门等的档案管理工作经验，对学生档案管理工作程序进行统一的要求，并且设立专门的法律制度对学生档案管理工作进行监督。

（二）加强高职院校学生档案管理工作工作团队建设

对于高职院校学生档案管理工作而言，其具体工作效果还要取决于工作团队的整体工作能力，而在我国传统的高职院校学生档案管理工作中，大部分工作人员都是非专业的，所具备的工作技能十分有限，因此，现阶段在高职院校学生档案管理工作人员招聘过程中必须要提高招聘门槛，所招聘到的工作人员必须具备专业学历，当然具备一定的工作经验自然是最好的，除此之外，对于已经从事高职院校学生档案管理工作的人员要定期进行工作培训，学习最先进的工作经验，保证自身具备充足的专业知识储备。

（三）充分利用现代化手段进行高职院校学生的档案管理工作

目前，我国经济发展也已经进入了信息时代，我国也具备了相当多的现代化成就，计算机网络技术在我国各行各业中也已经得到了普遍运用，因此，在现阶段我国高职院校学生档案管理工作中必须也要充分利用现代化手段，可以建立专门的学生网络档案，从而可以更加快捷的查询学生档案、对学生档案及时进行更新，保障高职院校学生档案管理工作的实时性。

结语

现阶段，直接为我国进一步发展输入人才的高职院校的整体层次在不断提升，因此，更加充分了解学生的整体素质以及专业技能就显得尤为重要，而高学院校学生档案管理工作恰恰能够满足这一条件，因此，目前我国高职院校的首要工作就是完善学生档案管理，使学生档案能够充分代表学生综合素质，为我国发展提供更加专业的人才。