卫生执法档案的收集和利用分析

张琼娥

（湖北省宜昌市兴山县卫生计生局综合监督执法局，湖北 兴山 443700）

在我国卫生执法行业不断发展的条件下，各类卫生执法档案中蕴藏的信息资源越来越复杂。而且不同信息资源的作用效果存在一定差异，这就应要求相关人员按照卫生执法要求收集与之相关的卫生执法档案，确保档案资料上各项信息在卫生执法工作中的作用效果有效提升。为保证卫生执法档案现实应用价值有所提升，还应对卫生执法档案的利用效果展开深入分析，避免卫生执法档案在利用过程中出现信息泄露和信息不准等问题。

一、卫生执法档案的收集

对于卫生执法工作来说，不同条件下开展的卫生执法工作对于执法档案的要求存在一定差异，这就应要求相关人员按照卫生执法要求进行相应档案收集，并保证各项档案信息在卫生执法过程中发挥自身最大的作用。而且应用于卫生执法中的档案资料也比较多，常见的包括食品卫生档案、环境卫生档案、学校卫生档案、劳动卫生档案、医疗执法档案和预防性卫生监督档案等。而且不同卫生执法档案的信息储量和作用效果等方面存在一定差异，这就应要求有关部门采取适当的手段开展卫生执法档案收集工作，尽可能保证卫生执法档案的完善性和合理性。为降低卫生执法档案收集难度，还应在卫生执法档案收集过程中应用信息化手段，通过卫生执法工作综合分析收集与之相关的档案信息，保证档案信息与卫生执法工作之间的衔接性，从而避免有关部门在开展卫生执法工作时出现问题。在完成基础卫生执法档案收集之后，还应要求相关人员结合相关现有发展形势对各类卫生执法档案实施有效管理，避免各类卫生执法档案出现泄漏问题，确保各类卫生执法档案在卫生执法工作中发挥自身最大的作用。而且在卫生执法档案管理时还应要求相关人员规划合理的档案管理系统，并要求相关人员在相应系统的支持下开展卫生执法档案管理工作，以此保障卫生执法档案管理效果，以为卫生执法工作提供充足可靠的信息支持。

二、卫生执法档案的利用策略

（一）强化卫生执法档案保护力度

众所周知，卫生执法档案的价值表现在对卫生执法工作提供有效利用，从而改善卫生执法工作缺陷，以提高相关机构卫生执法工作实施效果。为提高卫生执法档案的利用效率，还应要求相关人员对各类卫生执法档案实施有效保护，有效控制外在因素对卫生执法档案质量效果和完善效果产生影响。而且受人为因素的影响，卫生执法档案在利用过程中还会出现档案资料破损和残缺等问题，直接影响各类卫生执法档案后期应用价值。为改善这一现状，就应要求相关人员结合卫生执法档案具体表现形式和利用价值对其开展保护工作，有效控制卫生执法档案在综合利用过程中出现破损残缺等问题。不仅如此，还应要求相关人员利用信息化系统强化卫生执法档案利用效果和保护力度，有效控制人为因素对卫生执法档案质量效果产生影响。在延长卫生执法档案保存期限的条件下，提高卫生执法档案在卫生执法工作中的利用价值，以推进卫生执法部门健康、良性的发展。

（二）对卫生执法档案实施保密处理

对于卫生执法工作来说，卫生执法档案在相应工作中起到决定性作用。也就是说卫生执法档案质量效果和完善性与卫生执法工作实施效果之间存在紧密的联系。但是有关部门在开展卫生执法工作时很有可能会出现档案资料遗失或者泄露等问题，直接影响卫生执法档案现实作用效果。为改善这一现状，就应要求有关部门对卫生执法档案开展保密工作，逐步提升卫生执法档案保密效果，以避免有关部门在开展卫生执法工作时出现相关卫生执法档案泄密的问题。在卫生执法工作中应用电子档案时，还应保证电子档案文件的真实性和可靠性，同时控制病毒以及木马对电子档案信息质量安全产生影响。提高卫生执法档案的保密效果，从而提高卫生执法档案的实际利用价值。对于卫生执法档案利用过程中出现的问题来说，还应要求相关人员从卫生执法档案实际利用渠道以及综合保密要求的角度出发制定合理的改善措施，不断提升卫生执法档案保密效果，确保卫生执法档案保密工作能够满足相应档案资料综合利用要求。

（三）提高卫生执法档案利用人员能力水平

由于卫生执法档案管理工作较为复杂，这就导致有关部门在开展卫生执法档案管理时经常出现问题，这对于各类卫生执法档案综合利用效果也有很大的影响。如果不能有效改善这一问题，不仅影响卫生执法档案现实利用价值，还会导致有关部门在开展卫生执法工作时出现问题。针对于这一点，就应在开展卫生执法档案管理工作之前对相关人员展开有效培训，强化相关人员对卫生执法档案的掌握力度，并要求相关人员严格遵循标准化流程开展卫生执法档案管理工作，以此提高各类卫生执法档案的作用效果。此外在有关部门利用各类卫生执法档案资料时开展合理的管理工作，还能帮助卫生执法工作人员在众多档案资料中找出与执法工作相关的档案资料，并将卫生执法档案中关键信息以及技术知识成果转化成相关人员开展卫生执法工作的动力。有效改善卫生执法工作在实施过程中出现的问题，继而提高卫生执法档案综合管理效果和利用价值。

结语

综上所述，了解到卫生执法档案在相关执法工作中有着至关重要的作用。这就应保证卫生执法档案的收集效果和综合利用水平，严格控制因外在因素干扰而影响卫生执法档案中各项信息的完善性和准确性。此外，上文还通过多个方面阐述了卫生执法档案利用策略，避免相关人员在利用卫生执法档案开展执法工作时出现问题，进一步提高卫生执法档案在各项执法工作中的现实作用效果。