信息化建设在现代财务管理工作中的意义

杜雪松

企业财务信息化建设是现代企业信息化建设的重要组成部分，恰当的财务信息化建设不仅可以提高企业的快速反应能力、有效地降低企业成本、增强企业的市场把握能力、加快产品和技术的创新，而且还可以促进企业提高管理水平和决策的科学性、正确性、提升企业人力资源素质。本文主要对企业在财务信息化建设过程中存在的问题以及信息化建设在现代财务管理工作中的意义进行了研究。

随着计算机和互联网的快速发展，信息化办公、无纸化办公已成为公司运营中必然的趋势，财务信息化建设也成为公司信息化战略发展中的重中之重。

一、企业财务信息化建设是一项复杂、艰巨的系统工程，需要企业具备相应的财力、人力、环境等，面对诸多条件限制，要做好这项工作应该注意并把握好以下几个方面问题：

（一）要从企业生存发展的战略高度来认识财务信息化建设的重要性，树立紧迫感和危机感。整个过程需要管理层高度重视，加强宣讲，让公司各个部门都参与进来。目前，许多企业的管理层对企业财务信息化的认识不够充分，有些企业满足于眼前的状况，认为不提高信息化建设，企业照样能运行很好，因此，对企业的财务信息化建设重视程度不够。有些企业的管理层在企业信息化初期，对信息技术抱较高期望，希望通过企业信息化获得较高效益，一旦看到投资费用增多，而信息化投入又不能直观体现收益便丧失信心。如果管理层不能用发展眼光来看待投入，急功近利，不利于信息化建设的继续发展。管理层认识到企业信息化建设的重要性，有利于提高信息化建设的投入，如引入信息化管理人才、信息化咨询公司等。管理层应先充分认识到：企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场"自上而下"的创新和变革。经验和实践表明：管理层主持和参与是财务信息化建设取得成功的首要条件，是企业信息化成功的关键。

（二）结合企业实际情况，循序渐进，不可好高骛远，不可好大喜功。财务信息化方案的价值在于其实用性和可行性，要求能够和业务工作顺利对接，具有可操作性。首先，需要企业信息化部门和业务部门的全面参与。企业要做好财务信息化规划，要使规划真正落地有用，企业高层要全面负责，与专家团队或相关咨询公司组成一个项目组（或机构）来完成规划。财务部门，应与业务部门一起，选派熟悉业务，又有信息化相关经验的业务骨干作为项目组执行成员。由于财务信息化规划的结果直接影响企业的信息化选型，而由软件公司或者以实施软件为主业的咨询公司直接介入信息化规划，难以得到中立、客观的结果。因此应建立一个由信息技术部门主导的并由财务专家、管理专家、业务专家、咨询公司等成员组成的规划管理机构。在项目决策时，由该机构会同相关部门进行详细的调研、论证、分析需求，明确目标，细心听取多方意见，从而提高信息化规划的实用性和前瞻性。

（三）广大财务人员熟练掌握使用方法，严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要，只有切实抓好这方面的工作，财务信息化建设任务才能最终完成。

二、财务信息化建设的意义，主要有以下几点：

（一）企业在财务工作中引进信息化，可以全面、准确、快速地获得公司人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工（如财务分析、数据挖掘），为公司的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品（或产品）结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。规范集团财务及业务处理流程，强化业务部门管理，提高工作绩效。减少资金占用，加快资金周转。财务信息化系统将企业的相关信息共享给具有使用资格或使用级别的员工，减少了大量的重复劳动，节省了信息传递时间，工作质量和效率迅速提高。

（二）随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展，财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。财务信息化的出现，为企业强化财务管理水平提供了条件，为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具。由于计算机软件能够快速地处理各种信息，并进行实时的分析，因此企业可以及时掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为公司赢得更大更广的市场。

（三）提高了企业财务人员的整体素质。财务信息化管理，要求财务人员既要具备专业的财务知识，又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的利用，并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来，从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

（四）财务实行信息化管理，既可将公司分散、复杂的信息整合，又可发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理，财务信息化管理可以做好资金融通，解决资金短缺问题，提高企业内部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有效的监督和控制作用，可排除重大财务风险带来的隐患，从根本上控制投资、筹资的随意性。

因此，在现代企业管理中，财務信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。加强财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要的意义。（作者单位：大庆市豫港龙泉铝业有限公司）