北美高校学生管理信息化成果对我国的启示

方杰锋

(南京林业大学，江苏 南京 210037)

一、我国大学生管理信息化工作中存在的问题

(一)信息化意识不足

我国各大高校的教育工作者还是以只接受过传统教育的教职工占主要部分，他们的思想还比较保守落后，缺少学生管理工作的信息化知识和意识，跟不上信息化的趋势和时代。相比之下，北美的教育工作者思想更加开放，并且他们本身就具备一些信息化的基础意识，在学习和接受学生管理工作信息化上更具有优势。

(二)系统落后

近几年，我国高等学历教育发展迅速，高校数量和规模不断增大，部分高校慢慢出现教职工人数短缺，导致学校运作效率降低。另外目前大部分高校都没有比较完善先进的管理系统，仍旧在使用过时的数据处理软件和效率低下的物理存储方式进行管理，经常出现数据存放混乱甚至丢失损坏等情况。而在北美地区，除教师外学校还会外聘许多学工人员来开展各种管理工作，并且还会特地建立一个技术支持部门，对教师和学工进行定期的信息化技能培训，及时解决他们在软硬件使用时出现的问题。

(三)传输效率低下

今时今日，尽管大部分的高校都知道了信息化的重要性，可是仍旧缺少先进的系统去处理信息交换，还是使用的民用级个人第三方通信软件，工作效率不高。并且在进行学生管理工作时，会牵涉到多个部门，但是不同部门的信息交换系统又没有建立联系，从而使得数据交换的难度增加。在北美地区，校方和企业之间既在学术方面有交流，也在管理方面有合作。学校的内部管理系统往往是和信息技术企业合作开发完成，这样开发出的系统更加先进，同时使用统一的系统进行管理和信息交换，使用内部专用的网络通讯系统，具有非常高的标准化水平。

(四)系统开放度差

我国高校在开展学生管理工作时往往会有多个部门参与，不同的工作内容由不同的部门完成，因此同一学生不同类别的信息会存放在不同部门的数据库里，比如教务管理教学信息，党委管理党务信息等，导致学生的信息分布零散，各部门难以实时获取到学生的完整信息。并且大部分高校没有适宜的办法来解决这些问题。相比之下，北美地区的高校基本上已经没有再使用纸质档案，学生的所有信息都统一存放在学校管理系统的总数库里，查阅起来非常方便，很大程度上节减了人力物力。

二、对大学生管理信息化的改进思考

(一)进行顶层设计

信息化改革推进的顶层设计原则要第一时间确定好，因为不难发现，在我国开展信息化工作中许多人和事关联较复杂，同时也要注意重复建设和无效投入等问题。所以要以顶层设计为出发点进行学生管理工作信息化，并且还要处理好信息系统的整体化和综合化，在具体操作中运用这两点优势。在进行学生管理工作信息化时要牢记以人为本、以学生为本的基础点，加强学生管理工作的系统性，使信息化进程及时、高效、保质保量的完成，从而使新时代学生的要求得到妥善解决。

(二)有计划的进行推动

学生管理工作信息化不是短时间能够完成的，要想信息化工作持续有效率的进行，就要妥善结合动态管理的实际需求来进行信息化建设与改进。另外从信息化的发展规律角度出发，管理工作者需要有过硬的相关技术知识，这也表明，高校在进行管理信息化时要注意两点：一是保证校内各个部门有良好合作，提升学生管理工作者的技能和意识，二是要有计划的安排好信息化的进程，未雨绸缪，防止发生“推出即淘汰”的现象。

(三)增进信息共享

如今，大学生管理工作信息化改革完善的一个重要任务就是要保证信息共享的时效性，这是保障学校详细了解学生，保证学生得到全面发展的关键。所以必须要以保证信息共享的时效性为中心思想展开相关工作，提升教育工作者的管理能力和服务水平，推进数据标准化、综合化，设立成熟健全的服务体系，使广大师生的工作、学习和生活更加便利。

(四)提高信息开放水平

在大学生管理工作信息化改革开展中，要最大化整个管理系统的标准化程度，才能最大程度减少和避免不同的交互协议和数据形式等软件上的问题，同时还要提供途径解决以后系统升级和扩展相关配置等可能出现的问题。所以提高信息开放水平的关键是要确保管理工作中需要的信息在传输和更新过程中的稳定性，同时可以展现不同格式的数据信息且可以按照管理工作者的需要随时改进整理，而且要保证同一个学生的信息管理系统具有相同标准。

三、结束语

我国社会经济的高速全面发展，促使教育管理和创新工作在新时期的教育环境中越来越重要。因此必须要以北美优秀信息化管理成果为目标，提升广大师生的教学和生活水平，提供更好的教育平台。为了这个目标，高校在进行大学生管理工作信息化时，既要保证信息化发展的可行性，也要在具体细节方面作出符合实际情况的调整。