互联网+下的事业单位人事档案信息化管理研究

田春霞

摘 要：随着互联网信息技术的高速发展，人们的生活也越来越离不开互联网信息技术的支持。人们在应用互联网的过程中，逐步衍生出了“互联网+”的概念。“互联网+”指的是互联网发展的新业态，它是互联网思维的进一步实践成果，具有较高的价值。本文将对“互联网+”下的事业单位人事档案信息化管理作出进一步探讨。

关键词：互联网+；人事；档案；信息化；管理

事业单位是我国重要的组织形式之一，它由国家投入资金所构成，并在我国各行各业发挥着重要的作用。在事业单位中，人事档案的管理一直都是被人们重点关注的内容。若是事业单位缺乏高效的人事档案管理，那么它的工作也就会受到各种阻碍。当前我国正处于信息技术高速发展的时期，如何在“互联網+”的背景下实现事业单位人事档案信息化的管理，成为了人们值得思考的问题。

一、当前事业单位人事档案管理现状

人事档案作为事业单位最重要的档案之一，对员工的晋升起着重要的影响。通过浏览人事档案，管理者能够迅速掌握单位员工的相关信息，并且作出决策。然而在实际工作中，事业单位的人事档案管理还有许多不足之处。

首先，部分事业单位应当重新树立对于人事档案管理的正确认知。当前有许多事业单位的管理者对人事档案管理还没有建立明确的认知，他们认为人事档案管理工作是较为简单的工作，只需要将人事档案收集与存放起来就可以。然而这样的认知是错误的，人事档案管理工作涉及的内容多种多样，不仅需要档案管理者将档案收集与存放起来，而且还要求工作的高效与迅捷，并为接下来的工作打好前提。因此，档案管理者应当具有人事管理相关的知识。管理者由于对档案管理的认知不足，所以对其工作也不太上心，只要档案管理人员将数据录入到计算机中，就视为完成了档案管理工作。

其次，档案管理人员的素质偏低也是事业单位中常见的问题。在管理者看来，档案管理的工作内容较为简单，为了尽可能的节省人力资源，他们在指定档案管理人员时，往往会指定年龄较大的工作人员，这就使得档案管理工作水平较低。同时，管理者也不会要求档案管理者具有相关的专业知识，这使得事业单位内的档案管理人员素质普遍较低，无法较好的开展档案管理工作。在互联网+的背景下，管理者应当指定具有信息技术能力与档案管理能力并重的人才，只有这也才能真正实现人事档案的信息化管理。

最后，部分事业单位未建立相关的档案管理制度。部分档案管理人员在执行档案管理工作时，只给予了档案收集与存放高度的重视，并没有将档案整理与汇总列为工作的重点，这就使得档案管理工作头重脚轻，不利于档案管理人员高效的展开工作。

二、事业单位人事档案信息化管理的建议

（一）建立符合“互联网+”背景的人事档案管理观念

随着我国信息技术的高速发展，互联网已经成为了与我们生活密不可分的一部分。互联网技术逐渐被应用在了我国各行各业中，其中，它在事业单位中的人事档案管理工作中发挥了很大的效用，进一步实现了人事档案管理工作的高效与迅捷。为了能够充分发挥互联网信息技术的优势，管理者应当重新树立对于人事档案管理的认知，并且将信息化落实于档案管理工作的每个流程中，只有这样才能确保档案管理工作有效展开。在传统的人事档案信息化管理中，管理者通常都只会关注档案管理人员是否及时将数据输入到计算机中，不会去关注其他的工作环节，这就使得档案管理工作难以得到全面的落实。因此，管理者应当加强对档案管理其他环节的监控，确保档案整理与汇总的准确性与高效性。

（二）引入具有较高水平的信息化管理人才

由于事业单位当前还未摆脱传统思想的束缚，他们认为档案管理人员只要将档案数据录入计算机就能完成档案管理工作，所以在招聘档案管理人员时，往往不会对招聘人员的计算机能力提出太高要求。然而“互联网+”时代则要求现代化信息技术与工作的完美融合，这就要求了档案管理人员不仅应当具有较高的计算机能力，而且还应当具有较长远的目光。为了保证事业单位能够招聘到优质的信息化管理人才，事业单位应当加大对内部信息化建设的投入，并且设置较高的薪资待遇，只有这样才能实现人事档案的信息化管理。

（三）提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员作为直接面向人事档案管理的一线工作者，他们的职业态度极为重要。若是档案管理人员对工作较为漠视，那就会致使档案管理工作遇到种种困难。在事业单位的人事档案中，其往往包含许多有价值的信息，单位管理者在提拔内部人员时，通常都是将人事档案作为参考依据之一。因此，若是人事档案出现管理上的问题，那么可能就会使管理者作出错误的判断，进而对单位人员造成无可挽回的损失。为了避免这种现象，事业单位的管理者应当加强对档案管理人员素质的提高，为档案管理人员树立正确的职业观，让他们以饱满热情的态度去面对工作。例如，事业单位可以高薪聘请社会上的专业人士组织培训讲座，然后让档案管理人员参与讲座，进而提升专业素养。在“互联网+”时代下，信息化的建设极为重要，事业单位应当为档案管理人员重新树立对于人事档案信息化管理的认知，即人事档案信息化管理的主要工作不在于简单的数据录入，而在于整个档案管理工作与信息化技术的完美融合。综上所述，事业单位应当结合本单位的实际情况，不断改进“互联网+”时代下，人事档案管理工作中遇到的种种问题，实现人事档案管理的信息化建设。

三、结束语

在“互联网+”时代下，传统的人事档案管理方式已经不再符合当代社会的需求，为了进一步提升人事档案的管理效率，事业单位应当结合实际情况，引入互联网信息技术到档案管理工作中。档案管理人员也应当不断提升自身素质，进而开展高效的档案管理工作。

参考文献

[1]王悦.“互联网+”背景下企业人事档案信息化管理[J].数字通信世界，2017（12）：190.

[2]乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略[J].人力资源管理，2018（5）：312-313.

[3]甘光强.基于互联网系统在医院人事档案信息化管理中运用的研究[J].科技尚品，2016（9）：169.

[4]冯冲.论互联网环境下人事档案的现代化管理[J].卷宗，2018（8）：59.

[5]靳丽娟.浅谈人事档案的信息化管理[J].进出口经理人，2016（1）：7-8.