ERP在企业管理信息化建设中的有效应用

桂乔

（建投数据科技股份有限公司，北京100000）

1 ERP系统和企业管理信息化的相关内容

1.1 ERP系统

ERP系统指的是企业资源计划，ERP系统的应用能够有效地整合企业发展中各个部门的信息和数据。在企业的发展和运营过程中，为了有效地管理各项数据和信息，各个部门的数据库需要进行相应的开放，如企业经营管理过程中，企业的员工信息、货物信息和客户信息等需要调取时，需要依靠相应的权限，利用ERP系统进行企业管理，可以确保各个部门都能够准确地获取更多数据和信息。在未应用ERP系统之前，企业进行经营管理过程中需要大量计算机作为辅助工具，而在ERP系统应用后，技术人员需要充分利用各项企业资源，实现企业信息的充分利用，为企业节省更多的管理成本，提高企业管理的整体水平。在现代化社会的快速发展中，我国企业应用的ERP系统主要有：第一，基于西方国家管理经验和思想的ERP系统软件；第二，国外的ERP系统软件；第三，在传统计算机系统管理基础上开发的ERP系统软件。

1.2 企业管理信息化

随着社会经济的快速发展，企业管理信息化逐渐成为企业管理模式的重要趋势，是现代化企业发展的主要目标。在企业内部管理过程中，相关管理人员通过整合各项企业内部信息，如人、物、财等管理项目信息，建立了企业资源管理全过程的信息化管理网络平台。在实际的企业管理过程中，企业管理信息化使得企业内部资源管理模式更为优化，为信息使用者提供了很多便利，使其能够快速地检索到所需信息，在很大程度上提高了企业内部管理人员的工作效率。因此，企业管理信息化模式提高了企业内部管理的整体水平，实现了企业内部各项资源的有效配置，进而达到了预期的企业管理目标，在企业管理活动中进行企业管理信息化建设将成为提高企业综合竞争实力的重要方式之一。

2 ERP在企业管理信息化建设中应用的必要性

在新时期的快速发展中，各个行业之间的竞争日益激烈，企业管理人员逐渐认识到企业管理模式在企业发展中发挥着重要作用，为了合理地管理企业内部信息，相关部门需要加强对企业管理的信息化建设。在现代化企业管理活动中，ERP系统得到了有效应用，其具有系统化、信息化等特点，有助于企业加强对企业内部信息工作的管理，将各项信息管理工作落实到实际中，提高企业内部信息传输的整体效率，不仅能够减少企业内部管理中人力、物力等资源的投入，还能够完善企业内部信息，提升企业的综合竞争实力。因此，ERP在企业管理信息化建设中应用具有重要意义。

首先，ERP系统的应用为企业的发展和规划提供了支持。企业管理部门在应用ERP系统的过程中，需要深入、系统地分析企业内部的各项资源配比，不仅要对风险来源进行分析，还需要企业管理人员合理地管理并控制企业经营中的各项风险，不断优化企业管理模式，提升企业的综合竞争实力，为企业的进一步发展提供支持。其次，ERP系统在企业信息化管理中的应用，将企业各项管理需求和先进的信息技术进行了融合，创新并优化了企业内部业务流程和管理过程，完善了企业管理活动中的管理结构，既对企业内部信息进行了有效管理，又满足了企业未来的发展需求，为完善企业全程一体化管理系统提供了支持，改善了部门、系统协调不到位的问题，建立了规范、高效的业务流程，推动企业经营管理活动进一步优化。最后，ERP系统在企业日常管理中的应用在很大程度上提高了企业员工的工作效率，改变了纸质化办公和纸质化表格、报表以及纸质化信息传送的管理模式，解决了企业管理工作的重复性问题。ERP系统主要是在企业范围内应用的高度集成系统，这项系统整合了企业内部零散的数据，实现了数据在各个部门中的共享。并且，各项源数据只需要在某一系统中输入一次，就能够实现数据信息传递的准确性、时效性和有效性。

3 ERP系统在企业管理信息化建设中的有效应用

3.1 在企业成本核算中的应用

在现代化企业的发展中，企业管理工作的重要性日益突显，成本核算是企业管理过程中的关键。为了提高企业的综合竞争实力，企业需要在确保经营质量的基础上，更好地管理并控制企业内部的各项成本支出项目，将ERP系统应用到企业内部核算体系中，这样企业能够系统地计量企业内部的各项成本，确保企业内部财务工作管理的精细化。同时，企业应该充分发挥ERP系统的信息功能和储运功能，建立企业多层次经济成本信息管理模式，企业全体员工需要树立成本核算意识，将其落实到实际工作中。除此之外，企业还需要建立多层次的经济成本核算管理网络，有助于实现企业成本信息的透明化，为企业管理人员的决策工作提供支持，防范企业经济和经营活动中出现的风险，提高企业的综合竞争实力，为企业的可持续发展提供支持。

3.2 在企业内部设备资产管理中的应用

在企业内部设备资产管理过程中，ERP系统得到了有效应用，有助于企业建立资产化的管理理念和管理体系，将资产管理工作落实到实际工作中。ERP系统在内部设备资产管理中的应用，使得企业在规划、设计、采购、建设、运行和维护过程中，实现各项内部管理工作的统一，将企业重点放在企业内部设备资产管理影响上。在选择内部设备之前，相关人员可以利用ERP系统制定合理的维护策略，确保日常设备维护的合理性，明确企业内部设备维护中出现的问题，并予以解决。除此之外，ERP系统能够储存各项数据，必要情况下能够分析并处理系统中的各项数据和信息，为企业选择设备类型提供决策支持。除此之外，ERP系统的应用有助于优化企业内部设备资产管理流程和管理方式，将企业内部资产管理战略目标落实到实际管理工作中，提高企业内部设备资产管理的有效性。

3.3 在企业人力资源管理中的应用

3.3.1 建立统一的人力资源管理平台

在现代化企业人力资源管理过程中，为了提高企业内部人力资源管理工作的整体质量，相关部门需要根据自身的实际需求，优化并完善人力资源管理体系，对企业内部的人才进行统一管理，实现企业管理的系统化，提高企业内部员工的凝聚力，拉近企业和员工之间的关系，为企业的可持续发展提供支持[1]。除此之外，人力资源管理信息化建设有助于统一归纳并管理员工的基本信息，为员工进行查阅提供便利。

3.3.2 明确企业管理人员的岗位职责

在企业人力资源管理工作中，员工薪酬管理是一种高效的激励方式，在一定程度上调动了员工的工作积极性，人力资源管理部门需要引进ERP系统，建立完善的岗位责任制度，加大员工考核力度，创新并优化工资结构，并融入员工的岗位需求和工作内容，提高员工工资的公平性和透明性，确保员工工资和付出成正比。同时，ERP系统在企业人力资源管理中的应用，为员工提供了更多自由选择的机会，有助于企业内部建立合理的岗位制度和流动管理条例。除此之外，ERP系统的应用有助于挖掘员工的优势，实现岗位结构的优化，在企业内部建立完善的竞争制度，使员工明确自身在实际工作中的岗位职责，提高企业员工的工作积极性，为企业的进一步发展提供支持。

3.3.3 营造良好的人才竞争氛围

人力资源管理是企业管理中的基础内容和关键内容，为企业的经营和管理工作提供了人才保障。在企业人力资源管理过程中，ERP系统的应用实现了企业管理的信息化，通过建立透明的企业管理制度，提高了员工的荣誉感，加大企业对内部员工的培养力度，提高员工的竞争实力，实现内部员工的岗位流动，充分发挥员工的优势，实现员工的自我价值和自我突破，为企业的发展贡献力量。

4 结语

综上所述，在新时期的快速发展中，企业建设规模在不断扩大，企业之间的竞争日益激烈，企业信息化建设逐渐成为企业发展的关键，信息技术在企业管理中的应用，提高了企业的整体工作效率，为企业创造了更多的经济效益。因此，在企业发展和运营过程中，各个管理部门需要注重对ERP系统的应用，尤其在信息化时代，ERP系统在企业管理信息化建设中的应用，充分发挥出了信息技术的作用，根据企业发展进行完善，为企业的可持续发展提供保障。