高校毕业生档案意识弱化的成因探讨及解决策略研究

郑孜

摘要：高校毕业生档案是学生步入社会后建立完善人事档案的重要基础，因此提高毕业生档案意识尤为重要。对毕业生的诚信教育、心理健康教育及各大院校对学生档案的管理体制进行深入改革强化，可明显提高毕业生的档案保存意识，同时对学生在日后工作学习中起到自我监督、规范行为的作用，从而使学生个人档案的建立达到完善，能够明显提高国家人事档案的存储效率。

关键词：高校毕业生；档案意识；弱化；成因；解决策略

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）01-0019-02

一、高校毕业生档案意识弱化现状

（一）高校档案管理松散，管理制度不完善

高校毕业生档案具有非常强的流动性，但各大院校在学生学习期间只是倾向于注重教育教学方面，而对从高中档案库调取的个人档案并未给予足够的重视，只是简单地存档，在学生每一学期末才进行填写汇总，致使大多数档案管理人员对学生档案并不熟悉。同时高校毕业生毕业工作之后，档案随之流向社会单位，部分档案进入各个人才收录机构，个人档案过渡节点较为杂乱，大多数毕业生无法在第一时间知晓档案流向，在一定程度上造成了“弃档”现象的发生。

（二）毕业生档案意识模糊淡薄，缺乏档案保护意识

高校毕业生在步入社会后，在工作生活的多重压力下，往往缺乏自身档案管理意识，较为重视自身工作经验的培养，更多的时间花费在奔波于各大招聘会及各个专业技能培训之中，部分毕业生在工作之后会考取各种资格证书“包装”推荐自己，忽视了个人档案的重要性。但是在需要用到个人档案之时也不能立即找寻到自身档案存储地，造成了“弃档”现象的发生。

（三）社会对于档案管理意识模糊不明确

在全国经济快速发展的进行中，企业单位对于应聘者的工作经验、工作年限及相关职称资格更加重视，造成了档案意识弱化现象的大规模发生。其中大多数的用人单位，如私营、民营企业及未设有人事管理系统制度的企业等，并不会着重注意职工个人档案或根本未曾建立档案管理部门，使大多数毕业生更加认定“档案无用”的观点，进而忽视了学生档案对于日后工作成长及就业方面的重要性。

二、高校毕业生档案意识弱化因素

（一）传统观念影响因素

档案从古至今多由档案管理官吏封存于密室之中，对于底层的平民百姓根本不知晓档案的存在及意义，档案对他们来说充满了神秘感。在中华人民共和国成立初期，由于二十几年的阶级政治斗争，档案与政治斗争工具画上了等号，特别强调档案机要保密的重要性，使当时的人们也不了解档案的用途，甚至刻意地与档案拉开距离，从而致使档案再次封存于“密室”之中，使人们档案之中记录的信息资料不能有效地在社会中传播，无法在社会建设中得到合理利用。因此传统观念致使高校毕业生档案意识弱化，想当然地认为档案距离自己较为遥远，不会影响到自己的工作生活。

（二）社會因素影响因素

我国目前仍处于社会主义初级阶段，经济、文化、政治都在发生着蒸蒸日上的变化，但是国人的文化整体素质仍普遍偏低，部分偏远地区的人们仍然处在生活挣扎的边缘，根本不会关心自身档案的价值，甚至部分地区完全没有建立基础的档案管理室。社会档案管理阶层人员文化程度较低，无法分结构的汇总处理大量档案数据库，同时档案管理属于社会服务行业，部分地区管理人员并未接受专业的档案管理服务培训，服务质量水平偏低，间接地导致了社会对档案管理的不重视。对于专业规范的社会档案管理机构而言，同样不会得到社会的认可，在人才、经济、物质等方面常常受到不平等对待，无法有效地对档案管理进行合理规划，使档案向广大市民开放进程延误，“密室”封存状态无法彻底改变。

（三）高校档案管理影响因素

1.缺乏完善的管理规章制度。近几年由于我国教育事业的改革，各大院校对于学生的教育教学方面尤为重视，而学生入学时的个人档案则变相地封存在高校的档案管理室。各大院校普遍存在档案管理规章制度缺乏现象，无专人统一的整理汇总学生个人档案，通常在毕业生临近毕业之时，对各个学生的档案记录进行突击补充，甚至找寻班级同学对档案进行填写，只为完成毕业生档案移交工作，造成了大量的“坏档”现象。另外，现如今各个院校与社会用人单位都签署双向选择意向书，由高校组织社会企业在校园中举办招聘会，通过此种方式用以解决毕业生就业问题，但是由于学生档案无专业人士管理，档案记录中缺乏真实可靠数据，致使社会单位需要查阅学生档案时，无法提供完整的档案，造成了毕业生就业工作延迟。

2.高校对档案宣传教育的缺乏。档案管理在高校教育中占有比例相对较小，部分高校档案管理部门受到传统观念影响，认为管理档案就是要确保档案的机要性及保密性，完全不对外表露，对毕业生明确规定不得随便翻阅、涂改、破坏档案，严重影响了档案的实际应用价值。

3.高校档案管理人员责任心的缺乏。大多数高校档案管理人员认为档案存放在管理室是安全的，并未安排专业的管理人员对学生档案进行统一规划，致使学校学生档案存放混乱。部分管理人员是从事其他行业的兼职人员，对档案管理事宜保持不关心态度，档案意识较为淡薄，专业管理技能知识严重缺乏，对学生上交的个人档案并未严格查看，多出现涂改、遗漏等现象。

4.毕业生档案管理观念缺乏。绝大多数高校毕业生在大学实习期间就被灌输“工作经验决定日后工作发展”的理念，导致毕业生在工作之后忙于提升自身工作实用经验阅历，用丰富的工作阅历及各种资格考试使自己的个人简历变得新颖独特。同时由于近年来物质生活的提高，刚刚毕业参加工作的学生面对社会及家人的多重压力，无暇顾及个人档案的去向与状态，忽视了档案中对于自身主要学习教育经历的记录。

三、高校毕业生档案意识弱化解决策略

（一）加强对毕业生档案的宣传教育

高校应对毕业生加强档案意识教育，以我国颁布的《档案法》为基础，开展档案学习活动，增加档案意识教育选修课程，要求每个院系的学生均要参加，通过学分考核制度，对学生档案意识教育知识进行考核，使毕业生能够清楚认识到个人档案对于自身日后工作发展的重要性。学生通过档案教育，知晓档案会对自己在校表现进行记录，因此在加强毕业生档案意识的同时，使学生能够在校期间能够不断提高自己，完善自我，在档案记录中呈现最完美的自己，提高自我监督能力。

（二）完善管理制度

1.高校管理。各大院校在毕业生档案管理工作上，应安排专职管理人员开展工作，每月定期对学生的个人档案进行汇总编排，使档案存放变得有根有据，结构性地区分每个人的档案。同时在学生上交档案时，应严格审查，出现错误档案应及时通知当事人进行修改，保证存储档案的绝对无误性。上级领导应遵循《档案法》的相关规定对本校档案管理部门进行管理视察，管理制度以绩效考核为主，对于每月档案管理有效科学规范的部门进行资金嘉奖，在提高管理人员工作积极性的同时，也可对档案管理部门进行经济支持，使档案管理工作变得更为有序。

2.社会单位管理。用人单位在录取人才时，应加强对个人档案的查阅力度，同时设置专门的档案管理部门，增强档案人员的社会意识。社会档案管理力度加强，可直接影响高校毕业生档案意识的提高，使毕业生清楚知晓档案对于工作提升的重要性。

3.档案诚信开放教育。对于毕业生档案建立，高校可采取毕业生亲自建立档案活动，对毕业生建档进行统一培训模拟，确保毕业生能够自主诚信建档，培养毕业生对于档案建立的兴趣，并对毕业生档案意识进行深度强化。在建档的活动中，毕业生可直观地了解个人档案记录数据，促使毕业生奋发图强，完善个人档案；同时，有利于加强对毕业生的诚信教育，促进其在日后工作生活中建立良好的诚实可信的个人品德。

参考文献：

[1]曾力.如何增强当代大学生档案意识的解决方法分析[J].黑龙江档案，2016，（1）.