探讨新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作

张永梅

摘 要：劳动保障档案管理作为目前人力资源和社会保障局的重要工作内容之一，在现阶段具有非常重要的作用，也对以后的发展有着重要的意义。但现实生活中却面临着许多管理的问题，为解决这些出现的问题，我们分析了人力资源的重要性和社会保障局档案管理的重要作用。首先，我们分析了，在新的形式下人力资源和社会保障局档案的各种问题并对其中的某些问题做了具体化分析。

关键词：人力资源管理；新形式；社会保障；管理档案

1 分析人力资源和社会保障局档案管理的重要性

随着《中华人民共和国档案法》的颁布，我国的档案管理从此就走上了法制化管理的道路，这样做到了有法可依，从而规范了人们的日常生活系统化管理。因此，我们需要全面发展我国的档案管理事业，也为了广泛的推广各种档案的收集管理工作，我国逐渐形成了一个庞大的管理体系，来对人力资源进行合理化管理。因此，我们提出的劳动保障档案管理具有两方面的工作意义，从一方面来说档案管理工作是我国的基础性工程，是专门治理工作的基础性工作，这为我国的各种事业的发展提供了一个非常优秀的人力资源保障，不仅与人们的生活息息相关着，还对社会的稳定和谐发展有着非常大的影响；再有就是档案管理工作时时刻刻记录着公民的成长过程，起到能保护到员工晋级学生就业，还有相关人员的合法权益保障作用。

我们生活在当前社会，就目前的形式来看社会的不断发展，也影响着国家对人事管理的制度，国家的人事管理制度的很大变化都对档案管理工作有了新的要求，更高的要求需要档案管理工作的完善。从另一方面来看，多样化的世界需要多样化的形式来展现，就比如说，当前的档案形式呈现的是多种多样，现代化的设备等一系列的新特点都吸引着好多人来展现自我，这也对专业化档案管理人员的专业化水平提出了越来越高的要求，我们只有正确认识现在档案管理过程中的一系列问题，并通过许多相应的手段来解决，主要就是为了满足在新形式下适应管理档案工作发展的需要。

2 分析新形势下人力资源和社会保障局档案管理的问题

2.1 轻视劳动保障档案管理工作

现在，我国人口众多而且档案建设还不够完善的情况下，就出现了数量巨大而且结构复杂的现象。我国档案管理的复杂性、多样性导致了我国劳动保障档案的管理工作十分繁重。然而在管理过程中有很多档案因为缺乏良好的硬件条件支持而导致部分档案不完善，造成了部分地区的档案缺乏管理员的重视，这样往往会造成档案丢失或者档案保存出错的状况发生。

2.2 缺乏正确的管理机制

生活在信息化时代的我们对如何提高数据信息的合理化使用是我们要研究的方向。由于各个部门都各司其职，往往只会关注自己部门的业务，而部门之间的沟通有限。而人力资源和社会保障局档案管理的规划给档案管理人员减少工作量，减轻工作人员的压力，从而有效的进行各个领域的保障管理。但是还有各个部门之间的联系过少，这样就导致了部门的业务变化随着发展也会发生变化，这样一系列的问题导致档案管理存在许多问题，而在使用上面也会出现问题，一旦出现了问题，会出现连锁反应一环扣一环进行恶化，最后一个小问题却成了大灾祸。

2.3 管理工作人员的素质贫乏

档案管理不能得到足够的重视，往往与管理人员有关。许多单位缺少城市档案工作所具备的相关专业知识，而这个单位内部人员的调动工作也会导致档案管理工作秩序混乱，从而也给专业人员培训业务造成了极大的困难。再有就是人员的缺乏和工作人员的素质不达标，导致了管理工作效率低下，即使配有专业的设备，也不能熟练的操作下载而导致管理工作质量大大降低。

2.4 管理手段不够先进

进入新时代，我国的社会发展也要更上一层楼，数据信息时代也就是经济效益时代，通过法律手段，对管理设备进行合理化管理，通过有效的获取数据，把这些数据信息变成我们能够看到的经济增值，从而能够实现管理档案的价值。如今的管理手段与当前的发展形势相违背，这样给档案管理工作带来了一定的风险甚至还会损失档案管理的使用价值。

3 分析人力资源和社会保障局调档案管理工作策略

3.1 建立完善的管理机制

我们要转变对人力资源和社会保障局不重视的态度。我们要以国家发展为主实现管理工作的支持力度，加大对管理的宣传力度，我们要转变对档案管理的认识，加大投入资金的力度，即使先进的设备也要培养素质更高的管理人员方案，从而使得档案管理工作能够走向规范化的方向，各个单位也要强调对管理的重视。领导带头服从，加强对工作管理的重视来整理。但管理中存在的不规范问题，也要对人力资源管理档案的人员进行专业化培训。要针对档案管理的集中化管理有统一化标准，我们需要结合人力资源和社会保障局的实际需要，拟订更加规范化的管理方案。

3.2 提高管理档案人员的素质

根据管理工作的需要設置不同的岗位，能够承担起现代化的管理工作的专业人员，引进高素质的管理人才，并进行管理的专业化业务培训，这就需要管理人员具有熟练的管理技能，熟悉管理设备的使用，自身具有较高的个人素质。聘用人才之后我们也可以通过考核来进行比拼，应用配套的奖罚措施来激发管理人员的个人素质提升欲望。

3.3 完善信息化管理设备

应用先进的档案管理设备，推进使用电子档案，这样我们才能提高管理工作效率，追赶现代的智能化脚步，同时我们也要提高管理系统的安全性，防止有效信息被恶意使用或者被破坏。大数据管理的标准化能够达到网络数据信息标准的规范化，逐级管理也能提高管理的工作效率。

4 结束语

人力资源管理和社会保障局工作需要具有非常大的价值，因此，在管理工作需要做到与时俱进来实现它的保存价值，而且现在的琐碎工作导致实际操作中出现了一些问题。针对人力资源问题和保障局的档案管理工作的问题，分析了安全管理工作的策略来改善的管理观念，在管理过程中存在的许多问题，本文展开了以上分析，希望能给社会上的相关人员提供参考，引发他们更加深远的思考。

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