街道办事处档案管理创新性探析

张丽

摘 要：街道办事处作为城市最基本的组织，对于城市的发展以及所取得的进步等发挥着非常重要的作用。街道办事处的档案管理工作更是尤为重要，街道办事处的档案信息是对街道办事处的发展历程以及各种信息最原始的记录，其资料本身的价值是非常大的。由此可见，对街道办事处档案管理工作进行创新也是非常重要的。社会不断进步，经济不断发展，街道办事处档案管理工作虽然一直在进步，但在整体工作开展过程中依然存在非常大的问题。本篇文章便针对现如今街道办事处档案管理工作所存在的问题为根本出发点，对街道办事处档案管理工作进行了创新性的分析，供大家参考。

关键词：街道办事处；档案管理；创新探析

我國城镇化脚步不断推进，社会经济不断发展，街道办事处在中间的衔接作用显得越发的重要。社会各界人士对街道办事处的发展也越来越关注。街道办事处的档案管理工作对于乡镇政府来说，是对以往所开展的工作的经验总结，对后期工作开展过程中能否有效的提高效率和增加服务质量等都发挥着非常重要的作用。所以现如今加强街道办事处的档案管理工作的改革问题迫在眉睫。

1 街道办事处档案管理工作现状分析

1.1 档案管理基础设施有待提升

乡镇政府街道办事处本身就存在经济上的制约，同时相关的领导部门等对街道办事处档案管理工作的重视程度也有待提高，所以大部分乡镇政府的街道办事处档案工作室都是非常简陋的，并且所配备的基础设施也仅仅是几台老旧的电脑。而现如今，社会经济不断发展，老旧的设备已经不足以满足现如今社会对街道办事处档案管理工作所提出的新的要求，由此街道办事处档案管理工作一直处于效率低下的状态，一直难以得到较大的进步。

1.2 档案管理工作规章制度有待进一步的完善

由于街道办事处内部的管理人员对档案管理工作的认知具有一定的偏差，并且不重视档案管理工作，从而导致档案信息的收集，整理和归纳等各个环节中缺乏一定的规章制度进行规范，从而导致街道办事处的档案管理工作只是流于表面形式，并不能做到真正意义上的管理。并且档案管理工作内部也比较松散，相关工作人员的职责和任务的划分也并不明确，这也进一步导致街道办事处档案管理工作的开展效率十分低下。

1.3 进行档案管理工作的队伍素质参差不齐

街道办事处的档案管理工作具有一定的复杂性和特殊性，所以这就对相关的管理人员的素质和能力具有一定的要求。街道办事处的档案管理工作不可能凭一己之力就得到完成，所以构建一支高效率的档案管理工作人员队伍也是非常重要的。首先，档案管理部门的相关领导人员对档案管理工作不重视，所以进行档案管理工作的员工一般是要退休的人员，其自身的专业素质和能力不足以达到档案管理工作这一岗位提出的要求。其次，街道办事处的档案管理工作员工的招聘是面向全社会进行公开招聘的，所以该岗位的工作人员的流动性也较大。

2 街道办事处档案管理工作的创新性建议

2.1 加强街道办事处档案室的软硬件设施

前文我们已经提到，街道办事处对于社区的发展等所起的作用是非常关键的，所以有效地保证街道办事处档案管理工作的开展也是十分必要的。在如今社会不断发展，科技也不断进步的时代，也要有效的加强档案室的硬件设施。依靠智能化和信息化的技术来对档案信息进行管理，仅仅依靠几台老旧的电脑已经不足以满足档案管理工作的要求。对于街道办事处的档案管理工作，也需要相关的政府部门投入适量的资金用于支持打印机和高性能计算机的购买和添置，这样也能够极大地加快档案信息管理的效率。同时，街道办事处档案管理室的环境也应该进行整理，档案管理室的纸质文件也是需要得到一定的保护的，保证内部环境的干燥通风也是对纸质档案和纸质信息文件的保护措施之一。

2.2 建立健全档案管理规章制度

若想有效地提高街道办事处的档案管理工作效率，一定要从档案管理的整体流程入手，建立健全规范的整体档案管理规章制度。首先，针对街道办事处的档案信息收集工作来说，一定要加强档案管理部与其他部门之间的联系，从而进行有效的配合。对于收集范围，收集流程以及收集过程中的奖惩制度等都应进行明确的规定。其次，也要对街道办事处内部的档案管理员工的职责进行明确的规定，保证每个人都能够明确自身的职责和义务所在，在发生问题时也能够找到具体的负责人员，从而对档案管理工作进行全面系统的管理。最后，也要有效地保证任务下达和材料的归档处理是一致同步的，这也是为了后期的街道办事处的各项工作能够与档案管理工作之间进行有效的衔接和密切的配合，从而推动整个街道办事处的发展，加强其为社区服务的能力。

2.3 重视档案管理工作人员的素质能力的培养和提升

档案管理工作人员是对街道办事处的档案信息进行直接管理的人员，所以其工作素质和能力在一定程度上直接决定了街道办事处的档案管理工作能否高效率的顺利开展，所以有效地提升管理工作人员的素质和能力也是十分重要的。对于在岗员工，街道办事处可以定期召开一定的讲座和专家的培训等对在岗的员工素质和能力进行一定的培训和提升，保证其素质和能力能够顺应时代发展对其岗位所提出的新的要求。同时也要保证所招聘进来的员工是具备一定的素质和能力的，避免裙带关系的出现。同时也要适当加强街道办事处档案管理工作人员的福利待遇，保证其工作热情。建立高效率的专业人才招聘制度，这样后期街道办事处的档案管理工作也能够具备专业的人才的带头作用，提高整个队伍的综合素质和能力，在一定程度上也能够大幅度的提高街道办事处档案管理工作的效率。

3 结束语

街道办事处对于社区的发展等所起的作用是十分关键的，所以相关的工作领导人员一定要重视街道办事处的档案管理工作，进行信息化的整理和密切的衔接，从而有效的保证档案管理工作高效率的开展。对现如今街道办事处的档案管理工作所存在的问题进行针对性的解决，从而促进街道办事处档案管理工作效率的提升的同时也能够加强其为社区服务的能力。

参考文献

[1]熊凯.街道办事处档案管理创新性探析[J].办公室业务，2018（06）：141.

[2]胡琳玉.街道办事处档案管理创新[J].兰台世界，2016（S2）：37-38.