无偿献血者档案管理中存在的问题及对策

李凤莲

摘 要：经济社会的进步，无偿献血事业得到了发展。血站的档案管理工作涉及献血人员的基本信息、血站的运营情况、科研活动等，其重要性可见一斑。加强血站档案管理工作，能够有效提升血站的档案管理整体能力，推进医疗卫生事业发展。本文就无偿献血者档案管理中存在的问题及对策展开探讨。

关键词：无偿献血；档案管理；意义

我国在1998年开始实施《中华人民共和国献血法》，规定了无偿献血的制度，很多血站的工作量越来越大，工作的复杂度也在增加，这都对输血事业造成了很大的挑战。为了保障血液安全，促进血站的规范化管理，有必要改进原有的档案管理方式，保障各种采供血的档案资料安全保存，准确记录血站日常工作的内容。

1 当前无偿献血者档案管理中存在的不足

1.1 血站档案工作的相关规章制度不完善

规章制度不完善是制约血站管理工作的要素之一，要想保证血站档案工作的质量，需要建立有效的血站档案管理工作制度。但是目前我国相当多的血站档案工作的相关管理制度不完善，造成了我国在血站档案管理工作上的管理不够集中。很多的血站并未建立档案管理工作的相关规章制度，或者及时建立了档案管理工作的相关规章制度，但是并不符合血站的具体情况，或者是并未得到具体的实施。有的血站仍然采用与医疗单位相同的管理模式，造成了血站档案管理工作的工作效率不高，规章制度的建立并未真正地服务于血站档案的管理工作。

1.2 档案管理内部与外部环境不达标，质量低下

档案管理工作其实是一项非常专业的资料管理工作，它需要专业人员进行有序的整理和把关，提高档案的利用率。但是很多档案管理人员自身素质低下，对档案管理的基础流程不清不楚，也没有具备完整的计算机操作技术，所以档案管理工作总是会表现得更加繁杂和冗长，不利于档案管理工作效率的提高。

1.3 血站档案的信息化管理水平不高

档案管理信息化水平不高也是制约此工作的重要因素。随着对外开放的深入，我国的经济发展水平不断提升，信息化水平不断提升，但是血站档案管理上的信息化建设水平却停滞不前。很多行政单位血站档案管理工作没有做好管理预算工作，因此，血站档案管理工作的管理经费不足，造成了血站档案的信息化建设存在发展动力不足的问题。相当多的血站档案管理设备仍然较为落后，不能够有效提升血站档案的信息化管理水平。血站档案管理设备需要的采购资金较多，但是多数血站没有足够的资金来进行设备的采购。相关血站档案管理工作人员对于信息化管理设备的认识不足，在实际工作之中使用效果不佳，信息化建设水平不高。

2 加强献血者档案管理的几点建议

2.1 推进新时期血站档案管理制度的创新

当血站档案管理工作进入了新时期，传统的血站档案管理制度与新时期的发展需求不匹配，造成了很多的新问题和新挑战。在新时期推进血站档案管理工作，建立一套符合具体工作情况的血站档案管理制度有利于血站档案管理工作的长远发展。随着信息化水平的逐渐提高及电子化技术的普及，档案信息化管理工作成为新的血站档案管理模式。相当多的血站档案管理采用了电子化，并逐渐取消了纸质存储的方式，已经全部储存在工作电脑之中，工作人员可以通过工作电脑直接进行血站档案信息检索。但是传统的血站档案信息检索模式仍然存在于很多血站之中，是否要全面取消传统的血站档案信息检索模式，是很多工作人员面临的实际问题。因此，在推进新时期血站档案管理制度的创新时，针对血站档案信息检索模式的革新工作，需要不同地区的血站档案管理工作人员结合自身的地区特点进行分析，采取最适合本地区发展的模式。因此，推进新时期血站档案管理制度的创新，是所有血站档案管理人员的必须关注的问题。

2.2 提高档案管理人员管理水平

为了方便档案管理人员与血站负责人进行沟通，要对管理人员进行培训。所有人员应当要按照《档案管理网络图》进行归档和查询，这样会大大提高效率，不至于在归档时随意储存，在读取档案时，盲目在数据库中进行寻找，这样工作量和时间都花费比较大，效率也会比较低下。要形成网络化管理，做到标准化、规范化。在我国各个血站的办公室都已经配备计算机进行档案管理工作，因此，管理人员要懂得如何操作计算机，提升打字速度，对于档案管理这些专业软件要会熟练操作，会操作各个功能。因为时代是发展的，计算机技术和电子存储技术也在发展，应当建立长期有效的培训制度，所有人员都要参加培训，并且要通过单位专业技能考核才能上岗工作。国家要从法律上给予制度保障，保障数据安全，根据各地实际情况制定采供血项目归档工作制度，对所涉及到的电子文件采集、存储、读取、交换数据等过程具体规定，同时对每步操作时间上也给与一个范围，避免归档时间拖得太长，不利于其他工作过程进行数据调用。定期对数据进行检查和备份，相关部门要严厉打击黑客行为，将犯罪行为扼杀在摇篮之中。

2.3 推进新时期血站档案管理理念的创新

1）技术的创新。血站可以借助信息技术来进行档案管理工作，这样不仅可以节约档案资料的存档空间，而且还可以提高档案的检索效率。推进新时期血站档案管理理念创新，是推进新时期血站档案管理工作质量提升的有效措施。2）人的创新。推进新时期的血站档案管理理念的创新，就需要血站档案管理人员能够深入研究目前血站档案管理理念中与时代发展不匹配的部分，能够学习国内外一些地区的先进血站档案管理工作經验。推进新时期档案管理理念的创新，也是将信息技术与血站档案管理工作相互融合的过程。目前，先进的技术正在跨学科交流，更多的管理理念也是趋于综合化、多样化发展。因此，在推进新时期血站档案管理理念创新时，单位档案管理工作人员要勇于突破传统的血站档案管理理念的束缚，将现代科学技术与血站档案管理工作相互融合，有效解决目前血站档案管理工作中存在的问题。

2.4 电子档案的应用

现在国内很多血站的系统都是唐山现代管理系统，这个系统已经在应用中越来越成熟。为了更真实安全地保护档案数据安全，应当在管理观念上做出改变。首先，在档案数据采集阶段，就必须做到真实可靠，不允许丝毫误差，在条件允许的状况下，多次采集，选取最优数据进行保存。其次，在档案的管理中，应当及时了解每个采血项目的进度，以及下一阶段的工作安排，及时做好记录工作。并且在应用时还要充分注意数据安全，要加强对于意外情况的预防。有时候计算机可能会出问题，要避免这种情况带来数据的流失，首先就应该按照软件开发商对计算机的硬件做好配置，选用质量比较好的电脑。其次就是要安排工作人员每天对日常数据进行备份，在多台计算机上进行储存，还可以考虑购入大容量的移动硬盘进行归档工作，并做好意外故障应急预案。

3 结语

无偿献血事业的档案管理工作十分重要，需要不断加大对其档案管理工作的投入，不断学习新技术，新知识，采取高效又安全的存档方式。国家要制定相关的管理标准，对每一个档案的处理过程做出详细的规定。在无偿献血事业中，血站要制定严格的行业规范行为准则，因地制宜确定适合自身的档案处理方式，以档案管理来保障血液质量并确保采供血过程的安全规范。

参考文献

[1]赵广德.无偿献血档案管理之管见[J].科技创新导报，2016（32）.

[2]朱政明.无偿献血者档案管理规范化探讨[J].中国输血杂志，2015（9）.