浅析新时代高职院校档案人员的素质提升

摘 要：高等职业教育是经济社会发展到一定阶段的新型教育，新时代的来临也给高职院校档案工作带来了机遇和挑战。学校档案工作的好坏是衡量学校管理能力的标准之一，档案管理人员的素养和能力也成为重中之重，本文通过对高校档案管理人员素质现状的综合分析，就如何加强高职院校档案人员素质建设作一些探讨。

关键词：新时代；高职院校档案人员；素质建设对策

高职院校是培养具有一定理论知识和较强实践能力，面向基层，面向生产，面向服务的实用型和持能型高级人才的教育，是职业技术教育的高等阶段。随着时代的发展和社会的需求，高职院校的档案人员亦承载着推动文化繁荣发展的历史重任。作为学校历史发展的守护者和见证者，档案人员如何适应新时代、新要求，提高自身素质显得尤为重要。下面就新时代高职院校档案人员应具备的素质和提升谈一些看法和认识。

1 新时代高职院校档案人员现状分析

1.1 知识结构跟不上时代发展

新时代新使命新任务，特别是近几年信息技术的普及使得档案以馆藏中心改变为以信息服务为中心，这就要求高职院校档案人员必须要全方位地适应时代的要求，除了掌握档案管理的基本知识，还要掌握计算机、数据库、信息安全等方面的知识，只有做一专多能的管理人才才能胜任新时代的档案工作。但从整体上来看，由于高职院校受人员编制、经费等多方面限制，各院校一般都安排秘书、内勤人员担任兼职档案员，他们没有经过系统的档案业务学习，专业知识老化， 知识面狭窄，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。虽然目前高校档案专业人员在文化程度、业务水平、信息技术应用能力等方面有了一定提高，但真正能在业务上融会贯通，在知识结构做到与时俱进的管理人员还是缺乏的，特别是能熟练运用现代信息技术开展档案管理工作的人才更是少之又少，这些都在一定程度上影响着高职院校档案事业的发展。

1.2 因循守旧，缺乏创新精神

创新是一个民族的灵魂，高职校档案工作也不例外。虽然档案管理工作是原则性极强的工作，但也不能呆板刻守，尤其是在新时代，随着高职校档案管理水平 的逐步提高，因循守旧、墨守成规的工作方法是不能适应发展的要求，必须在思路上创新，工作上创新，方法上创新才能提高工作效率和质量。但长期以来的工作方法和安逸的工作环境，使得有些档案管理人员缺乏创新进取精神，觉得按部就班，收齐归好，不出差错就可以了，这种被动式的服务严重影响了档案工作的自身价值，从而导致档案人员不能在工作中发现问题，分析问题，解决问题，工作能力和自身素质也难以得到提长。

2 提高新时代高职院校档案人员素质对策

2.1 加强政治思想素质建设，更新理念，提高依法治档水平

档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案人员第一时间接触档案，档案内容涉及到政治、经济等诸多领域，有的还涉及到国家机密，这就要求档案人员应具有较高的政治思想觉悟，坚定的政治立场和政治信仰，树立正确的世界观、人生观和价值观，强烈的使命感和责任感，要甘于清贫、乐于奉献、耐得住寂寞。因此，档案人员要不断学习政治理论，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想理论，用理论武装头脑，以科学发展观为指导，在工作中正确理解和执行党的路线、方针和政策，遵守档案法律、法规，依法治档、依法办事，对法律法规的了解和熟悉，才能保证依法治档和依法用档的良好执行，把档案管理工作落到实处。

2.2 加强业务素质，树立终身学习理念，提升专业能力

档案管理是一项专业性、技术性较强的工作，高职院校档案人员的业务素质很大程度上影响着档案管理工作的好坏。新时代档案人员的专业技能不能仅限于对基础理论知识的认知与理解上，而是应该掌握并熟练运用新知识新技能。因此，档案人员必须加强业务素质，在工作实践做到：一要有独立从事档案管理的基本能力，精通档案管理各环节的流程和方法，对档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌，尤其在学生档案和教学档案管理过程中必须精准。二要定期参加档案专业继续教育，接受档案及相关专业新理论、新技术的学习，树立终身学习理念。新时代档案工作是大数据时代，知识信息高度密集，专业化、技术化、信息化程度越来越高，这就要求档案人员必须具有更新、更高、更强的适应能力和学习能力，提高档案工作科学化水平，促进档案事业可持续发展，养成良好学习习惯，注重积累与探索更新知识，不断充电，拓宽视野和完善知识结构，提高工作能力的同时也能提升好服务能力。三要具有较强的文字综合表达能力，能编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源，围绕学校中心工作，编研档案信息，提供给师生，创造最大社会效益和经济效益。在学校的验收及评比过程中需要大量的档案资料作为支撑材料，只有提供的资料齐、全、好，才能发挥更好的作用。

2.3 加强沟通协调能力，提升服务质量

高职校档案工作的顺利推进，离不开校领导和各部门的支持，在实际工作中，档案管理人员的协调和沟通能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。因此，档案人员在日常工作中除了埋头苦干以外，要善于和领导及相关部门人员打交道，除了依靠有关的规章制度外，更主要的是依靠档案管理人员的自身协调沟通能力的发挥，从而达到各部门档案管理的统筹安排和统一利用，得到他们的理解和支持。争取能让领导和各部门人员充分意识到档案的重要性，并且在人、财、物等方面得到支持与投入，创造良好的工作环境，新时代新媒体，档案设备的更新和与时俱进能让我们在做好档案管理工作时如虎添翼，更加得心应手。

3 结语

综上所述，进入新时代，高职院校档案人员只有不断提高自身素质，树立新形象，才能顺应时代潮流，在档案工作岗位上做出新贡献。

参考文献

[1]史晓红.新时期提高高职院校档案管理人员素质的几点思考[J].时代农机，2017，（1）.

[2]崔婷.学校档案管理信息化建设策略[J].陕西档案，2015，（4）.

作者簡介

唐丽芸（1972-），女，汉族，江苏省常州市人，馆员，本科，研究方向：档案管理。