公共图书馆过刊管理存在的问题及对策探讨

董敏

摘   要：众所周知，过刊资源是公共图书馆文献的重要组成资源之一，它包含了很多教学、科研的重要信息，是其主要的来源，可见其所含信息量之大，令人惊叹。所以如何有效的开发过刊资源是非常重要的一项工作。本文通过分析过刊的主要特点和管理中存在主要问题来探究过刊资源开发的有效措施。

关键词：过刊  管理  公共图书馆   对策

中图分类号：G251                                   文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）09（c）-0182-02

公共圖书馆的图书馆藏量大、种类多、服务完备，在如今高速信息化的社会中，对公共图书馆的管理和作用的要求更加严格。而过刊是公共图书馆的重要文献资源，过刊顾名思义就是“过期刊物”的意思。过刊是非常重要的信息资源，是文化和学术的历史依据，也是知识传承的重要载体，同时为公共图书馆提供了必不可少的资源支撑。但是在如今信息化高速发展的今天，纸质版的刊物渐渐被电子信息所代替，过刊得不到充分的利用，造成大量过刊资源的浪费。为了解决这种现象我们必须探究如何提高过刊的利用率。

1  公共图书馆过刊特点

公共图书馆的各类期刊，是不断发展的文献体系，因为刊物有自己的年份和日期。过刊就是现在的刊物过期之后按照不同的学科种类整理归纳，并且把它们整理排架，完整系统的保留了不同年限的刊物，这些刊物共同构成了不同学科的历史资料库。因为过刊是一种日积月累的过程，所以其历史性和系统性就特别的突出和明显，因此过刊的价值也大大提升。

1.1 具有连续性和完整性

期刊自身就有自己的主题内容和日期年限，而过刊会完整的记录下某一学术的动态发展，具有连续性，形成了完整的信息链记录了某一理论发现的整个流程，可见其的重要作用。公共图书馆在年度期刊的订购中，也非常重视期刊的完整性和连续性，而过刊馆藏也成为了公共图书馆的一个优势。比如遵义市图书馆，它每年的期刊订购的就有700多种，并且特别注意期刊的完整性和连续性。

1.2 具有多样性和广泛性

公共图书馆馆藏的期刊涉及的学科种类非常齐全，比如社会、经济、文化、教育、科学等方方面面的学术历程。过刊也因此具有较强的广泛性和多样性。过刊的种类多、数量大，并且其信息量十分丰富。

1.3 具有学术性和参考性

学术期刊是用于发表科研、学术方面的论文、研究报告等原始的文献期刊。学术性的过刊也是对学术文献的有效保存，并且具有很高的参考价值。这些文献具有学术性、集中性、代表性等特点，可以动态的反映学科发展的整个历程，是学术研究的重要信息来源，有很高的利用价值。

1.4 具有较强的应用性

过刊资源内容丰富、数量巨大、阅读直观，是一些科研、教学、学术研究等主要的信息来源，都是来自于这些过刊，它们有着很高的利用价值。它们不仅有很强的应用性，而且一些教师的职称评定也需要在一些期刊上发表文章，它也为一些职称还有科研成果的评定，提供了一个平台。

2  过刊管理中存在的主要问题

2.1 管理观念落后

现如今信息化高速发展，人们查阅信息方法也不只是过刊一种方式了，还可以在网上高效便捷的查到自己所需要的信息资料。这使得公共图书馆传统的过刊的管理和服务面临着巨大的挑战。但是部分公共图书馆依旧坚持老套路、老方法，使过刊的管理跟不上信息发展的步伐。还有部分公共图书馆对过刊大藏小用，一般都是把过刊整理归纳上架之后就弃之不管了，使其价值得不到更好的发挥作用，甚至极少数的公共图书馆为了保持过刊的完整性，严禁外借，更是让过刊无法发挥出其本身的价值。还有很多公共图书馆对书的重视远远超过期刊，这也使得公共图书馆更加的轻视过刊的管理。书和期刊作为公共图书馆的两大文献支柱，管理上应该把两者都顾及到。

2.2 管理方式落后

一是管理没有条例，部分图书馆对过刊的管理没有认真的落实到实处，使过刊存在着装订随意、存放散乱等问题，严重影响了过刊的查阅。二是保存不完整，过刊从期刊到下架的流程不足，导致一些期刊在下架、装订过程中出现损坏丢失等现象，也会影响资料的查阅。三是过刊数量过多，有的公共图书馆没有对过刊进行筛选，所有的期刊都进行装订收藏，导致过刊的数量过多，在不知不觉中增加了过刊的管理难度。四是信息化手段落后，很多图书馆缺乏自己的信息系统，虽然对过刊和图书进行了电子化，但是没有先进的信息系统，导致过刊无法进行信息化的管理。

2.3 过刊利用率偏低

随着信息化的发展，越来越多的电子刊物出现在人们的视野中，电子刊物的发展使得期刊渐渐地退出了人们的生活。人们大多偏向于在网上查阅相关的电子刊物的资料，从而忽略了过刊，导致过刊的利用率偏低。除此之外还有过刊的服务单一，公共图书馆只是对过刊进行单一的借阅，没有对过刊进行二次开发，没有充分挖掘过刊的潜力，使过刊资源遭到浪费。过刊当中很多重要的文献人们并不知道，对过刊的宣传力度不大，读者对过刊不了解。如果能够利用好过刊资源，它们的价值是非常高的。

3  公共图书馆过刊管理措施

3.1 更新管理观念

对于过刊管理上所出现的问题，不仅要完善管理的制度，还要更新管理的观念，要摒弃之前的传统观念，管理观念要与时俱进，跟上信息化时代的步伐。不断强化过刊的管理意识和责任意识、信息意识和服务意识。为过刊管理质量的提升和利用率的提升奠定坚实的思想基础。具体来说，就是在原来的分类基础上，可以把每一天所发生的事情罗列出来，让读者可以一目了然。可以根据不同的人群来推荐不同的期刊种类。使服务更加全面，也增加了过刊的利用率。

3.2 改进管理方式

一是完善规章制度。公共图书馆应该在发现问题的基础上，总结教训，进一步完善规章制度。把过刊各个环节都落实到实处，保障过刊的质量。二是加强期刊管理。为了保障过刊的完整性，必须从源头进行监督，采取跟踪管理的方式，防止期刊的丢失和损坏。期刊下架后要进行仔细的检查和装订，并且进行分类整理，然后再上架。三是剔除旧的过刊，研究表明，过刊的利用率与年代相关，一般真正具有保留价值的低于70%，因此剔除一些旧的期刊，有利于优化馆藏的结构和空间，使其价值能够得到更多的提高。四是信息化管理的推进。过刊管理的信息化是非常重要的，在信息化高速发展的今天，过刊没有一些电子刊物查阅起来方便，所以需要进行信息化的管理。首先是过刊的电子化，将过刊录入到公共图书馆的数据库，用信息系统来进行过刊的分类处理和查阅，更好的利用过刊，使其跟上信息化时代的步伐。

3.3 提高过刊利用率

要提高过刊的利用率，需要加强过刊的资源开发和利用。一个是提高过刊的馆藏质量，应该顺应读者的要求，来提高过刊的利用率，并且定期剔除无用的过刊，来优化馆藏质量。二是改变原有的单一借阅方式，实行开架借阅，提高过刊的利用率。三是合理安排过刊的装订时间，根据读者的需求来安排装订的时间，可以在不同的时间段满足不同读者的及时的需求，也会使过刊的利用率大大的提高。

综上所述，过刊在公共图书馆中有其重要的作用。在信息化的当下，必须认识到过刊管理面临的问题。并不断的更新思想观念，提高管理质量，提高过刊的利用率，充分发挥过刊的信息资源作用，更好地服务人民大众。

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