制造企业采购业务风险管控策略分析

王玲娟

【摘 要】对于企业来说，物资的采购是非常重要的一个环节，它影响着企业成本的高低，还可以提高企业的经济效益。然而，就目前的采购业务程序来看，大多都比较简单，并且制造企业一直在市场中占据着有利的地位，这就常常导致人们忽略采购业务所存在的一系列风险。本文通过分析了目前制造企业在采购业务风险管理中存在的问题，并针对这些问题提出了一些建议。

【关键词】制造企业;采购业务;风险管理;建议

每个企业都需要对材料以及生产资料进行采购，这个环节影响着企业利润，对企业来说十分的重要。然而，在采购过程中往往存在着许多的风险，这就需要企业制度相关的防控措施来降低这些风险。

1.制造企业采购业务的风险构成

1.1采购计划的风险

采购计划风险的来源主要是企业对于采购计划的编制依据不够科学和充分。企业在制定相关的采购计划时，可能会遇到采购人员的编制依据不够充分的问题，并且在采购计划的统筹性方面没有很好的把控，这就使得企业的采购部门在编制采购计划时不够详细，甚至出现更严重得问题，例如指定具体供应商等，采购计划的风险就是由于计划编制的不够准确，也不够及时所造成的。

1.2供应商选择的风险

采购部门在选择供应商时，经常根据自己的主观判断进行选择，具有了一定的风险性。采购部门没有及时地对供应商的信息进行更新，对供应商目前各方面能力的认识有着一定的偏差。

1.3采购价格的风险

企业在招标时，要避免供应商相互串通，来操纵企业的投标环境，同时也要防止供应商采取不正当的手段获得资格，例如行贿，制造伪证等，避免企业的采购遭受损失。

1.4采购合同的风险

在制定采购合同时，要确保每个条款清晰明了，明确双方的责任，规避风险。另外，要确保采购人员按照规定签约，不贪图私欲，从而损害企业利益。

1.5物资质量及物资入库的风险

企业在采购时，要清点好物资的数量，同时也要注意物资的质量是否达到了企业的要求。在物资进入企业库房之前，相关人员一定要按照制度规定，记录物资的数量，类型、规格等，避免出现问题。

1.6物资库存及储备的风险

物资在存放过程中，也面临着许多的问题，主要是出库、入库以及日常管理中所存在的问题。例如，物资在存放过程中，可能会遇到变质、损坏或者丢失等问题，甚至可能会遇到篡改物资存放的记录等问题，因此，在这个过程中，企业也需要制定相关的策略来减少这些风险的存在。

2.目前关于制造企业采购业务风险管理中存在的主要问题

2.1企业管理组织体系的设置不合理，风险管理意识不高

一些企业针对企业自身的业务流程的设计上，太重视效率，而在企业的控制上比较放松，同时，企业内部一些部门或者岗位的权力不均衡，没有很好的分配企业的权利。

2.2企业采购作业流程运作固化，或者设计不科学，执行不到位

部分企业在采购的流程中，过于重视现有的制度以及相关条文的约束，从而忽略现如今市场中的价格和环境存在的变化趋势。企业的采购业务一定要根据市场的变化做出及时的调整，否则就会有很多的风险存在。

2.3企业采购业务的信息流转不畅，导致采购业务信息的不对称

企业的采购业务中，信息的交流是非常重要的。上级的管理部门给采购部门制定新的采购任务，然后由采购部门具体实施。在这个过程中，采购部门要将收集到的信息进行收集和整理，然后再向上级报告，审核，最终进行确认，在这个过程中，需要花费大量的时间，而且经过这段时间后，市场可能又会出现新的变动。

2.4企业采购业务的相互监督没有具体落实，采购业务监督机制的架空

如今，很多企业的物资采购管理的部门通常负责制定采购计划，实施、审定采购业务和价格等，最后的验收环节也仅是流于形式。再采购前期，上级主管部门、财务部门以及质量检验都没有真正的参与，仅是对已采购的物资进行质量、数量等的检测，加剧了企业采购的风险。

3.加强制造企业采购业务风险控制的建议

3.1优化企业内部环境

首先，提高企业对于采购业务风险管理的意识。企业各部门的员工要在思想上认识到采购业务对于制造企业生产经营中的重要性，并且在采购的各流程中积极配合，参与采购风险管理及内部控制，形成一个良好的内部环境。另外，采购部门需要发挥出自己的核心作用，提高自己的主体意识。企业可根据自身情况，简化采购部门汇报的流程，尽可能地提高采购部门汇报的级别。其次，企业可以优化绩效考核指标的体系。企业可以根据采购人员的绩效考核来判断采购人员的工作能力以及工作是否做好。关于企业采购人员的绩效考核可以分为采购是否及时、是否找到新的厂商、存货周转的天数等等。除此之外，企业还应加强采购人员的职业道德意识。企业采购人员自身的职业道德意识较高，就可以减少企业采购的风险。

3.2大力推进风险评估

企业在评估风险时，先要对风险有一定的了解。企业要建立采购业务风险评估方法和体系，就要收集和整理企业内部、外部的相关数据，提高评估的科学性。

3.3严格落实控制活动

在采购业务中，最重要的是对采购活动的控制。企业能否对采购活动进行有效的控制，就要看企业在采购业务中是否严格遵守采购控制的流程。第一，严格执行采购活动的控制制度。对于市场的采购权、价格的控制权、验收的控制权这三权来说，一定要将它们分割开来，由不同的人负责，互相牵制，不越权;采购部门要将采购的品种、数量等方面的指标进行公开，所参与的供货商与采购价格进行公开，然后根据企业相关规定签订合同，保障采购活动的公开公正;采购活动中的每一个环节都需要相关人员的签字确认，采购的手续要齐全。第二，采购部门要根据市场和技术的不断变化，调整采购流程，确保采购的流程更加合理。

3.4确保信息的沟通顺畅

企业要想获得及时、准确的采购信息，就需要缩短采购信息的流转时间。企业要建立一个有效的采购信息系统，可以通过网络平台来对采购信息进行收集和整理，对市场的价格变动能够及时的掌握，獲得最新的采购价格信息。另外，企业的采购信息系统要及时的记录价格的变动，还要对相关供应商的信度和资历进行补充完善，这样各个部门才能够获得最新的资料，进行最终的决策。

3.5不断强化内部的监督

企业的内部监督部门在监督采购业务环节时，首先就要关注采购内容的完整性;采购的决策程序是否符合规范;在执行采购的过程中是否符合规定和相关的法规;采购的结果是否有效等。除此之外，企业的内部监督还要注意采购的时效性。在企业采购的决策之前，应公开供应商的资历，采购计划的可行性等。

4.结束语

有效的防范制造企业的采购风险，就需要企业内外共同合作，一起制定相关的防控措施。其中，企业领导者是否具有较强的风险防范意识是非常重要的，这样才能够使企业将风险防控措施落到实处。为了降低企业采购的风险，就要加强对供货渠道以及供应商的管理，同时还要建立相关的制度，加强采购环节的监督与管理。

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